Usando o PowerPoint: dicas de especialistas para apresentações

Com muitas dicas e ajuda

O Microsoft PowerPoint é considerado um programa de apresentação por usuários particulares e empresariais há muitos anos devido à sua ampla gama de opções para criar apresentações em tela. O PowerPoint possui inúmeras ferramentas integradas para personalizar apresentações ou inserir dispositivos visuais estilísticos, como gráficos ou vídeos. Além disso, o programa pode ser operado de maneira intuitiva e orientada para a prática.

Os usuários do pacote Microsoft Office que também usam Excel ou Word além do PowerPoint encontrarão muitos paralelos na estrutura do menu. Novos usuários que estão trabalhando com o PowerPoint pela primeira vez também encontrarão seu caminho rapidamente. Além da orientação intuitiva ao usuário, o programa oferece dicas e auxílio em menus de contexto que educam os usuários em tempo real sobre as possibilidades do PowerPoint. A estrutura do PowerPoint garante que um trabalho eficiente possa ser o foco ao criar apresentações. Quem minimiza etapas de trabalho supérfluas por meio da operação preditiva do PowerPoint tem mais tempo para a concepção relacionada ao conteúdo da apresentação na tela.

Vídeo instrutivo para usar o PowerPoint: tudo sobre a estrutura e as funções mais importantes

Usando o PowerPoint - é assim que você cria uma nova apresentação

A primeira etapa de uma nova apresentação de slides não é criada no computador, mas na cabeça. No ambiente profissional, um tópico específico ou um novo produto pode ser o ponto de partida para considerações, no ambiente privado pode ser um hobby. Nesta fase do projeto, é fundamental recolher o conteúdo, todas as informações essenciais, gráficos e imagens e desenvolver uma estratégia pessoal de como a apresentação deve informar e motivar o público. Uma estrutura bem pensada ajuda a estruturar o tema de forma profissional e inteligente. A integração de um arco de tensão também é importante para manter alto o nível de atenção do ouvinte.

Você pode criar uma nova apresentação no PowerPoint selecionando o campo de seleção "Novo" após o programa ter iniciado. Nesta área, você tem várias opções em relação ao formato:

• Crie uma apresentação em branco.
• Crie uma apresentação de slides a partir de um modelo.
• Pesquise modelos e designs online correspondentes que se encaixem no tópico.

Depois de selecionar o modelo apropriado clicando duas vezes nele, você pode começar a criar a apresentação.

No ambiente profissional, os chamados modelos são usados em muitos casos. Trata-se de um template no qual a cor, fonte e logotipo são integrados aos slides de acordo com as diretrizes de design corporativo. Na área privada, você pode selecionar uma apresentação vazia para criar uma nova apresentação ou usar um dos modelos oferecidos pelo PowerPoint.

Usando PowerPoint: dicas práticas cruciais para palestrantes

Para aproveitar as possibilidades do PowerPoint e poder usar o programa para desenhar uma apresentação de slides, é importante conhecer a estrutura dos menus do PowerPoint. É suficiente internalizar as funções e opções essenciais para poder usar o PowerPoint de maneira adequada.

Dica 1: a tela principal do PowerPoint - sua área de trabalho mais importante

Depois de abrir um modelo de apresentação vazio ou um modelo, você está na tela principal do PowerPoint.

No lado esquerdo da tela principal, você encontrará uma visão geral de todos os slides que criou. Clique com o botão direito para adicionar um novo slide ou seção à sua apresentação de slides. Na área central da tela principal está a área de slides, que é decisiva para a concepção da apresentação. Nesta parte do PowerPoint, diferentes dispositivos estilísticos podem ser inseridos em sua apresentação de maneira prática e voltada para o benefício. Por exemplo, com alguns cliques na guia “Inserir”, é possível inserir campos de texto, uma imagem ou um vídeo. Além disso, você pode inserir texto, alterar a fonte ou a cor do slide e usar muitas outras funções para personalizar sua apresentação ou slides individuais.

No lado direito, as “ideias de design” são integradas ao software na versão atual do Microsoft PowerPoint. Com um clique em um design pronto, toda a apresentação de slides é personalizada em termos de cores, plano de fundo, formas ou fontes.

