Por exemplo, na fonte de dados do Excel, pode haver um campo para o preço de um produto. No Excel, você atribuiu o formato de moeda às células correspondentes
Não é incomum que uma tabela do Excel sirva como fonte de dados para uma carta modelo. Isso funciona perfeitamente, desde que os campos de mala direta sejam preenchidos com texto. No entanto, surgem problemas quando os campos de mala direta representam valores numéricos.
Por exemplo, na fonte de dados do Excel, pode haver um campo para o preço de um produto. No Excel, você atribuiu o formato da moeda às células correspondentes para que valores como "€ 0,85" ou "€ 1.937,00" possam ser vistos na tabela. Os valores em euros também devem constar da carta de publicação. No entanto, você notará que na carta de formulário do Word apenas os valores numéricos puros são exibidos - por exemplo "0,85" ou "1937".
E como você obtém informações sobre moeda na carta padrão? A resposta é: adicione opções de formato apropriadas aos campos de mala direta. Funciona assim:
Primeiro, crie sua carta padrão da maneira usual. Depois de se conectar à fonte de dados, você pode, por exemplo, inserir um campo de mala direta para as informações de preço. No texto, você verá um marcador como este:
"Preço"
Para adicionar uma mudança de formato a este campo de mala direta, você deve ativar a visualização do código do campo. Para fazer isso, pressione a combinação de teclas ALT + F9. Em vez do campo de mala direta, você verá agora um código de campo como
{Preço MERGEFIELD}
Você insere a troca de formato após o nome do campo (aqui: "Preço"), onde você sempre inicia uma troca de valores numéricos com "\ #". Isso é seguido pela formatação desejada entre aspas. Para o formato típico da moeda euro, expanda o código de campo do campo de mala direta da seguinte maneira:
{Preço MERGEFIELD \ # "#. ## € 0,00"}
Entre aspas, o sinal de hash (#) representa um lugar opcional na frente da vírgula e o zero (0) para uma especificação de posição forçada - com uma casa antes e duas casas depois da vírgula. O símbolo da moeda euro segue no final.
Depois de ajustar o código de campo do campo de mala direta, você pode voltar para a exibição normal do documento pressionando a combinação de teclas ALT + F9 novamente.
Os montantes completos em euros agora aparecem na carta de série conforme desejado, que você pode verificar a qualquer momento na visualização da carta de série.
