Se você regularmente prepara relatórios com dados constantemente novos no PowerPoint ou se os dados de uma palestra mudam até o último minuto, então você pode integrar os dados do Excel no PowerPoint de forma que sejam atualizados automaticamente. O Za
A opção “Link” - não sem suas armadilhas até o Office 2003
Com a vinculação, você evita ter que atualizar os dados manualmente, mas também há uma desvantagem: a aparência dos dados nos slides dificilmente pode ser influenciada até o Office 2003. Porque não só os dados, mas também os formatos são retirados do Excel. As tabelas vinculadas não são objetos do PowerPoint e, portanto, também não podem ser ajustadas posteriormente no PowerPoint. Resultado: você já deve formatar as tabelas no Excel para que sejam adequadas para apresentações. A figura a seguir mostra alguns dos defeitos visuais:
- As linhas que antes eram iguais têm uma espessura diferente.
- Os espaços entre os personagens variam.
- Letras e números parecem às vezes mais grossos, às vezes mais finos.
Prepare a tabela no Excel para transferir para o PowerPoint
Como preparar a tabela em Excel para garantir a melhor aparência possível da tabela vinculada.
- Na planilha do Excel, defina um Tamanho da fonte de pelo menos 16 pt uma. Isso significa que a tabela já aparece em um tamanho aceitável quando é inserida no PowerPoint e não precisa mais ser arrastada para maior. Isso evita que os números sejam comprimidos ou aumentados posteriormente.
- Mudar para o Excel 2003 Extras - opções na guia opinião a exibição das linhas de grade na tela. Isso evita que linhas indesejadas em cinza claro apareçam repentinamente no PowerPoint após a colagem. No Excel 2007, remova na guia opinião a marca de seleção em Gridlines.
- Gerar no Excel 2003 via Formatar celulas na guia quadro todas as linhas de quadro de que você precisa. A partir do Excel 2007, você altera as linhas do quadro na guia começar no grupo Fonte. Se possível, use apenas uma variante de linha, porque a aparência das linhas muitas vezes é falsificada quando são transportadas através da área de transferência. As linhas aparecem repentinamente mais grossas ou as linhas pontilhadas no original são exibidas como linhas contínuas, etc.
- Defina uma altura de linha maior para sua tabela do Excel (no Excel 2003: formato - fileira - altura, do Excel 2007: Cadastre-se começar, Grupo Células - formato - Altura da linha), por exemplo 30 pt.
- Preocupado sobre formato - Células na guia Alinhamento que os dados sejam centralizados verticalmente (a partir de 2007: Cadastre-se começar - Alinhamento) Com mais altura de linha e disposição centralizada, você garante que os números sejam mais fáceis de ler.
Não mostrar tabelas vinculadas do Excel de forma distorcida
O PowerPoint freqüentemente ajusta as proporções das tabelas do Excel. Isso resulta em uma tela estranhamente comprimida. Aqui estão as etapas a serem executadas para restaurar as proporções:
- Clique com o botão direito na tabela e selecione o comando no menu de contexto Objeto de formato.
- Na caixa de diálogo que é aberta, mude para a guia ou rubrica Tamanho.
- Ative a caixa de seleção Proporção de bloqueio o fim.
- No PowerPoint 2003: Clique no botão Restaurar ao padrão. Na área Dimensionamento estão altura e Largo em seguida 100% definir. Finalize com OK.
- Vá para a caixa de diálogo e aba novamente Tamanho sobre. Verifica a caixa Proporção de bloqueio novamente para manter as proporções no futuro. Concluir com OK longe.
- Começando com PowerPoint 2007: Ajuste em Dimensionamento os valores em altura e Largo cada um em 100% no. Em seguida, ative a caixa de seleção novamente Proporção de bloqueio. Feche a caixa de diálogo.
Se agora você ajustar o tamanho da tabela do Excel, as proporções serão mantidas. A compressão e o alongamento desagradáveis das mesas são coisas do passado.
Como colar os dados vinculados
- Copie os dados no Excel com Ctrl + C.
- No PowerPoint 2003 e anterior, selecione a sequência de comando Editar - Colar o conteúdo e então a opção insira um link.
- A partir do PowerPoint 2007, você seleciona a mesma opção clicando na metade inferior do botão Inserir (Registro começar) e Colar o conteúdo.
- Confirme com OK.
