Como selecionar apenas células visíveis no Excel

Como se certificar de que você copia apenas as células que são visíveis

Para estruturar claramente as planilhas no Excel, muitos usuários usam a opção de ocultar linhas ou colunas nas quais fórmulas auxiliares ou informações sem importância são armazenadas. Nesse caso, apenas o conteúdo relevante é visível. As fórmulas e dados correspondentes ainda estão nas tabelas ao mesmo tempo.

Para ocultar uma linha ou coluna, deve-se selecioná-la completamente clicando no número da linha ou na letra da coluna e depois chamar o comando HIDE com o botão direito do mouse. Para mostrar as informações ocultas novamente, marque a seleção e escolha MOSTRAR.

Se você deseja copiar parte de sua planilha e colá-la em outra planilha, o conteúdo oculto é selecionado e copiado automaticamente. Toda a seleção, visível ou invisível no momento, é copiada e colada. Se você não quiser copiar o conteúdo oculto, encontrará duas funções no Excel:

• Use a função IR PARA para marcar e copiar células visíveis.
• Use o botão MOSTRAR CÉLULAS VISÍVEIS para trabalhar com mais eficiência.

Ambas as funções garantem que apenas as células visíveis sejam marcadas e copiadas.

Então você pode marcar as células visíveis manualmente

O Microsoft Excel oferece a opção de selecionar o conteúdo a ser transferido antes da cópia. A seleção pode ser alcançada em todas as versões do Excel usando a combinação de teclas CTRL + G. Após pressionar a combinação de teclas você será encaminhado para a área de menu IR PARA. Para selecionar manualmente apenas células visíveis, proceda da seguinte forma:

1. Selecione as células da planilha que deseja inserir em uma posição diferente.

2. Pressione a combinação de teclas CTRL + G. A janela principal da função IR PARA é aberta.

   

3. Na próxima etapa, clique no botão CONTEÚDO na caixa de diálogo.

4. Habilite a opção SOMENTE CÉLULAS VISÍVEIS.

   

5. Confirme sua seleção com o botão OK. Apenas as células visíveis são selecionadas em sua marcação.

6. No próximo passo, chame o comando COPY iniciando o menu de contexto com o botão direito do mouse. Como alternativa, você pode usar a combinação de teclas CTRL + C em todas as versões do Excel.

7. Selecione a área da planilha onde deseja colar os dados copiados.

8. Na última etapa, chame o comando INSERT no menu da caixa de diálogo e insira os dados copiados. Como alternativa, você pode usar a conhecida combinação de teclas CTRL + V em todas as versões do Excel.

Ao usar a função GO TO em combinação com a seleção SÓ CÉLULAS VISÍVEIS, apenas os dados visíveis e não ocultos são copiados.

Como mostrar o botão "Selecionar células visíveis" no Excel

Se você costuma usar a opção de mostrar e ocultar linhas ou colunas ao trabalhar no Microsoft Excel, faz sentido mostrar um botão que está oculto por padrão no Excel. Este é o botão MARCAR CÉLULAS VISÍVEIS, que você pode exibir e usar em apenas algumas etapas.

Mostrar no Excel 365, 2010 e 2007

Para incluir o botão no Excel 2010 e Excel 2007, use o seguinte método:

1. Clique na seta da caixa de diálogo na barra de ferramentas de acesso rápido. Você o encontrará ao lado dos botões "Desfazer" e "Refazer".

   

2. Selecione o comando FURTHER COMMANDS no menu que aparece.

   

3. Ative a entrada TODOS OS COMANDOS na lista SELECIONAR COMANDOS.

4. Na lista de comandos, role para baixo até o comando SELECT VISIBLE CELLS.

   

5. Clique no comando e transfira-o para a barra de menu para acesso rápido usando o botão ADICIONAR.

6. Feche a janela de diálogo com o botão OK.

Você pode, por exemplo, integrar o botão SELECIONAR CÉLULAS VISÍVEIS na barra de início rápido.

