Desta forma, você pode garantir que os compromissos sejam automaticamente codificados por cores para coincidir com a data atual
Você gostaria de destacar os compromissos em cores, dependendo da distância de um compromisso?
A solução apresentada aqui é baseada em uma pequena tabela de exemplo com compromissos. A tabela é parecida com esta:
Nessa tabela, todos os compromissos com cinco dias ou mais no futuro devem ter um fundo de célula verde. Compromissos em até cinco dias no futuro são destacados em amarelo. Todos os compromissos anteriores devem ser atribuídos a um padrão de fundo vermelho.
11/11/2011 é usado como a data chave para as ilustrações. Ao usar a função TODAY, a fórmula sempre se refere automaticamente à data atual definida em seu computador.
Siga estas etapas para configurar a formatação:
- Selecione o intervalo de células que contém os compromissos. Você pode incluir a coluna A se também quiser que o conteúdo dessa coluna seja formatado em cores. No exemplo, marque a área A1: B10.
- Se você estiver usando o Excel 2003, escolha FORMATO CONDICIONAL no menu FORMATO. Na caixa de diálogo que aparece, abra a caixa de listagem CONDIÇÃO 1 e ative a entrada FÓRMULA IS.
Se você estiver usando o Excel 2007 ou Excel 2010, clique na guia INICIAR. No grupo MODELOS DE TAMANHO, clique em FORMATURA CONDICIONAL - NOVA REGRA - USE A FÓRMULA PARA DETERMINAR AS CÉLULAS A SEREM FORMATADAS. - Em todas as versões do Excel, insira a seguinte fórmula no campo de entrada:
= ($ B1-HOJE ())> = 5
- Clique em FORMAT (Excel 2007 e Excel 2010) ou FORMAT (Excel 2003 e anterior).
- Ative a guia PREENCHER (Excel 2007 e Excel 2010) ou AMOSTRA (Excel até e incluindo a versão 2003).
- Selecione a cor verde como plano de fundo.
- Clique no botão OK.
- Isso o leva de volta à caixa de diálogo de formatação condicional.
- Feche esta caixa de diálogo também com o botão OK.
Você já cumpriu o primeiro requisito de cor. Todos os compromissos que duram cinco dias ou mais no futuro recebem formatação verde.
Como adicionar outras condições
Uma vez que você deseja definir outras condições, chame a caixa de diálogo novamente. Certifique-se de que o intervalo de células ainda esteja destacado. O comando necessário para inserir condições adicionais difere da versão do Excel para a versão do Excel:
- Se você está usando o Excel até a versão 2003 use o comando FORMATO - FORMATURA CONDICIONAL e clique em ADICIONAR. A janela de diálogo é então expandida para incluir uma condição adicional. Aqui você seleciona a opção FORMULA IS.
- Se você estiver usando o Excel 2007 ou Excel 2010, clique na guia INICIAR no grupo MODELOS DE FORMATO em FORMATURA CONDICIONAL - GERENCIAR REGRAS. Clique em NOVA REGRA e depois em USAR FÓRMULA PARA DETERMINAR OS VALORES A FORMATAR.
- Agora defina a formatação para os compromissos de zero a cinco dias no futuro. Eles devem ser mostrados em amarelo. Insira a fórmula necessária para isso no campo de entrada:
= AND (($ B1-HOJE ()) = 0) - Após inserir a fórmula, use o botão FORMAT ou FORMAT para determinar a cor, aqui um preenchimento de fundo amarelo.
- Feche a caixa de diálogo.
Adicione outra condição usando o mesmo padrão. Use a seguinte fórmula e uma cor de fundo vermelha:
= ($ B1-HOJE ()) <0
As datas são então marcadas na cor desejada. Na tabela, o resultado é o seguinte:
