PowerPoint: personalize a barra de acesso rápido e salve-a

Você sabia que pode personalizar a barra de ferramentas de acesso rápido predefinida do PowerPoint? Leia aqui como você pode alterar isso de acordo com suas necessidades e como você pode transferir essa configuração para outros computadores.

Personalize a barra de acesso rápido: é assim que você aperfeiçoa o PowerPoint

As barras de ferramentas definidas pelo usuário de versões anteriores foram substituídas pela barra de ferramentas de acesso rápido no PowerPoint 2007 e 2010. Aqui você pode salvar todos os comandos como símbolos de que precisa com frequência e que deseja chamar rapidamente, sem ter que pesquisar e clicar.
Existem duas maneiras de personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido:

1. À medida que trabalha com o PowerPoint, você gradualmente coleta os comandos que são importantes para você na barra de ferramentas de acesso rápido. Para fazer isso, clique com o botão direito em um comando que você usa com frequência e selecione ADICIONAR À BARRA DE FERRAMENTAS PARA ACESSO RÁPIDO no menu de contexto.

2. Você pesquisa nas listas de comandos nas OPÇÕES DO POWERPOINT e cria uma barra de ferramentas personalizada logo no início. Para fazer isso, clique com o botão direito na barra de acesso rápido e selecione PERSONALIZAR BARRA DE FERRAMENTAS PARA ACESSO RÁPIDO. Em SELECIONAR COMANDOS, escolha TODOS OS COMANDOS. Agora selecione os comandos desejados e clique em ADICIONAR.

Como exportar a barra de ferramentas para outros PCs

Depois de adaptar a barra de acesso rápido às suas necessidades, você pode salvá-la ou exportá-la. É assim que funciona no PowerPoint 2010:

1. Volte para as opções do PowerPoint (OPÇÕES DE ARQUIVO) e clique à esquerda em PERSONALIZAR BARRA DE FERRAMENTAS PARA ACESSO RÁPIDO.

2. Clique no botão IMPORTAR / EXPORTAR no canto inferior direito e selecione EXPORTAR TODAS AS PERSONALIZAÇÕES.

3. Ajuste o nome do arquivo na caixa de diálogo e selecione um local de armazenamento adequado.

Observação

Ao exportar, você não apenas salva seus ajustes na barra de acesso rápido, mas também quaisquer alterações na faixa de opções.

Como integrar a barra de ferramentas de acesso rápido em outro computador

Agora você pode enviar o arquivo exportado por e-mail ou salvá-lo em um suporte de dados. Para aplicar suas configurações a outro computador, proceda da seguinte forma:

1. Abra o PowerPoint 2010.

2. Selecione ARQUIVO - OPÇÕES - PERSONALIZE BARRA DE FERRAMENTAS PARA ACESSO RÁPIDO.

3. Clique no botão IMPORTAR / EXPORTAR no canto inferior direito e selecione IMPORTAR ARQUIVO DE PERSONALIZAÇÃO.

4. Selecione o arquivo exportado anteriormente e clique em ABRIR.

5. Agora você será perguntado se deseja substituir todas as personalizações existentes da faixa de opções e da barra de ferramentas para o acesso rápido a este programa. Confirme com SIM.