Na edição de hoje, você aprenderá como enviar sua apresentação como um anexo de e-mail e PDF ou como embalá-la para um CD e como você pode garantir que ela seja exibida corretamente em um computador de terceiros.
Envie a apresentação por email
Se a apresentação for enviada a um colega ou cliente, você pode iniciar esse processo diretamente no PowerPoint e não precisa mudar para o seu programa de e-mail primeiro.
É assim que se faz:
- Primeiro salve sua apresentação em seu computador.
- Em seguida, clique na guia no PowerPoint Arquivo e deixou em Salvar e enviar.
- Na área do meio na parte superior, selecione a opção Enviar por email e certo Enviar como anexo. Esta etapa anexa a apresentação a um e-mail. Tudo que você precisa fazer é inserir o destinatário, o nome do arquivo é inserido como o assunto.
Envie a apresentação como um arquivo PDF
Se a apresentação for enviada apenas para fins informativos, mas não for mais editável, também é possível encaminhá-la como arquivo PDF. Vantagem: independentemente da versão do PowerPoint instalada pelo destinatário, todas as páginas são exibidas corretamente.
Desvantagem: as animações são perdidas.
É assim que se faz:
- Primeiro salve sua apresentação em seu computador.
- Em seguida, clique na guia no PowerPoint Arquivo e deixou em Salvar e enviar.
- Na área do meio na parte superior, selecione a opção Enviar por email e certo Enviar como PDF.
Empacote a apresentação para um CD ou pen drive
Se você já fez apresentações em outros computadores, saberá que nem todos os computadores são criados iguais. Além das diferentes versões do PowerPoint, os computadores e notebooks também podem variar em termos de fontes instaladas. Ao fazer uma apresentação no computador de outra pessoa, há muitos aspectos a serem considerados.
O PowerPoint elimina muito a preparação com a opção Apresentação de slides do pacote para CD longe.
Como usar a opção:
- Primeiro salve sua apresentação em seu computador.
- Em seguida, clique na guia no PowerPoint Arquivo e deixou em Salvar e enviar.
- Selecione na área do meio sob Tipos de arquivo a opção Apresentação de slides do pacote para CD e clique com o botão direito em Embalagem para CD.
- Atribua um nome para o CD (1).
- Com o botão adicionar à (2), você pode inserir arquivos adicionais. Se for, por exemplo, um arquivo Excel, altere a exibição do tipo de arquivo para Todos os arquivos.
- Clique no botão Opções (3). Aqui você pode definir se Arquivos vinculados e Fontes TrueType incorporadas deve ser "embalado" com. Você também pode atribuir uma senha para abrir ou alterar a apresentação. Se você ainda não verificou o arquivo conforme descrito acima, também pode selecionar a opção Analise a apresentação em busca de informações inadequadas ou privadas ativar. Confirme com OK. Dependendo das opções que você selecionou, o documento será verificado agora ou será solicitado que você insira a senha novamente.
- De volta à caixa de diálogo Embalagem para CD, agora clique em Copiar para a pasta (4). Selecione o local e clique OK.
- Agora copie a pasta para o seu stick USB ou grave-a em um CD.
O visualizador do PowerPoint será "empacotado"?
Embora o visualizador do PowerPoint tenha sido inserido diretamente no pacote, agora você só encontrará um link para baixar o programa na subpasta PresentationPackage (PresentationPackage.html).
O PowerPoint Viewer 2010 permite, por exemplo, a exibição sem erros de uma apresentação criada com o PowerPoint 2010, mesmo se essa versão do PowerPoint não estiver instalada no computador de demonstração.
No entanto, o visualizador deve ser instalado no computador de demonstração - o que requer direitos de administrador - e não pode mais ser iniciado a partir do CD!
