Como trabalhar com módulos de texto
Se você costuma usar o mesmo texto em uma pasta de trabalho, pode especificar isso como o nome. Isso evita que você digite o texto repetidamente ou copie-o nas células desejadas. Siga esses passos:
- Selecione a função "Inserir - Nome - Definir".
- No campo "Nome na pasta de trabalho", especifique a abreviatura do texto, por exemplo a abreviatura "ep" (insira sem as aspas).
- No campo "Refere-se a", digite o módulo de texto, por exemplo "Planejamento de orçamento para o ano anterior" (sem aspas).
- Feche a janela de diálogo com o botão OK
Cada vez que você precisar deste texto na pasta de trabalho, você só precisa inserir a abreviatura do texto que você acabou de definir em uma célula. Certifique-se de inserir o sinal de igual antes do nome da abreviatura do texto, por exemplo:
= bs
Confirme esta entrada com ENTER e o módulo de texto (por exemplo, "Planejamento de orçamento ano anterior") aparece na célula correspondente.
Se você combinar passagens de texto diferentes e repetidas com um nome dessa forma, poderá economizar muito tempo.
Usar os nomes em uma tabela tem a vantagem sobre a AutoCorreção do Excel de que as abreviações também funcionam se você passar a pasta de trabalho para outras pessoas.
