Incluindo exemplos e perguntas frequentes
O Microsoft Excel foi projetado para ajudar os usuários a trabalhar com mais eficiência e profissionalismo por meio de funções profissionais. O software oferece diversas ferramentas, funções e fórmulas para esse fim. Uma função interessante e prática é CONT.SE. A função CONT.SE é usada principalmente quando você deseja ver com que freqüência um valor ocorre em uma tabela não classificada.
CONT.SE é uma função estatística. Em princípio, ele representa uma mistura da função IF e da função NUMBER e, portanto, combina métodos de cálculo estatísticos e lógicos. Em vez de calcular o número manualmente em uma planilha extensa, a função CONT.SE ajuda na determinação.
Exemplo: como usar a função CONT.SE de forma eficaz
No exemplo a seguir, uma empresa determina as vendas de três produtos diferentes em 2022-2023. A função CONT.SE torna fácil calcular o número de vezes que canetas-tinteiro, lápis e cartuchos de tinta foram vendidos.
A sintaxe básica para o cálculo no Microsoft Excel é:
= CONT.SE (área, critério de pesquisa)
No exemplo, as entradas na coluna A são pesquisadas pela fórmula. O critério de pesquisa deve ser colocado entre aspas para que a fórmula correta para calcular o número de canetas-tinteiro vendidas no exemplo seja a seguinte:
= CONT.SE (A2: A19; "Caneta-tinteiro")
Importante:
Conforme descrito no exemplo, você pode especificar o critério de pesquisa como um valor que você coloca entre aspas (por exemplo, "caneta-tinteiro"). Como alternativa, você também tem a opção de se referir a uma célula específica que contém o valor que você está procurando (por exemplo, A15). As duas informações (área e critério de pesquisa) são separadas uma da outra por ponto-e-vírgula. Não há espaços na sintaxe.
A função CONT.SE é particularmente útil para planilhas grandes com centenas ou milhares de entradas. A função CONT.SE está disponível como uma função desde a primeira versão do Excel em 1985. Pode ser útil e, apesar de seu valor agregado, tem uma grande desvantagem. Com a função CONT.SE, apenas um critério de pesquisa pode ser levado em consideração.
Uma vez que existem muitas situações na prática em que se gostaria de resumir vários critérios de pesquisa, a função COUNTIFS foi introduzida a partir da versão 2007 do Excel. Com ele é possível usar vários critérios ou condições.
Combine várias condições no Excel - é assim que você usa a função COUNTIFS
A função COUNTIFS pode ser usada para descobrir o número de células que atendem a um ou mais critérios. No exemplo da empresa mencionada no início, pode surgir a questão, por exemplo, de quantas canetas-tinteiro pretas foram vendidas no ano de 2022-2023. Enquanto a função COUNTIF só pode descobrir que 8 canetas-tinteiro foram vendidas, a função COUNTIFS pode pesquisar as duas condições e determinar o resultado correto.
Para fazer isso, use a seguinte sintaxe para a função COUNTIFS:
COUNTIFS (intervalo de critérios1, critérios1, [intervalo de critérios2, critérios2]
Basicamente, pode-se combinar infinitos critérios na função COUNTIFS para gerar o resultado desejado. Na prática, na maioria dos casos, é suficiente resumir duas ou três condições para obter uma boa visão geral.
Exemplo: como descobrir quantas canetas-tinteiro pretas foram vendidas
Para calcular o exemplo da empresa de quantas canetas-tinteiro pretas foram compradas, você precisa inserir a seguinte fórmula:
= COUNTIFS (A2: A19; "Caneta-tinteiro"; C2: C19; "Preto")
O Excel calcula quantas canetas-tinteiro foram vendidas na coluna A e determina o número de produtos pretos da coluna C. Use a função COUNTIFS para descobrir que 2 canetas-tinteiro pretas foram vendidas em 2022-2023.
Se a tabela consistisse em centenas ou milhares de entradas, só seria possível contar as entradas manualmente com grande esforço. A função COUNTIFS é particularmente útil em tais situações. Ele pode contar várias condições e retornar corretamente o resultado correto.
Info:
A função COUNTIFS pode ser usada em outros programas de planilhas além do Microsoft Excel. A função pode ser encontrada no Planilhas Google ou no Open Office com o nome em inglês COUNTIF ou COUNTIFS.
A função COUNTIFS trata as células vazias como valores zero (0). Uma sequência de caracteres inserida como critério pode conter caracteres curinga. O ponto de interrogação (?) E o asterisco (*) são permitidos. Como um marcador de posição, o ponto de interrogação substitui um caractere. Em contraste, um asterisco substitui qualquer sequência de caracteres.
Conclusão: as funções COUNTIF e COUNTIFS facilitam os cálculos no Microsoft Excel
Especialmente em planilhas Excel não gerenciáveis com milhares de entradas, é impossível contar manualmente um determinado valor. O Microsoft Excel facilita a contagem de condições por meio das funções CONT.SE e CONT.SE. Com a função CONT.SE você só pode determinar uma condição ou um critério. A função COUNTIFS permite pesquisar vários critérios ao mesmo tempo. Ele está disponível para usuários com a versão do Microsoft Excel 2007 ou superior.
Ambas as funções tornam o trabalho com o Microsoft Excel mais eficiente e permitem aos usuários obter uma ampla gama de informações de suas planilhas. Desta forma, os dados inseridos podem ser usados de forma mais estatística e são mais relevantes.
Perguntas frequentes
Quais são as diferenças entre as funções COUNTIF e COUNTIFS?
Com a função CONT.SE é possível determinar uma condição ou um critério. Por exemplo, você pode usar a função CONT.SE para descobrir quantas vezes um determinado produto foi vendido em um período. A função COUNTIFS também permite pesquisar vários critérios ao mesmo tempo. Isso significa que, além do número de produtos vendidos, você também pode determinar as propriedades do produto ou outras especificações. COUNTIF e COUNTIFS são funções estáticas.
Quando usar a função SUMIF no Excel?
Se você quiser adicionar os valores que correspondem a um único critério, use a função SOMASE. A função SUMIFS soma todos os valores que atendem a vários critérios.
Quais são os nomes das funções COUNTIF e COUNTIFS no Excel em inglês?
Se você usar uma versão em inglês do Excel ou outro programa de planilha, use as funções em inglês COUNTIF e COUNTIFS, em contraste com as funções em alemão ZÄHLENWENN e ZÄHLENWENNS.
