Você pode usar a função de filtro para exibir apenas as tarefas que atendem a determinados critérios.
O Outlook tem uma função de filtro para as tarefas. Isso permite que você filtre as tarefas que atendem a certos critérios da variedade de tarefas que você definiu. Por exemplo, você pode exibir todas as tarefas atribuídas a um empregado específico, que tenham uma data de vencimento específica ou que tenham um assunto específico.
Proceda da seguinte forma para filtrar:
1. Chame o comando "Visualizar, Visualização Atual, Personalizar Visualização Atual" ou no Outlook 2003 "Visualizar, Organizar por, Visualização Atual, Personalizar Visualização Atual".
2. Clique no botão "Filtrar".
3. Você encontrará todos os critérios de filtro importantes na guia "Tarefas". Por exemplo, se você deseja filtrar por um termo no assunto, nas notas ou nos campos de texto frequentemente usados nas tarefas, insira o termo no campo "Pesquisar por" e selecione onde deseja pesquisar no campo "Em" .
4. Se você deseja pesquisar o status das tarefas, selecione-o no campo "Status".
5. Se quiser filtrar por data de vencimento ou outro horário, selecione, por exemplo, “Vencimento” (ou o horário apropriado) no campo “Horário” e o período ou horário no campo ao lado.
6. Se você atribuiu a tarefa a alguém por e-mail, selecione o destinatário no campo "Enviado para".
7. Por outro lado, você pode filtrar tarefas que foram atribuídas a você por e-mail usando o campo "De".
8. Se quiser, você pode combinar vários critérios.
9. Funções de filtro mais abrangentes podem ser encontradas na guia "Avançado". Aqui você pode, por exemplo, filtrar por categorias, por prioridade ou especificando “% concluído”. Para fazer isso, use o botão "Campo" para selecionar qual campo deve ser filtrado e, em seguida, insira o critério relevante.
10. Feche as caixas de diálogo com "OK".
Agora, apenas as tarefas que atendem aos critérios inseridos são exibidas na lista de tarefas.
Se você quiser remover o filtro novamente, chame o comando "Visualizar, (Organizar por,) Visualização atual, Personalizar visualização atual" e clique em "Filtro", depois em "Excluir tudo" (isto significa: "Excluir as configurações do filtro" ), não "excluir todos os dados".
Outra nota: Se a caixa de diálogo em seu Outlook não contiver uma guia "Gerador de consultas", você pode atualizar essa guia conforme descrito nestas instruções.
