Se você tiver que coordenar compromissos com outras pessoas de vez em quando, envie-lhes compromissos individuais ou trechos de seu calendário. Aprenda conosco como você pode compartilhar extratos de calendários de maneira fácil e confortável e mantê-los atualizados
Enviar datas selecionadas
Se você deseja coordenar seus compromissos com outras pessoas ou se deseja informar colegas ou funcionários quais compromissos estão em seu calendário, você pode enviá-los por e-mail. Para fazer isso, proceda da seguinte forma no Outlook até e incluindo a versão 2007:
- Abra uma nova mensagem.
- Preencha o remetente e o assunto.
- No Outlook 2003 ou anterior, clique na pequena seta à direita do ícone do colchete (INSERT FILE) e depois em ELEMENT (não há comando ELEMENT no menu INSERT). No Outlook 2007, na guia INSERIR, em INCLUIR, clique em ANEXAR ITEM.
- Selecione o calendário.
- Selecione a opção PLANTA sob os botões à direita.
- No campo ELEMENTOS, selecione as datas que deseja enviar por e-mail. Marque compromissos sucessivos com as teclas de seta e a tecla H pressionada ou mantenha pressionada a tecla S e clique nos compromissos selecionados com o mouse.
- Clique em OK para fechar a caixa de diálogo e retornar à janela de mensagem.
- Conclua e envie a mensagem. Enviando extratos de calendário com o Outlook 2007 No Outlook 2007, você também pode proceder conforme descrito acima, mas o programa oferece muito mais opções: Você pode transferir extratos inteiros de calendário e controlar exatamente quais detalhes devem ser transferidos.
Você pode enviar extratos de calendário no Outlook 2007 da seguinte maneira:
- Abra uma nova mensagem.
- Preencha o remetente e o assunto.
- Na guia OPÇÕES, selecione o formato HTML - o Outlook 2007 só pode (ainda) enviar extratos de calendário com e-mails em HTML.
- Clique no campo de texto.
- Na guia INSERIR, em INCLUIR, clique em CALENDÁRIO.
- No campo DATE RANGE, selecione o período a ser considerado. Se você selecionar a opção ESPECIFICAR DATA aqui, poderá especificar a hora de início e de término.
- No campo DETALHE, especifique se devem ser apresentados todos os detalhes dos compromissos, apenas a disponibilidade e o assunto ou apenas o estado ("Livre", "Reservado", "Ausente" ou "Com reserva").
- No campo abaixo você pode determinar se apenas os compromissos dentro do horário de trabalho definido em seu Outlook devem ser comunicados.
- Em seguida, clique em EXIBIR.
- Agora você tem a opção de mostrar detalhes de compromissos marcados como privados e enviar anexos de compromissos.
- Finalmente, especifique se os compromissos devem ser exibidos na forma de horários diários ou simplesmente como uma lista; a visualização da lista é mais clara.
- Feche a caixa de diálogo com OK.
- O Outlook agora insere os dados no texto da mensagem e na forma de um arquivo ICS, que outros programas de calendário também podem ler. Conclua e envie a mensagem.
Importar endereços como arquivos CSV
Você deseja fornecer os endereços do meu catálogo de endereços do Outlook a um colega que não trabalha com o Outlook. Mostraremos como exportar seus endereços do Outlook para um arquivo CSV. O Outlook definitivamente tem a opção de exportá-lo para o formato CSV. No entanto, os tradutores pensaram muito bem e também germanizaram o nome do formato: a opção de que você precisa chama-se "Valores separados por vírgula" ou, abreviadamente, CSV.
- Abra a pasta de contatos em seu Outlook.
- Chame o comando FILE _ IMPORT / EXPORT.
- Selecione EXPORTAR PARA ARQUIVO e clique em SEGUINTE.
- Selecione COMMA-SEPARATED VALUES (WINDOWS) e clique em NEXT (CSV significa "Comma-Separated Values"). Se o seu colega trabalha com Linux ou Macintosh, use COMMAND-SEPARATED VALUES (DOS).
- Selecione a pasta Contatos e clique em SEGUINTE.
- Insira um nome de arquivo, selecione um local de armazenamento e clique em SEGUINTE.
- Clique em Concluir.
