Adapte a superfície de trabalho do Excel às suas necessidades

Personalizando a área de trabalho no Excel: você deve saber que

Ao contrário de muitos outros programas de computador, os programas do Office, como Word e Excel, podem ser projetados de várias maneiras e adaptados às suas necessidades de trabalho. Se você deseja criar menus individuais, alterar cabeçalhos de coluna ou realçar áreas da tabela - você pode alterar quase todos os elementos da superfície de trabalho do Excel com certos comandos. Por exemplo:

• Menus
• Barras de Ferramentas
• Planilhas
• Barras de status
• Linhas de processamento
• Gridlines

Personalize a superfície de trabalho do Excel: dicas para o trabalho diário

Ao trabalhar extensivamente com a planilha no Excel, pode acontecer que uma combinação de teclas seja pressionada acidentalmente e altere a superfície de trabalho de uma forma indesejada. Se, por exemplo, a linha de edição de repente não estiver mais visível, há uma configuração com a qual a barra de fórmulas desaparecida pode ser exibida novamente no Excel. Funciona de maneira semelhante com as barras de ferramentas. Uma ampla variedade de barras de ferramentas pode ser especificamente mostrada e ocultada usando um menu rápido.

Tudo o que tem a ver com a superfície de trabalho do Excel é basicamente uma questão de "configuração". No sentido da palavra. Somente onde o usuário pode alterar uma configuração ao editar uma planilha invertida, onde os números das linhas aparecem à direita em vez de à esquerda. É claro que também existe uma solução para este problema.

Mostrar posições de linha e coluna

Para poder fazer referência a células, é essencial saber a posição das linhas e colunas. Tão útil quanto a exibição de números de linha e letras de coluna pode ser ao trabalhar com o Excel, geralmente é irritante ao apresentar tabelas. Nesse caso, o usuário pode ocultar rapidamente os números das linhas e as letras das colunas nas tabelas do Excel.

Visibilidade individual das barras de configuração

O usuário deseja configurar a superfície de trabalho do Excel de forma que possa trabalhar com fluência em seu trabalho diário. Muitas das configurações padrão da interface são apenas um incômodo. O tamanho da faixa de opções do Microsoft Office Excel 2010 parece ser um incômodo, especialmente em telas menores. Com apenas dois cliques, o problema pode ser corrigido e a faixa de opções do Excel 2010 pode ser reduzida. Aqueles que não têm espaço na mesa ao trabalhar com pequenos monitores de netbook podem minimizar a faixa de opções no Excel 2007.
Por outro lado, se você trabalha em telas grandes de alta resolução, deve aumentar os símbolos nas barras de ferramentas e barras de comando para torná-los mais fáceis de ler. Além disso, a barra de ferramentas para funções de desenho, que só é necessária ocasionalmente, ocupa muito espaço. Portanto, é útil saber como mostrar e ocultar rapidamente a barra de ferramentas de desenho.

Apresentando tabelas Excel sem barreiras

Quando o usuário cria tabelas do Excel, ele tem uma perspectiva completamente diferente de quando precisa apresentar as tabelas. Neste último caso, é importante adaptar a superfície de trabalho para que o conteúdo das tabelas esteja em foco. Em muitos casos, a aparência pode ser melhorada, por exemplo, exibindo as linhas da grade com linhas tracejadas ou alterando a cor das linhas da grade.
O que às vezes causa ainda mais dores de cabeça do que a aparência da grade é a divisão ideal da tela para a apresentação perfeita da mesa. Para isso, você precisa de tanto espaço quanto possível. Aqui, o usuário pode ocultar a barra de status para obter mais espaço de apresentação para sua mesa.

Destacar tabelas

Para grandes tabelas do Excel, no entanto, essa medida geralmente não é suficiente e outras alterações devem ser feitas. Se você deseja evitar a rolagem incômoda para frente e para trás em tabelas grandes, deve distribuir a tabela em várias janelas, cada uma mostrando as áreas relevantes da tabela.
O Excel pode ser alternado para o modo de tela inteira com um clique do mouse para que uma planilha possa usar o máximo de área possível para exibição. Outra forma de destacar uma tabela é usar a função de zoom. Isso permite que você amplie ou reduza a visualização de uma tabela do Excel passo a passo. Ao ampliar, deve-se garantir que a seção ampliada não se projete além da borda da janela. Caso contrário, você terá que rolar muito novamente. Alternativamente, a tabela pode ser ampliada usando um fator de porcentagem selecionável livremente.

Personalizando a área de trabalho do Excel: 4 dicas para programadores de Excel

Qualquer pessoa que não apenas cria tabelas, mas também programa macros ou VBA, deve adaptar a superfície de trabalho para que todas as funções e ferramentas estejam rapidamente disponíveis.

