Configurar e imprimir páginas do Excel: uma visão geral das opções mais importantes

Tudo que você precisa saber sobre a configuração e impressão de páginas do Excel

Imprimir no Excel pode ser um desafio para alguns usuários. O botão pode ser usado para imprimir o arquivo usando o comando apropriado, mas isso pode levar a impressões indesejadas. As páginas do Excel devem primeiro ser adaptadas para que o conteúdo desejado seja visível em uma página impressa e nenhuma folha vazia seja impressa. Por outro lado, o programa oferece a possibilidade de alinhar e dimensionar páginas do Excel e ajustar margens. Por outro lado, permite aos usuários selecionar áreas de impressão na planilha, ocultar mensagens de erro ou caixas de combinação para impressão ou imprimir várias planilhas.

Vídeo de instruções: Configurar páginas e pastas de trabalho - como personalizar o layout!

Página de configuração do Excel: uma visão geral das opções mais importantes

Para poder imprimir todas ou apenas algumas planilhas, as opções de layout na guia "Layout da página" podem ser usadas. Páginas, margens, cabeçalhos e rodapés e a planilha podem ser configurados individualmente. As configurações de impressão a serem especificadas nas guias podem ser transferidas para outras planilhas em uma pasta de trabalho.

Conteúdo em uma página: ajuste o tamanho e a escala do papel

Os dados da planilha podem ser reduzidos ou ampliados para caber em um determinado número de páginas impressas. Se os usuários quiserem apenas imprimir o conteúdo em uma página do Excel, o formato do papel pode ser alinhado e os dados redimensionados.

Personalize as margens para posicionar os dados na impressão

Quando os usuários configuram suas páginas, é possível colocar o conteúdo do Excel individualmente. Para fazer os dados aparecerem à esquerda, direita, superior ou inferior, as dimensões podem ser ajustadas para determinar a margem da página. No entanto, eles também podem ser centralizados com alguns cliques.

Imprima várias planilhas de uma ou diferentes pastas de trabalho no Excel

Na guia Cabeçalho / Rodapé, você pode definir quais planilhas devem ser impressas. A característica especial aqui é que várias folhas de uma pasta de trabalho podem ser numeradas consecutivamente e o número da página consecutiva é transferido para a impressão. Se for o caso de as tabelas de pastas de trabalho diferentes serem combinadas com numeração consecutiva, isso também pode ser feito na guia mencionada no início.

Configure a página do Excel: Selecione a área de impressão

A área de impressão pode ser especificada usando a caixa de diálogo Configurar página> Folha. Os usuários do Excel têm a opção de imprimir apenas determinados conteúdos. Para isso, as células podem ser marcadas para a impressão ou uma área de impressão pode ser definida para que apenas uma seção selecionada possa ser impressa. Outra opção para usuários do Excel é definir a área e imprimir o título usando a caixa de diálogo. No entanto, pode acontecer que as opções de layout fiquem esmaecidas e não possam ser usadas. O problema pode ser resolvido rapidamente com apenas alguns cliques.

Tal como acontece com o Word, o Excel também oferece a opção de definir manualmente as páginas impressas usando quebras de página. Sua própria seleção pode ser verificada com uma prévia do intervalo. A vantagem é que os dados relacionados não são distribuídos em páginas diferentes e, portanto, o papel é salvo. Se as quebras definidas manualmente não forem mais necessárias, elas podem ser removidas novamente em todas as versões do Excel.

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Se você deseja imprimir a tabela inteira sem definir uma área, você deve certificar-se de que as células não estão apenas visualmente vazias. Isso evitará a impressão de páginas em branco.

Imprimindo páginas em Excel: O que deve ser mostrado na impressão?

Na janela Configurar página, os usuários encontrarão várias opções para o que deve ser impresso da planilha e em que ordem. Por exemplo, você pode definir se as linhas da grade devem ser visíveis nas páginas impressas ou não. Além da opção de imprimir comentários e notas, você também pode especificar se os cabeçalhos das colunas e linhas devem ser impressos. Ao selecionar esta opção, as letras das colunas e os números das linhas ficarão visíveis na impressão. Além disso, os usuários do Excel podem adaptar a exibição dos valores de erro para que não sejam impressos.

Infelizmente, não há opção para definir a impressão de caixas de combinação usadas. Esta lista suspensa é um controle que permite aos usuários escolher um valor em uma lista. Ao imprimir uma tabela do Excel, todos os valores da lista geralmente aparecem, embora apenas um elemento deva ser impresso. Para evitar que isso aconteça, você deve ocultar as setas.

Imprimir gráficos no Excel

As tabelas do Excel geralmente contêm não apenas valores e números, mas também elementos gráficos, como diagramas. Os diagramas podem ser impressos individualmente sem o resto do conteúdo da tabela. Os usuários podem decidir se o gráfico deve ser impresso em cores ou em preto e branco.

Outros meios de configurar e imprimir uma planilha Excel

Você não deseja imprimir seus dados via Excel, mas sim transferi-los para um documento de mesclagem do Word? Isso é possível entre os dois programas com a mala direta. A tabela do Excel é usada como fonte de dados no documento do Word e os dados são inseridos automaticamente. Pode acontecer que o Word não use os formatos de número corretamente ou não exiba todo o conteúdo da célula. No entanto, os problemas podem ser resolvidos nas opções correspondentes.

Usando macros: configuração avançada de página

Uma macro é uma sequência de comandos ou ações que podem ser executados automaticamente com um clique. Isso permite que os usuários tornem as tarefas repetitivas mais fáceis e economizem tempo. Eles também podem ser usados com tabelas do Excel. Por exemplo, os usuários do Excel têm a opção de definir automaticamente a área de impressão com uma macro VBA ou de imprimir todas as planilhas em uma pasta ativa com um clique.

Conclusão: o Excel oferece várias opções para configurar páginas

Ajustando as configurações, planilhas e seus conteúdos, o Excel oferece aos seus usuários maneiras descomplicadas de imprimir as páginas do Excel conforme necessário. Não apenas o formato do papel pode ser selecionado e dimensionado individualmente, mas as margens também podem ser ajustadas. Uma grande vantagem é a possibilidade de definir áreas de impressão manual ou automaticamente usando macros para que apenas seções de dados especiais possam ser impressas. Se você deseja usar a tabela do Excel como uma fonte de dados no Word e torná-la disponível para outros destinatários, você pode usar a mala direta para transferi-la para um documento de mesclagem do Word.

FAQs

Onde posso encontrar o layout e as opções de impressão?

Abra o Excel e navegue até a guia "Layout da página" e as configurações estarão disponíveis na guia "Configuração da página".

Como determino as áreas de pressão?

A melhor maneira de selecionar áreas de impressão é destacar as colunas e linhas apropriadas. Isso pode ser especificado em "Layout da página> Configuração da página> Área de impressão".

Como faço para colocar meus dados em apenas uma página A4?

O conteúdo da tabela pode ser escalado. Na guia "Configuração da página> Folha", os dados podem ser adaptados ao formato alterando o tamanho.