Dica 2: O menu principal "Iniciar" do PowerPoint - a área de comando

O menu principal "Iniciar" no Microsoft PowerPoint contém a maioria das ferramentas, funções e possibilidades mais importantes de que você precisa para criar uma apresentação de slides profissional no PowerPoint.

No início, você encontrará a área de transferência na primeira guia. Você pode usar isso para inserir textos ou capturas de tela que você criou com outros programas em sua apresentação. Na próxima guia, "Folhas", você encontrará outra opção operacional crucial. Você pode optar por adicionar um novo slide ou seção à sua apresentação de slides.

Uma nova seção é um marcador que oferece a melhor estrutura possível para sua apresentação de slides. Pode ser útil inserir seções, especialmente no caso de apresentações confusas que são salpicadas de muitas informações. Apresentações com muitos slides são confusas e difíceis de manejar, especialmente quando são feitas alterações. Nesse caso, as mudanças podem rapidamente se tornar um teste de estresse. A inserção de seções garante que subdivisões lógicas possam ser feitas. Por exemplo, você pode mover uma seção inteira de slides na área de operação do PowerPoint em vez de retrabalhar laboriosamente slides individuais.

Você também pode inserir um novo slide na área de menu “Slides”. Você pode escolher entre diferentes modelos de slides. Entre outras coisas, você pode exibir duas partes do conteúdo lado a lado, inserir um slide com um título de seção ou usar um slide em branco.

A guia "Slides" é essencial para o correto funcionamento do PowerPoint. Com novos slides ou seções, você projeta e estrutura a apresentação e a torna mais fácil de usar durante a apresentação de slides.

Dica 3: fonte, parágrafo e desenho - controles importantes no PowerPoint

Os usuários que trabalham com outros programas do Microsoft Office acharão as guias "Fonte, Parágrafo e Desenho" familiares. Para usar o PowerPoint e criar slides individualmente, você precisa principalmente das guias "Fonte e Parágrafo". Na guia "Fonte" você tem a opção de adaptar a fonte, alterar as cores e adaptar o espaçamento dos caracteres, bem como superior e minúsculas ou usar o marcador para destacar passagens de texto individuais.

A guia "Parágrafo" é usada principalmente para inserir marcadores ou numeração e para definir o alinhamento do texto. Como você sabe de outros programas do Office, também pode usar o menu Parágrafo para determinar como o texto deve ser alinhado. Também existe a opção de inserir colunas ou incorporar gráficos SmartArt.

Microsoft PowerPoint e apresentações profissionais ao vivo a partir de visualizações. Por este motivo, a guia “Desenhar” também é de particular importância. Nele você tem as seguintes opções:

• Formas incorporadas, como formas padrão, setas de bloco ou fluxogramas.
• Classificar ou agrupar objetos.
• Use estilos rápidos e estilos de design.
• Ajuste efeitos de preenchimento ou contornos de formas em sua apresentação.
• Integre efeitos de forma, como reflexos ou rotações 3D, em sua apresentação de slides.
• Transfira o tamanho de um objeto para outro com apenas alguns cliques.

Em resumo, as guias Fonte, Parágrafo e Desenho são essenciais para a criação de apresentações interessantes e informativas. Nessas três guias, os usuários encontrarão todas as opções e funções para criar palestras e apresentações de slides emocionantes com o PowerPoint. A operação da guia é autoexplicativa e orientada para a prática. Se uma adaptação não corresponder ao design do slide, a alteração pode ser cancelada a qualquer momento usando as teclas de seta integradas em todos os programas do Microsoft Office. Eles estão localizados no canto superior esquerdo da barra de funções superior.

Além disso, existem outras técnicas e atalhos de teclado no PowerPoint para desfazer entradas.

Dica 4: use funções importantes no PowerPoint - convenientemente em bares

O PowerPoint torna mais fácil para os usuários encontrarem funções essenciais rapidamente. Acima da barra de menus e abaixo da área do slide, você encontrará pequenos pictogramas com os quais poderá realizar as funções mais importantes do PowerPoint.

As seguintes funções para operar o PowerPoint estão integradas na barra de funções superior:

1. O salvamento automático oferece a possibilidade de que todas as alterações em sua apresentação sejam salvas automaticamente.

