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O Word 2010 e 2007 tornam a criação de arquivos PDF particularmente fácil porque a ferramenta de saída correspondente já está integrada. No entanto, você pode tornar os documentos PDF criados no Word ainda melhores adicionando-os aos favoritos.
É particularmente útil que o Word possa criar marcadores automaticamente a partir dos cabeçalhos de seu documento do Word. Normalmente, você não precisa alterar nada no documento do Word. Você só precisa ter cuidado ao salvar o arquivo PDF, pois a opção de criar favoritos não está ativada por padrão. Aqui estão as etapas em detalhes:
- Abra o documento do Word do qual deseja criar um arquivo PDF.
- Acesse o comando para salvar como arquivo PDF: No Word 2010 selecione SALVAR E ENVIAR ARQUIVO, clique em TIPOS DE ARQUIVO em CRIAR DOCUMENTO PDF / XPS e na área que aparece clique novamente em CRIAR DOCUMENTO PDF / XPS. No Word 2007, abra o menu ESCRITÓRIO e clique na seta ao lado de SALVAR COMO. No menu que aparece, selecione o comando PDF OU XPS.
- Para criar marcadores no arquivo PDF, clique no botão OPÇÕES.
- Na próxima caixa de diálogo, primeiro selecione a caixa de seleção CRIAR MARCADORES DE TEXTO COM O USO DE e, a seguir, selecione a opção TÍTULOS abaixo dela.
- Clique OK.
- Agora atribua ao arquivo PDF um nome de sua escolha e selecione a pasta de destino desejada. Em seguida, clique em PUBLICAR para que o arquivo PDF seja produzido.
Os leitores que posteriormente visualizarem este arquivo no Adobe Reader podem usar os marcadores para ir direto para os cabeçalhos correspondentes. (pbk)
