Você pode especificar a ordem de suas tarefas usando a numeração e uma coluna separada para os números.
Na visão geral das tarefas do Outlook, você tem várias opções para classificar suas tarefas, por exemplo, de acordo com a importância, data de vencimento, etc. No entanto, esses critérios apenas o ajudam a uma extensão limitada quando se trata de decidir em que ordem você deseja resolver o tarefas. Em última análise, você não tem escolha a não ser determinar o pedido manualmente.
Para fazer isso, você pode usar o mouse para arrastar as tarefas na ordem desejada em algumas visualizações (como “Lista com detalhes”) (simplesmente “pegue” o ícone da tarefa com o mouse e mova-o para a nova posição). É mais rápido se você numerar as tarefas e, em seguida, classificá-las por número. Para fazer isso, é necessário mostrar uma coluna adicional para os números na visão geral da tarefa e inserir os números nela - então você pode classificar a visão geral de acordo com esta coluna. Você insere a coluna para os números em todas as visualizações que usa com freqüência.
Para fazer isso, proceda da seguinte forma:
1. Abra a pasta Tarefas e selecione a visualização que você usa na maioria das vezes, por exemplo “Lista Simples”.
2. Clique com o botão direito no cabeçalho da coluna na visão geral da tarefa tabular e invoque o comando "Seleção de campo".
3. Clique no botão “Novo” e selecione a entrada “Número” em “Tipo”.
4. Insira o nome que deve aparecer como rótulo para o botão na visão geral da tarefa, por exemplo "Sequência" ou "Ordem", e feche a caixa de diálogo com "OK".
5. Mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e arraste o novo botão para o cabeçalho da coluna, de preferência diretamente na frente de "Assunto".
6. Agora, em sua nova coluna “Sequência”, digite os dígitos de 1 a 10 na frente das tarefas que deseja realizar a seguir nesta ordem.
7. Classifique a visão geral da tarefa clicando no cabeçalho da coluna "Ordem" (um segundo clique inverte a ordem de classificação.
As tarefas às quais você não atribuiu um número aparecem no topo da lista. Se isso o incomoda, dê a eles um número alto, como "100", para que eles prossigam para o resto da lista.
Não se preocupe em numerar mais de 10 tarefas. Quando você terminar essas tarefas, na maioria dos casos, novas tarefas foram adicionadas e você pode ter que apresentar - então você terá que renumerar laboriosamente as seguintes tarefas.