2. Use o ícone de disquete para salvar a apresentação de slides manualmente.

3. Você pode desfazer as alterações com os botões de seta "Avançar e Voltar".

4. Um clique no ícone "Slide Show" inicia a apresentação do primeiro slide no modo de apresentação. Apenas os slides e não as barras de menu são exibidos aqui.

5. No campo de pesquisa, você pode pesquisar termos ou expressões em sua apresentação. Você também pode usar a pesquisa avançada para localizar arquivos em seu computador.

6. No final da barra de funções, você encontrará os símbolos usuais do Microsoft PowerPoint. Os ícones representam as funções:

   • Minimize a janela,
   • Personalize o tamanho da janela ou
   • Feche o Microsoft PowerPoint completamente.

A barra de funções inferior - seu cockpit de apresentação

Funções adicionais para operar o PowerPoint estão integradas na barra de funções inferior:

• Mostra qual slide está sendo processado no momento.
• A função de correção do PowerPoint mostra se erros de ortografia foram encontrados no arquivo. Além disso, o idioma da função de correção é emitido.
• Um campo essencial para usar o PowerPoint é o campo "Notas". Em "Notas", você pode integrar comentários e notas para cada slide, que servirão como um fio condutor durante a apresentação. Um clique no campo da nota é suficiente para inserir e salvar as explicações individuais.
• Em "Configurações de exibição", você pode definir como o PowerPoint deve exibir seus slides em telas de alta resolução, por exemplo, em monitores 4K ou um projetor.

• Nas configurações de visualização integradas ao PowerPoint na barra de ferramentas inferior, você pode definir se a sua apresentação:
• No modo normal,
• Na classificação da folha ou
• Em vista de leitura

deve ser exibido. Além disso, você encontrará o ícone para "Slide Show" com o qual você pode exibir sua apresentação no modo de apresentação em um projetor ou televisão.

• Na última parte da barra de funções inferior, o PowerPoint oferece a opção de alterar o fator de zoom e adaptar o slide à janela atual.

As barras de funções superior e inferior assumem coletivamente um grande número de funções de controle importantes. Ambas as barras tornam o uso do PowerPoint muito mais fácil. Com apenas alguns cliques você pode ajustar o fator de zoom, alterar as configurações de visualização e salvar sua apresentação. Com a ajuda das diferentes barras do PowerPoint, o funcionamento do aplicativo de software é simplificado e profissionalizado.

Dica 5: usando o PowerPoint - o que os usuários também devem saber

A operação do PowerPoint pode ser aprendida rapidamente devido à navegação de menu amigável. Os símbolos e pictogramas autoexplicativos são de grande ajuda para os novos usuários do PowerPoint, o mesmo se aplica aos textos explicativos que aparecem na área de campos e funções devido ao efeito Hoover.

Exemplo: Se você gostaria de saber como pode integrar a justificação em seus textos no PowerPoint, mova o mouse até o pictograma. Você receberá imediatamente uma explicação sobre o símbolo e como ele funciona.

Gorjeta: A partir do Office 2010, você não só pode encontrar comandos usados com frequência na barra de ferramentas para acesso rápido, mas também integrá-los diretamente na faixa de opções. Este procedimento economiza tempo e aumenta a eficiência.

Você também deve saber e ser capaz de usar as seguintes funções para operar o PowerPoint:

• Inserir item de menu

Incontáveis opções para operar o PowerPoint estão abertas para você nesta guia. Entre outras coisas, você pode escolher imagens, vídeos ou diagramas, integrar campos de texto em sua apresentação ou incorporar efeitos artísticos com WordArt. Além disso, no menu “Inserir”, você tem a opção de controlar de forma flexível o conteúdo multimídia durante as apresentações e integrar animações definidas pelo usuário em vez dos botões padrão.

• Rascunho do item do menu

No menu “Rascunho” você encontrará ideias de design e variantes com as quais você pode adaptar e alterar seu slide com um clique. O efeito Hoover permite que você visualize as alterações e compare diferentes variantes.

• Item de menu de transições

As transições entre os slides são um dos dispositivos estilísticos do PowerPoint que prendem a atenção do público. Você pode incorporar transições com apenas alguns cliques. Muitas apresentações ganham clareza e atenção quando você escolhe as transições de slide apropriadas que correspondem ao plano de fundo.

• Item de menu "Animações"

A guia "Animações" possui funções especiais para animar gráficos ou imagens. Com efeitos especiais, uma imagem ou vídeo pode, por exemplo, voar para a apresentação ou desaparecer lentamente após um período de tempo definido.

