Box Cloud: nuvem de conteúdo com recursos premium

Se você pensa em armazenamento em nuvem e soluções para armazenamento externo de dados e backup de dados, a maioria dos usuários pensa primeiro em produtos como OneDrive, Google Drive ou iCloud. A empresa americana Box e o Box Cloud são praticamente desconhecidos para usuários privados na Alemanha. Porque o Box Cloud, com o seu leque de funcionalidades, é uma alternativa interessante às habituais soluções cloud, sobretudo para empresas.

Box não é tanto um armazenamento em nuvem clássico, mas um software ECM cujos recursos e funções principais incluem um armazenamento em nuvem seguro chamado Box Cloud.

O que distingue o software ECM de uma nuvem?

ECM é uma abreviação do termo inglês Enterprise Content Management. O software ECM é usado para criar, organizar, armazenar e distribuir conteúdo. O software ECM também pode ser usado para automatizar processos e simplificar os fluxos de informações entre diferentes departamentos e unidades organizacionais.

As vantagens do software ECM são múltiplas. O software ECM pode ajudar as empresas a reduzir custos digitalizando e automatizando o conteúdo. Também pode ajudar a aumentar a eficiência e eliminar ineficiências nos fluxos de trabalho. Os produtos de software ECM, como o Box, podem ajudar as empresas a gerenciar melhor seus dados e minimizar os riscos de segurança.

O software ECM é frequentemente usado por grandes empresas para gerenciar conteúdo e processos de forma profissional e digital.Por exemplo, a seguradora suíça Zurich, a DEKA-Immobilien da Alemanha ou a MED EL, uma fabricante de produtos eletromédicos também com sede na Alemanha, assim como muitas outras empresas conhecidas trabalham com a Box. De acordo com a Box, mais de 100.000 empresas em todo o mundo confiam na Box e na Box Cloud. O software ECM também pode ser usado por pequenas e médias empresas ou usuários particulares. O software ECM é uma solução flexível e personalizável que atende às necessidades de qualquer empresa ou usuário doméstico.

Em contraste com o armazenamento em nuvem típico, o software ECM como o Box oferece uma solução de software abrangente para backup de dados, colaboração em rede e fluxos de trabalho simplificados - tarefas que soluções típicas de armazenamento em nuvem sozinhas não podem realizar.

Quais são os benefícios do Box Cloud?

A Box Cloud é uma nuvem de conteúdo. Na prática, isso significa que ele não funciona apenas como um armazenamento de dados e para backup de dados, mas também se concentra em trabalhar em conjunto com os documentos da empresa.Essa abordagem inovadora de conteúdo, em que o foco está no conteúdo e não nos documentos (arquivos), é de particular interesse para empresas com atuação global.

Independentemente de serem informações de marketing sobre produtos, contratos de compra, documentos contratuais do departamento de recursos humanos ou imagens e vídeos - todos esses documentos são altamente relevantes para a organização de uma empresa. Especialmente quando diferentes divisões em diferentes países trabalham com os mesmos produtos e serviços, é fundamental que o mesmo conteúdo esteja disponível para todas as áreas. Isso não é importante apenas por causa de uma identidade corporativa uniforme, mas também economiza custos que surgem. O Box Cloud garante que um armazenamento de dados central, digital e seguro esteja disponível para todo o grupo de empresas.

Box Cloud também é projetado para todo o ciclo de uso do conteúdo. Isso significa que todos os arquivos permanecem na plataforma e podem ser editados e utilizados em conjunto, desde o armazenamento inicial e liberação dos dados até a assinatura eletrônica e classificação.

Como uma nuvem de conteúdo, softwares de ECM como o Box com o Box Cloud dão uma contribuição decisiva para garantir que os processos permaneçam enxutos, as informações de cada divisão estejam disponíveis e os dados confidenciais da empresa estejam sempre protegidos.

Quais são os 3 valores agregados mais importantes do Box Cloud?

Como um aplicativo de software ECM, o Box pode ajudar várias divisões corporativas a trabalhar de forma eficiente e colaborativa. Acima de tudo, os quatro valores agregados a seguir falam para o uso do Box em empresas ou para uso particular, o que também é possível com o Box Cloud:

1. Segurança, conformidade e armazenamento regional

Em toda empresa existe uma grande quantidade de dados que precisam ser protegidos. Tanto as informações pessoais do departamento de RH quanto os dados do produto do departamento de desenvolvimento ou vendas devem ser protegidos contra acesso não autorizado.Além disso, as empresas são obrigadas a cumprir os requisitos de conformidade e os regulamentos de proteção de dados no respectivo país de uso. Para a Alemanha, isso significa, entre outras coisas, cumprir os requisitos do Regulamento Europeu Geral de Proteção de Dados (GDPR).

Box Cloud impressiona nessa área com uma arquitetura de segurança profissional, controles de acesso que usam inteligência artificial para detectar deficiências de segurança e governança nativa da nuvem que evita conflitos legais.

Os controles de segurança Zero Trust integrados visam garantir que cada usuário possa ser identificado exclusivamente antes de recuperar dados da nuvem. Além disso, o Box Cloud possui certificação FIPS 140-2. Usado pelo governo dos EUA para módulos criptográficos, esse padrão de segurança define requisitos para módulos que executam funções criptográficas, incluindo módulos que geram, usam ou armazenam chaves.Eles devem ter mecanismos de hardware e software invioláveis para impedir o acesso não autorizado a chaves e outros dados confidenciais.

Além disso, todos os arquivos armazenados no Box Cloud são fornecidos com criptografia AES de 256 bits tanto em repouso quanto durante a transmissão. O recurso Box Shields também pode detectar e corrigir vazamentos de dados e falhas de segurança em tempo real.

Importante: A Box oferece aos seus clientes o armazenamento regional de todos os dados na Box Cloud. Esta opção permite que os dados de usuários alemães sejam armazenados em servidores europeus de maneira segura e legalmente compatível e de acordo com os requisitos do GDPR. A função Box Zones, que possibilita o armazenamento regional, oferece aos clientes alemães e europeus o mais alto nível possível de proteção de dados.

2. Cooperação em estruturas de equipe

Em grandes empresas, é comum que os departamentos trabalhem juntos internacionalmente.Com o Box Cloud, as equipes podem trabalhar juntas em qualquer lugar e independentemente do hardware, sistema operacional ou software na nuvem. Isso é possível graças à integração perfeita de aplicativos de negócios, como Microsoft 365, Google Workspace, Teams ou Zoom.

Integrar aplicativos e visualizar arquivos no ambiente de trabalho Box Cloud é fácil de usar e inovador para seus usuários. Além da opção de acessar o Box Cloud baseado na web por meio do navegador da web, também há aplicativos disponíveis para sistemas operacionais móveis comuns. A função Box Drive garante que um drive virtual possa ser integrado no computador desktop através do protocolo WebDAV, no qual o conteúdo também pode ser salvo e compartilhado.

3. Fluxos de trabalho e assinaturas eletrônicas

Os tempos em que os funcionários compartilhavam documentos contratuais ou outros documentos importantes uns com os outros em formato de papel já se foram.Hoje, as empresas trabalham com fluxos de trabalho digitais, onde um contrato importante, por exemplo, pode ser visualizado, editado, classificado e aprovado online da criação à aprovação.

Ferramentas para automação do fluxo de trabalho oferecem máxima usabilidade e conforto e ajudam a agilizar os processos de aprovação nas empresas. A função "Box Sign" também oferece aos usuários a opção de incorporar assinaturas eletrônicas em documentos digitais e assiná-los digitalmente. É possível enviar a assinatura digital da Box ou alternativamente de outras aplicações empresariais como Salesforce ou Microsoft 365 se estiverem ligadas à Box Cloud.

O Box Cloud também vale a pena para usuários particulares?

Com o Box Cloud, os usuários corporativos têm acesso a uma ampla gama de funções para trabalhar em conjunto de forma eficaz e usar o Box não apenas como armazenamento de dados ou para backup de dados, mas também como uma nuvem de conteúdo profissional.

Ao mesmo tempo, o Box Cloud também é interessante para usuários particulares, mesmo que usuários individuais não possam usar as várias opções e funções do Box em detalhes.

Para particulares, a Box oferece uma alternativa interessante às soluções cloud convencionais da Microsoft, Google ou Apple com o tarifário monoutilizador gratuito. Com 10 GB de espaço de armazenamento gratuito e upload máximo de 250 MB por arquivo, o serviço em nuvem oferece um bom leque de funções para usuários particulares que desejam fazer backup de arquivos ou imagens do Office.

Box é limitado nas versões do arquivo, pois apenas a versão atual do arquivo é salva. O acesso ao Box Cloud gratuito pode ser móvel ou estacionário. A integração do Microsoft 365 e do Google Workspace também está incluída na versão gratuita, de modo que o Box Cloud também é adequado para usuários particulares em qualquer caso.

Se você precisar de mais espaço de armazenamento como usuário privado, poderá obter até 100 GB de espaço de armazenamento e a opção de fazer upload de arquivos de até 5 GB no plano Personal Pro. Com uma subscrição anual, os utilizadores da Box Cloud pagam 9 euros por mês pelo upgrade.

Quanto custa o Box Cloud para empresas?

Box Cloud oferece ofertas individuais para grandes corporações, empresas de médio porte e equipes de negócios menores para cada necessidade. Com o plano anual Business Starter, que deve incluir no mínimo 3 usuários, as equipes têm acesso a até 100 GB de armazenamento e à inovadora interface de usuário Box Cloud que garante a melhor usabilidade. Uma equipa com 3 utilizadores paga 13,50 euros por mês pelo acesso à nuvem da Box no menor tarifário da Box.

As tarifas corporativas, que custam EUR 13,50 por mês para o pacote barato, contêm funções adicionais que vão além da computação em nuvem pura. Box Sign para assinaturas digitais, Box Relay para automatizar fluxos de trabalho, filtros de pesquisa profissionais e muitas outras funções de segurança estão disponíveis para todos os usuários, dependendo do pacote.

Em resumo, quais são as vantagens da Box como provedor de nuvem?

Box como um software ECM profissional é uma opção atraente em geral e é mais do que apenas um armazenamento de dados ou uma ferramenta de backup de dados. Uma característica importante é a capacidade de acessar arquivos no Box Cloud de qualquer dispositivo com conexão à internet.

Isso significa que os usuários podem trabalhar em documentos ou visualizar arquivos de sua conta Box, não importa onde estejam. Além disso, o Box oferece um alto nível de segurança com múltiplas camadas de proteção e, dependendo do pacote, diversas funções e ferramentas nas áreas de segurança e colaboração. Um grande valor agregado do Box é a opção de integrar vários aplicativos de produtividade populares na nuvem de conteúdo, para que as equipes possam trabalhar de forma eficiente, profissional e com o mínimo de desperdício possível.