Vários usuários com o mesmo endereço de e-mail podem enviar mensagens por meio de uma pasta pública.
Para fornecer a vários usuários acesso a um endereço de e-mail (por exemplo, para [email protected] ou [email protected]), uma pasta pública ativada para o endereço de e-mail costuma ser usada como caixa de correio. Então, geralmente faz sentido conceder a um ou mais usuários o direito de enviar mensagens usando o endereço do remetente da pasta pública.
É assim que você, como administrador do Exchange, concede aos usuários o direito de usar "Enviar como" para a pasta pública:
1. Inicie o Exchange System Manager.
2. Abra "Pastas" e depois "Pastas públicas".
3. Clique com o botão direito na pasta pública desejada e selecione o comando "Propriedades" no menu de contexto.
4. Na guia “Autorizações”, clique no botão “Direitos do diretório”.
5. Clique em Adicionar e selecione os usuários desejados.
6. Na janela “Permissões”, marque a caixa em “Permitir” para o direito “Enviar como” ou “Enviar como”.
7. Desative todos os outros direitos sugeridos na configuração padrão do MMC.
8. Clique em “Aplicar” e “OK”.
Pode demorar um pouco para que essas alterações sejam replicadas e tenham efeito em cada cliente.
Para enviar uma nova mensagem com o endereço de e-mail da pasta pública, o respetivo utilizador clica em "Nova Mensagem" no seu Outlook e selecciona a pasta pública em "De:". Se a janela "De:" não puder ser vista, o display deve ser ativado no menu "Exibir".
