Na maioria dos casos, você enviará documentos do Word como anexos de um e-mail. Se você instalou o Word como parte do Microsoft Office e o Outlook também está disponível no seu PC, você pode fazer isso diretamente do Word: No Word 2010 selecione SALVAR E ENVIAR ARQUIVO e clique na guia ENVIAR POR E-MAIL em ENVIAR COMO ANEXO. No Word 2007, clique no botão ESCRITÓRIO, em ENVIAR e em E-MAIL. No Word 2003 e anteriores, você chama FILE SEND TO (E) MAIL RECIPIENT (COMO ANEXO).
Mas e se você não quiser enviar o documento atual como um anexo, mas diretamente como um texto de mensagem formatado? Isso também é facilmente possível e pode ser implementado muito rapidamente nas versões anteriores do Word (2003, 2002 / XP, 2000). Basta clicar no ícone E-MAIL da barra de ferramentas padrão (localizado no primeiro grupo de ícones).
Um cabeçalho de mensagem então aparece como em uma mensagem de e-mail - com as linhas PARA e ASSUNTO. O (s) destinatário (s) pode (m) ser convenientemente selecionado (s) na pasta de contatos do Outlook. Para enviar o documento por e-mail, basta clicar em ENVIAR CÓPIA.
Esta função ainda está incluída no Word 2010 e 2007. Você só precisa adicionar o comando para mostrar o cabeçalho da mensagem na barra de ferramentas de acesso rápido:
- Clique com o botão direito em "Barra de ferramentas de acesso rápido" e selecione o comando PERSONALIZAR BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO no menu de contexto.
- Na caixa de diálogo que aparece, abra o campo suspenso SELECIONAR COMANDOS e ative a entrada da lista “Comandos que não estão na faixa de opções” (2010) ou “Comandos que não estão na faixa de opções” (2007).
- Na lista abaixo, marque a entrada "Enviar para destinatário de e-mail".
- Clique em ADICIONAR para transferir o comando para o campo da lista à direita.
- Confirme a alteração com OK.
Se clicar no símbolo que acaba de ser inserido, o cabeçalho da mensagem com as opções de envio de e-mails também aparecerá nas versões mais recentes do Word. Outro clique no símbolo oculta o cabeçalho da mensagem novamente.