• Dica 1: Na primeira etapa, o programador deve mudar o Excel para o modo de desenvolvedor. Depois disso, uma nova guia com as ferramentas do desenvolvedor será exibida permanentemente para ele.
• Dica 2: É importante para os programadores VBA que todos os elementos do Excel estejam disponíveis para eles ao trabalharem com o editor VBA. Para isso, ele precisa do catálogo de objetos, que mostra elementos VBA ocultos no Excel.
• Dica 3: Às vezes, as fórmulas podem ficar muito longas e ultrapassar o comprimento da linha de edição. Para que o desenvolvedor não perca o controle durante a edição, ele deve exibir a linha de edição no Excel em várias linhas.
• Dica 4: Mais conveniência ao chamar macros pode ser criada integrando o comando de chamada em um menu de contexto. Quando você clica com o botão direito em um objeto, a entrada sempre aparece no contexto apropriado.

Personalize a superfície de trabalho do Excel: menus e barras de ferramentas

Se você deseja um acesso mais rápido aos comandos executados com frequência, pode personalizar a barra de ferramentas para acesso rápido. Este está localizado no canto superior esquerdo acima das abas "Arquivo", "Iniciar", "Inserir" etc … Aqui você também pode inserir o acesso rápido para uma máscara de entrada, por exemplo. Para isso, clique em "Comandos adicionais", "Comandos que não estão na faixa de opções" e depois em "Máscara". Isso permite que você crie facilmente uma máscara de entrada. Você também pode colocar seus próprios botões na barra para acesso rápido. Isso significa que suas próprias macros sempre podem ser acessadas na velocidade da luz na superfície de trabalho do Excel.

Em geral, a configurabilidade das superfícies de trabalho no Microsoft Office Word e Excel é um dos maiores pontos fortes dos programas do Office. Ao adicionar comandos e botões à faixa de opções do Excel 2010, os usuários criam um ambiente de trabalho ideal no Excel que é adaptado à sua situação de trabalho. Em particular, em versões mais antigas do Excel, no entanto, muitos ajustes de menu podem levar rapidamente a uma perda de visão geral. Mas a Microsoft também pensou nesse problema, porque os menus do Excel podem ser redefinidos para o normal com alguns cliques do mouse.
As barras de ferramentas são bastante práticas porque podem ser configuradas individualmente, da mesma forma que os menus. Em versões anteriores do Excel, os símbolos podem ser acomodados várias vezes em diferentes barras de ferramentas. Para fazer isso, o usuário pode simplesmente copiar os símbolos nas barras de ferramentas.

A propósito: Aqueles que trabalham frequentemente com o AutoFiltro podem configurá-lo como um botão e integrá-lo a uma barra de ferramentas. Isso significa que ele pode ser acessado ainda mais rápido.

Dicas e truques para a apostila

No Excel, as planilhas são combinadas em pastas de trabalho. Se você não deseja abrir as pastas de trabalho individualmente ao iniciar o Excel, pode especificar os arquivos em questão. As pastas de trabalho do Excel podem ser abertas automaticamente quando o programa é iniciado.
A propósito: Em vez de apenas verificar a ortografia em uma única folha, você pode verificar a ortografia de uma pasta de trabalho inteira.

O Excel oferece uma variedade de opções para adaptar a superfície de trabalho

As opções de personalização que são relevantes para você, é claro, também dependem de se você mantém tabelas, cria estruturas de tabelas ou desenvolve aplicativos do Excel. Alguns usuários não querem apenas usar o Excel para planilhas, mas também querem saber como alterar a fonte na linha de edição do Excel, enquanto outros procuram soluções para desligar as opções de colagem para formatação após colar o conteúdo nas células.
A experiência tem mostrado que muitas vezes são perguntas aparentemente simples que preocupam os usuários quando eles desejam adaptar a superfície de trabalho do Excel. Por exemplo, como as opções do Excel podem ser acessadas rapidamente ou como o acesso rápido às linhas do quadro do Excel é possível. Um compêndio online bem estruturado fornece respostas rápidas para todas as perguntas.

FAQs

Como posso ajustar uma planilha do Excel a uma página inteira?

Você pode encontrar as opções para dimensionar uma tabela do Excel clicando na guia "Layout de página" na faixa de opções. Aqui você pode adaptar sua tabela Excel às suas necessidades.

Como posso personalizar a faixa de opções do Excel 2016?

Em "Arquivo-> Opções-> Personalizar Faixa de Opções", você encontrará uma guia que pode usar para configurar a faixa de opções como desejar. Do jeito que você precisa.

Como posso programar a interface do Excel?

Para programar a interface de usuário do Excel, você deve alternar para o ambiente de desenvolvimento VBA integrado. Para fazer isso, pressione a combinação de teclas ALT + F11.

Posso personalizar as colunas no Excel?

Se você deseja fazer alterações nas configurações das colunas, primeiro marque a coluna que deve ser alterada. Em seguida, clique na guia "Iniciar" na área Células em "Formato" e você pode ajustar a "Largura da coluna" aqui individualmente.