Dessa forma, você pode sinalizar e-mails para acompanhamento, por exemplo, se ainda precisar respondê-los.
No Outlook 2007, a maneira como você sinaliza e-mails em sua caixa de entrada para acompanhamento foi significativamente melhorada em comparação com a versão anterior:
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Já existem datas de acompanhamento predefinidas, como "Hoje"; "Amanhã" ou "Esta semana".
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As entradas de acompanhamento agora também podem ser vistas na Barra de Tarefas Pendentes (se eles têm um compromisso ou não) - onde eu acho que eles pertencem. Afinal, o rastreamento nada mais é do que uma tarefa.
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O acompanhamento não se limita mais a e-mails: agora você pode definir acompanhamentos para os contatos, que também podem ser vistos na barra de tarefas.
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E por último, mas não menos importante: a notificação agora também funciona corretamente para e-mails que foram classificados em uma pasta. No Outlook 2003, a notificação também pode ser ativada para e-mails em pastas - mas o programa só o lembra dos e-mails que estão na caixa de entrada.
Os e-mails marcados para acompanhamento são marcados com uma bandeira colorida na caixa de entrada e nas pastas. Existem também bandeiras coloridas diferentes para escolher e uma função de lembrete. No Outlook 2007, as cores já estão vinculadas a compromissos como "Hoje", "Amanhã", etc. No entanto, você não precisa cumprir esse requisito; você também pode definir outras cores.
Para adicionar uma bandeira colorida a um e-mail, proceda da seguinte forma:
1. Clique com o botão direito do mouse e execute o comando "Para Acompanhamento".
2. Selecione a cor desejada.
Um clique na bandeira o desliga novamente e marca a tarefa como "concluída".
Os e-mails marcados para acompanhamento permanecem na pasta em que você os salvou. Você também encontrará uma entrada para isso na barra de tarefas.
Outra dica
Se você costuma usar a mesma cor, defina-a como o padrão: Clique com o botão direito em um e-mail, chame o comando "Para acompanhamento" e depois "Definir clique rápido" e selecione a cor.
Em seguida, você pode atribuir uma bandeira com a cor padrão a um e-mail simplesmente clicando no símbolo de marcação na coluna com as bandeiras.
