Com a ferramenta gratuita NK2.info você pode exportar os endereços de sua lista de preenchimento automático.
Se desejar adicionar os endereços de e-mail contidos na lista de preenchimento automático ao seu catálogo de endereços, por exemplo, você descobrirá que não pode marcar os endereços na janela de dica de ferramenta. O acesso ao arquivo Outlook.nk2, no qual os endereços são salvos, também não é possível com as ferramentas de bordo.
Se você deseja exportar os endereços da lista, você deve usar uma ferramenta externa. Felizmente, existe um software de exportação gratuito chamado NK2.info, que só está disponível na versão em inglês.
Baixe a versão atual em formato compactado ou como um arquivo executável em www.nk2.info e salve o arquivo EXE (descompactado) em seu disco rígido. Como precaução, verifique-os com um antivírus.
A ferramenta não precisa ser instalada - ela é iniciada clicando duas vezes no arquivo EXE.
E é assim que você exporta endereços de sua lista de preenchimento automático:
1. Saia do Outlook.
2. Inicie NK2.info. O Windows relata que o editor do software é desconhecido - deixe-o rodar de qualquer maneira (se o seu antivírus o classificou como inofensivo).
3. Em seguida, clique em “Browse” no canto superior direito e selecione o arquivo Outlook.nk2. NK2.info então sugere a pasta "Documents and Settings \ YOUR_NAME \ Application Data \ Microsoft"; Tudo o que você precisa fazer é abrir a pasta “Outlook” - é aqui que o arquivo Outlook.nk2 normalmente pode ser encontrado.
Observação: Se você não conseguir encontrar o que está procurando, procure o arquivo conforme descrito nesta dica.
4. A ferramenta seleciona automaticamente todas as entradas. Se você NÃO quiser exportar alguns deles, clique neles um após o outro com o mouse para desmarcá-los (NK2.info mostra no topo da janela quantas entradas estão selecionadas).
5. Se você deseja importar os dados exportados para o catálogo de endereços do Outlook, selecione o formato TAB na parte inferior da janela do programa em “Tipo de arquivo a exportar”. É melhor optar pelo formato CSV para importar para o Excel.
6. No campo “Export Path”, insira a pasta e o nome do arquivo TXT ou CSV no qual os endereços serão salvos e clique em “Export Now”.
7. Saia de NK2.info.
Você pode importar o arquivo CSV que receber para o seu catálogo de endereços: Para fazer isso, use o comando do Outlook “Arquivo, Importar / Exportar” e selecione um após o outro “Importar de outros programas ou arquivos” e depois “Valores separados por tabulação (Windows) "o fim.
Observação: NK2.info não funcionou em todos os PCs em meu teste. Ele trava regularmente em um dos computadores de teste quando está prestes a ser encerrado.
Como alternativa ao NK2.info, você também pode usar o programa comercial Desktop Ingressor. Custa US $ 40, mas pode fazer muito mais do que apenas exportar endereços.
