Aqui, mostramos as melhores técnicas para exibir gráficos de linha do Office 2007 e 2010 em diante.
Um alívio é que você só precisa abrir uma caixa de diálogo uma vez e simplesmente formatar cada elemento desejado do diagrama, um após o outro, conforme desejado, após clicar nele. Outra vantagem é a visualização ao vivo - permite que você veja o efeito da maioria dos comandos antes mesmo de confirmar um comando com OK.
Crie um gráfico de linha - é assim que funciona
- Clique na aba Inserir no botão diagrama.
- Selecione no agora exibido Inserir diagrama à esquerda linha e do lado direito também a opção linha (1ª opção).
- Confirme com OK.
- O Excel será aberto. Insira os valores lá na tabela preparada.
Como ajustar a escala e evitar linhas sobrepostas
Os diagramas de linha tornam-se problemáticos quando os valores a serem exibidos estão no mesmo intervalo de tamanho. Resultado: várias linhas estão próximas, o que torna difícil distingui-las. Você pode remediar isso ajustando a escala do eixo do tamanho. É assim que se faz:
- Clique com o botão direito no eixo do tamanho (eixo y) para abrir a caixa de diálogo Formate o eixo.
- Selecione a rubrica à esquerda Opções de eixo.
- Clique em mínimo sobre Fixo e defina um número logo abaixo do valor mínimo.
- Clique em máximo também em Fixo e insira um número logo acima do valor máximo.
- Por fim, reduza o número de linhas de grade usando Intervalo principal também a opção Fixo selecione e aumente o valor.
- Deixe a caixa de diálogo aberta.
Melhore a percepção das linhas
Em seguida, certifique-se de que cada linha tenha uma aparência distinta. O seguinte está disponível para formatação: a) cores das linhas, b) tipo de linha das linhas ec) vários elementos de marcação (pequenas formas geométricas como triângulos, círculos, etc. para os pontos de dados individuais).
As marcações são particularmente importantes ao imprimir em preto e branco, porque é difícil atribuir a legenda às linhas individuais devido à falta de diferenciação de cores.
Para tornar as linhas mais visíveis:
- Marque uma das linhas. Você notará que a caixa de diálogo muda e agora o título Formatar série de dados vestindo.
- Clique à esquerda Cor da linha e bem em Linha monocromática. Escolha uma cor adequada.
- Clique na rubrica à esquerda Estilo de linha e personalizar Largo e Tipo de linha no.
- Em seguida, clique na rubrica à esquerda Opções de marcação e à direita a opção Integrado no.
- Então escolha em Modelo uma das marcações.
- Mude para a rubrica à esquerda Preenchimento do marcador e ajuste a cor do marcador.
- Repita essas etapas para as outras linhas do gráfico.
- Mantenha a caixa de diálogo aberta.
Ajuste a grade
Com uma grade no fundo, você pode tornar mais fácil orientar e atribuir os valores mostrados. No entanto, escolha cores restritas para a grade - por exemplo, um cinza claro ou médio, de modo que as linhas do diagrama permaneçam claramente visíveis em primeiro plano.
Acima ao ajustar o valor para Intervalo principal você já reduziu o número de linhas de grade. Agora faça o ajuste de cor das linhas da grade da seguinte maneira:
- Destaque uma das linhas de grade. A caixa de diálogo que ainda está aberta recebe o título Formato da grade principal.
- Clique na rubrica à esquerda Cor da linha em, certo em Linha monocromática e, em seguida, escolha a cor - por exemplo, um tom de cinza.
- Ajuste sobre a rubrica Estilo de linha a Largo e a Tipo de linha no.
- Feche a caixa de diálogo.
IMPORTANTE!
- Em seguida, faça uma impressão de teste para verificar se as linhas do diagrama e a grade atrás dele estão claramente visíveis.
- Teste também a qualidade de exibição do diagrama na apresentação de slides. Lembre-se que os projetores costumam falsificar mais ou menos as cores. Portanto, preste atenção a boas cores ou contrastes preto e branco.
Meu colega Martin Althaus mostrará como suavizar um zigue-zague pouco atraente no Excel em "Excel - Diagramas do Excel"