Mostrar no Excel até a versão 2003

Para integrar o botão no Excel até e incluindo a versão Excel 2003, proceda da seguinte forma:

1. Clique com o botão direito em uma barra de ferramentas e selecione o comando PERSONALIZAR no menu de contexto que aparece. O Excel exibe uma caixa de diálogo.

2. Ative a guia COMANDOS.

3. Clique na categoria EDITAR à esquerda.

4. Mova a barra de rolagem para baixo até o comando SELECT VISIBLE CELLS.

   

5. Clique no botão com o mouse. Na próxima etapa, mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e arraste-o para qualquer posição na barra de ferramentas exibida. Solte o botão do mouse para aplicar o comando à sua barra de ferramentas.

6. Em seguida, feche a janela de diálogo com o botão CLOSE.

Use o botão MARCAR CÉLULAS VISÍVEIS efetivamente em 2 etapas

Depois de ter integrado o botão MARCAR CÉLULAS VISÍVEIS em sua barra de menu, você pode usá-lo ao máximo. Você só pode copiar as células visíveis com as duas etapas a seguir:

Na primeira etapa, marque a área da tabela que deseja copiar e clique no botão SELECIONAR CÉLULAS VISÍVEIS.

Após pressionar as combinações de teclas CTRL + C (copiar) e CTRL + V (colar), as células visíveis são copiadas. As células ocultas são ignoradas.

Gorjeta:

O botão SELECIONAR CÉLULAS VISÍVEIS também é útil para adaptar as larguras das colunas. Por exemplo, se você deseja alterar a largura da coluna em uma tabela grande, enquanto a largura da coluna nas células ocultas deve permanecer inalterada, esta função o ajudará.

Na primeira etapa, selecione a tabela inteira com a combinação de teclas CTRL + A e clique no botão SELECIONAR CÉLULAS VISÍVEIS. Quaisquer alterações feitas nas larguras das colunas afetam apenas as células visíveis, não as células ocultas. Com a função MARCAR CÉLULAS VISÍVEIS você economiza a maneira trabalhosa de mostrar todas as células e trabalhar de forma mais eficaz e orientada a objetivos com o Microsoft Excel.

Resumo: as funções do Excel são úteis para omitir células ocultas durante o processo de cópia

Uma planilha do Excel pode conter mais de 17 milhões de células. Acima de tudo, as tabelas do Excel ricas em conteúdo e abrangentes com várias fontes de dados não podem prescindir de colunas auxiliares e. Eles podem ser facilmente ocultados para que apenas os dados relevantes fiquem visíveis na planilha. Se você quiser copiar partes da planilha e colá-la em outro lugar, as informações ocultas também serão transferidas. Para evitar isso, você pode usar a função IR PARA ou SELECIONAR CÉLULAS VISÍVEIS.

Ambas as funções são úteis para selecionar apenas as células visíveis e salvá-las em um local diferente na próxima etapa. Eles podem ser acessados por meio de atalhos de teclado ou integrados como um botão no Excel.

Perguntas frequentes

Por que faz sentido ocultar linhas ou colunas individuais no Excel?

Nem todas as informações em uma tabela do Excel são relevantes e devem ser mostradas na planilha. Informações de segundo plano ou fórmulas auxiliares, em particular, confundem os visualizadores externos. Eles devem ser ocultados para convencer por meio de planilhas projetadas profissionalmente e para chamar a atenção para os fatos mais importantes da planilha.

Como você mostra células ocultas novamente?

Uma linha ou coluna oculta pode ser reconhecida por uma marcação de coluna espessa. Para mostrar as informações ocultas novamente, selecione as colunas ou linhas na frente e atrás das células ocultas. Em seguida, navegue até o menu de contexto com um clique direito. Com um clique na entrada "Mostrar", os dados ocultos tornam-se visíveis.

Qual é a diferença entre linhas e colunas no Microsoft Excel?

As linhas são exibidas na posição vertical no Microsoft Excel. Até 1.048.576 linhas podem ser exibidas por planilha do Excel. As colunas são mostradas horizontalmente. Até 16.384 colunas podem ser usadas em uma planilha do Excel.