Nas opções de layout de página do Word, você pode especificar que a primeira página de um documento deve ter um cabeçalho ou rodapé diferente. Não há opção para a última página, embora seja útil.
Suponha, por exemplo, que você queira incluir o texto "Próxima página disponível" no rodapé em todas as páginas, exceto na última. Isso só funciona com um pequeno truque:
- Vá para o rodapé do seu documento.
- Coloque o cursor na posição onde normalmente deveria estar o texto “Próxima página existe”.
- Insira um campo de condição. Para fazer isso, pressione CTRL + F9 para inserir as chaves em um campo e insira o nome do campo "SE" entre as chaves:
{E SE} - Insira um espaço após o nome do campo e pressione CTRL + F9 novamente para inserir outro par de colchetes. Digite o nome do campo "PÁGINA" entre esses colchetes. A impressão inteira fica assim:
{SE {PÁGINA}} - Agora coloque o cursor diretamente atrás dos colchetes de fechamento do campo "PAGE". Primeiro digite “” (que significa “diferente” ou “não é”), então pressione CTRL + F9 novamente e digite o nome do campo “NUMPAGES” no par de colchetes que foram inseridos. O resultado:
{SE {PÁGINA} {NÚMEROS}} - Finalmente, após os colchetes de fechamento do campo "NUMPAGES", primeiro insira um espaço e, em seguida, o texto que deve aparecer em todas as páginas, exceto na última. Este texto deve estar entre aspas. No caso da nota "seguinte página disponível", o código do campo completo é assim:
{IF {PAGE} {NUMPAGES} "Próxima página disponível"} - Para exibir o texto resultante em vez do código de campo, pressione a tecla de função F9.
O campo de condição agora verifica automaticamente se o número da página atual ("PAGE") não é igual ao número total de páginas ("NUMPAGES"). O texto "Próxima página disponível" só é exibido se essa condição for atendida. O texto, portanto, aparece em todas as páginas do documento, exceto na última. (pbk)