Certamente você sabe por experiência própria que grandes tabelas do Excel em um slide não são exatamente convidativas para o público. Por que não mostrar o orçamento, as metas de vendas ou o plano de projeto no Excel imediatamente? Você ainda pode fornecer informações adicionais
Como acessar informações adicionais de maneira flexível ao introduzir números
A vantagem de apresentar números no Excel é que você pode demonstrar as relações e os efeitos das mudanças ao vivo e em interação com o público. Sempre que houver necessidade de informações adicionais, basta iniciar uma apresentação de slides do Excel com slides explicativos.
Desta forma, você pode explicar melhor os números do orçamento, dar detalhes sobre um projeto ou mostrar não apenas os números das vendas, mas também o portfólio de produtos para o próximo ano.
Para todos os malucos do Excel: uma solução combinada com o PowerPoint também é adequada para explicar certos cálculos no Excel para colegas usando alguns slides. Aqui está a visualização de uma solução concluída - neste caso, um relatório de status do projeto.
Como integrar a apresentação do PowerPoint no Excel
- Crie sua tabela do Excel e a apresentação do PowerPoint para obter informações adicionais. Salve os dois arquivos.
- Ao lado ou abaixo da tabela do Excel, selecione a célula onde a apresentação deve ser organizada.
- Escolher Inserir - Objeto.
- Na caixa de diálogo que aparece, mude para a guia Criar a partir do arquivo.
- Clique em Procurarpara especificar o caminho para a apresentação preparada e fechar o processo com um clique em OK longe.
- Finalmente, ajuste a posição e o tamanho do objeto de apresentação inserido.
- Clique duas vezes no objeto que acabou de inserir para iniciar a apresentação como uma apresentação de slides no modo de tela inteira.
Acesse um slide específico do PowerPoint no Excel no modo "Apresentação de slides"
Você reúne dados e outras informações, como imagens de sua linha de produtos, em uma pasta de trabalho do Excel. Você também deseja acessar uma apresentação específica do PowerPoint na qual há de dois a três slides com imagens para cada produto. Você sabe como abrir uma apresentação do PowerPoint no Excel via hiperlink, mas com essa variante apenas o primeiro slide é exibido e apenas na exibição normal.
No Word, você pode definir marcadores para ir para um determinado ponto do documento. Existe tal coisa no PowerPoint e o slide em questão também pode ser exibido no modo Apresentação de slides? Aqui está a solução:
Como vincular a um slide específico do PowerPoint
O PowerPoint não reconhece marcadores, mas ainda é possível exibir um slide específico por meio de um hiperlink. É assim que se faz:
- No PowerPoint, salve o arquivo em questão como uma apresentação de slides com a extensão do arquivo PPS longe (Arquivo - Salvar como - Tipo de arquivo).
- No Excel, selecione Insira o hyperlink ou pressione a combinação de teclas Ctrl + K.
- Clique na navegação à esquerda Arquivo ou página da web e vá para a pasta que contém o arquivo da apresentação de slides.
- Nesta pasta, clique na entrada do arquivo Power Point. Esta informação agora aparece na linha Morada.
- Coloque o cursor no final desta linha de endereço e adicione um hash (#) e o número do slide. Concluir com OK longe. O diamante representa a instrução "Mudar para slide x". Isso é seguido pelo número do slide.
