Desta forma, você não tem regras executadas automaticamente, mas apenas quando instruído a fazê-lo.
Normalmente, as regras que você define são inseridas e ativadas nesta ordem na caixa de diálogo "Regras e notificações" - ou seja, elas são aplicadas automaticamente sempre que as condições são atendidas.
Com algumas regras, no entanto, pode fazer sentido que elas não sejam executadas automaticamente, mas apenas por sua instrução. Em seguida, remova a marca de seleção na frente do nome da regra na caixa de diálogo "Regras e notificações" para essas regras.
Para aplicar tal regra posteriormente, proceda da seguinte forma:
1. Abra a pasta na caixa de entrada na qual as regras devem ser aplicadas.
2. Acesse o comando "Ferramentas, Regras e Notificações" (Outlook de 2003) ou "Ferramentas, Assistente de Regras" (versões anteriores do Outlook).
3. Ative apenas as regras que deseja executar agora. Se várias regras devem ser aplicadas uma após a outra, use os botões de seta para colocá-las na ordem correta.
4. Clique em “Aplicar regras agora”.
5. Ative a (s) regra (s) necessária (s) novamente na próxima caixa de diálogo. Selecione a pasta desejada em “Aplicar à pasta” e ative a opção “Incluir subpastas” se isso fizer sentido.
6. Especifique se deseja que as regras se apliquem a todas as mensagens ou apenas às mensagens lidas ou não lidas.
7. Clique em Executar agora.
8. Assim que as regras forem aplicadas, feche as caixas de diálogo.