Item de menu "Apresentação de slides"

A guia “Apresentação de slides” contém os controles para a apresentação real. Entre outras coisas, você tem a opção de:

• Comece a apresentação de slides
• Defina a duração da exibição de slides e defina em qual tela sua apresentação será exibida.
• Na visualização do apresentador, você também encontrará todas as opções de controle importantes para operar sua apresentação.

• Item de menu "Verificar"

Na guia "Verificar", você usa principalmente o corretor ortográfico integrado. A revisão no PowerPoint também indica que outras pessoas, como seu gerente, fizeram comentários e observações na apresentação que você pode aceitar ou recusar.

• Item de menu "Ver"

O menu "Exibir" é relevante ao preparar a apresentação de slides. Ele dá aos palestrantes a opção de ver a apresentação do PowerPoint em diferentes modos de exibição, inserindo macros ou selecionando o slide mestre que altera o layout e o slide de layout para toda a apresentação.

• Item de menu "Ajuda"

Na guia "Ajuda", você encontrará uma ampla área de ajuda com instruções, dicas e solução de problemas sobre todos os tópicos importantes do PowerPoint. Com um tutorial específico você conhecerá os antecedentes e as sutilezas do PowerPoint e, com o tempo, criará arquivos de apresentação e modelos de apresentação com alto grau de profissionalismo.

Todas as guias e menus podem ser operados de acordo com o mesmo princípio. A função selecionada é aberta com um clique na guia ou no campo de seleção. Além disso, as janelas de seleção com menus suspensos são incorporadas em muitas áreas do menu. Você pode fazer configurações específicas nestes. A operação não é complicada, mas orientada para a prática. Novos usuários se beneficiam do fato de que qualquer entrada incorreta pode ser desfeita.

Usando a guia “Arquivo” - opções de configuração importantes no PowerPoint

No Microsoft PowerPoint, os usuários encontrarão uma grande variedade de possibilidades e opções nas guias descritas para configurar uma apresentação de slides de maneira profissional e informativa. Cada usuário do PowerPoint também deve saber como usar a guia “Arquivo”. É a primeira aba do menu principal e é essencial para poder realizar funções padrão como "Imprimir", "Salvar" ou "Fechar". Se você clicar em "Arquivo", uma janela de seleção é aberta com a qual as seguintes funções podem ser controladas:

O nome do autor pode ser alterado na seção "Informações". Nesta área você também encontrará informações sobre o documento, a quantidade de palavras e a data da última edição.

Com “Salvar” e “Salvar como” você pode salvar a apresentação ou, alternativamente, salvá-la temporariamente em um local diferente, por exemplo, em uma nuvem ou em um formato diferente.

Clique no botão "Imprimir" para abrir o extenso menu de impressão do PowerPoint.

Além disso, você tem a opção de compartilhar seu arquivo de apresentação, exportá-lo por e-mail ou unidade na nuvem ou fechá-lo.

Na área inferior da guia "Arquivo", você encontrará as áreas de seleção usuais do Microsoft Office para alterar as configurações de sua conta. Se desejar alterar as funções essenciais do PowerPoint, você encontrará várias opções de configuração na área de seleção "Opções". Mudanças nas opções têm influência direta no funcionamento do PowerPoint.

Resumo: É assim que o PowerPoint funciona corretamente

O funcionamento do PowerPoint como programa de apresentação e a criação de apresentações de slides não é particularmente complicado. A estrutura do menu do aplicativo de software é autoexplicativa e se tornou mais amigável a cada versão ao longo dos anos. Apesar da estrutura de menu compreensível, é importante que os palestrantes trabalhem nas apresentações para lidar em detalhes com a operação das várias guias.

Entre outras coisas, você deve saber como novos slides são criados, quais opções a guia "Inserir" oferece ou quais funções estão ocultas na área de menu "Arquivo". Não há necessidade de usar o PowerPoint como um profissional. Com um pouco de prática, interesse pelas funções e possibilidades e aplicando dicas, cada palestrante pode criar apresentações informativas, práticas e profissionais em tela que inspiram.

Você pode encontrar outro download gratuito aqui:

• Insira o nome do arquivo e o caminho nos slides com um clique do mouse