Como instalar suplementos do Word: um guia

Estes são os suplementos mais populares para o Word

Com o pacote Office, a Microsoft criou aplicativos populares de PC para trabalho de escritório. A maioria das empresas, mas também os particulares, ficam tão impressionados com o programa de planilhas Excel quanto com o software de apresentação PowerPoint ou o programa de processamento de texto Word. O processamento de texto com o Word está se tornando cada vez mais fácil de usar, graças às atualizações constantes. No entanto, existe a possibilidade de adaptar o programa ainda melhor às suas necessidades: Com os suplementos práticos do Word, você amplia o leque de funções do Word e trabalha com mais eficiência.

Suplementos de palavras - o que são mesmo?

Suplementos são extensões aplicadas a produtos de software, como o pacote Office. "Adicionar" significa adicionar em inglês. “In” significa que a função adicional será implementada no programa existente. Isso também explica o que diferencia os add-ins das opções de expansão por meio de aplicativos, por exemplo: Add-ins construídos no software existente.

Assim, você não precisa baixar um programa além do Word, mas simplesmente adicionar novas funções a ele. Tal como acontece com um kit de construção, você expande a aplicação em uma parte de cada vez. O mesmo vale para os programas Microsoft PowerPoint, Excel ou Access. Além disso, o add-in geralmente é gratuito. Como regra, no entanto, você receberá informações sobre isso antes de selecionar o ramal apropriado.

Trabalhe de forma mais eficaz com suplementos do Word: extensões do Office para todas as necessidades

Mas por que faz sentido baixar suplementos do Word? Tanto as funções do Word quanto as características de manuseio e uso são geralmente suficientes. Por um motivo, o Microsoft Word é um dos programas de processamento de texto mais usados. No entanto, faz sentido examinar mais de perto os benefícios das extensões do Office.

Isso é o que os suplementos podem fazer: de equações matemáticas à comunicação

Por exemplo, certas configurações podem ser usadas para proteger documentos e personalizar a interface de usuário do Word. A compatibilidade das versões do Word também é fácil de conseguir com o know-how adequado. No entanto, há muitos aspectos do trabalho digital que você pode tornar ainda mais fácil graças aos add-ins.

Isso inclui, por exemplo, a representação de equações matemáticas complexas no Word. Entrar em pontes, raízes e expoentes é relativamente demorado com a faixa normal de funções. Com um suplemento do Word da área "Treinamento", as equações e os termos funcionais inseridos manualmente no tablet ou smartphone podem ser exibidos e anotados em símbolos de computador.

Perceber: O Word só pode implementar notas manuscritas a partir do Office versão 365!

Existem também add-ins das categorias “Programas Auxiliares”, “Comunicação”, “Produtividade” e “Programas de Treinamento e Aprendizagem” disponíveis. Outras extensões se enquadram nas categorias “Pesquisa”, “Vendas e marketing” e “Verificação de documentos”.

As vantagens dos suplementos do Word em resumo

Claro, existem inúmeras outras opções de expansão que o dispensam do trabalho e tornam o Word ainda mais amigável. Foi isso que deu aos add-ins o nome de “Ferramentas inteligentes” - ou seja, ferramentas inteligentes. Você se beneficia de várias maneiras ao usar estas ferramentas:

• A extensão geralmente é gratuita
• Você pode personalizar a faixa de opções do menu adicionando e removendo suplementos - isso significa a barra de ferramentas, que está localizada horizontalmente na parte superior da tela
• Você não precisa vasculhar para sempre com a ajuda de um mecanismo de pesquisa, mas obter todas as soluções compatíveis exibidas em um piscar de olhos
• Você não precisa de nenhum outro programa, você agrupa todas as funções em uma interface: Microsoft Word

Mas como você obtém esses suplementos e como gerencia as extensões práticas?

Instale suplementos no Word: com apenas alguns cliques em uma extensão útil

Existem duas maneiras de baixar suplementos do Word para todas as versões do Word a partir de 2013:

1. App Source - Acesso por meio da plataforma online da Microsoft

O Microsoft App Source fornece uma ampla variedade de suplementos para todos os programas do Office. A Microsoft oferece todas as categorias acima para o Word. Você encontrará o que procura nas categorias ou pode usar a barra de pesquisa para uma consulta de pesquisa direcionada.

Se estiver interessado em uma extensão, você encontrará todas as informações relevantes, como custos, classificações de clientes ou prêmios, na breve descrição do add-in.

gorjeta: Normalmente, uma instalação só é recomendada se a revisão do cliente em "Revisão" apresentar uma imagem uniformemente positiva. Para fazer isso, clique em “Obtenha agora” ou, em casos excepcionais que impliquem uma taxa, primeiro clique em “Teste gratuitamente”. O add-in é então instalado no seu PC, fazendo login com sua conta da Microsoft.

2. Instale diretamente no Word

Por outro lado, é mais fácil instalar diretamente via Word. Proceda da seguinte forma:

1. Clique na guia Inserir na parte superior da faixa de opções.

2. Vá para o campo Get Add-Ins. Isso o levará para a loja da Microsoft.

   

3. Selecione suplementos adequados entre as onze categorias, navegue pelas recomendações para você ou use a barra de pesquisa para pesquisar especificamente por suplementos individuais.

4. Clique no add-in para ler uma descrição detalhada e clique em "Adicionar" para instalá-lo.

5. O add-in é exibido no lado direito do seu documento e pode ser posicionado como um botão na faixa de opções do menu.

Com apenas alguns cliques, você pode adicionar funções úteis ao programa de processamento de texto Word em seu PC.

É assim que você pode desinstalar e gerenciar suplementos novamente

Caso você não precise mais de um suplemento, ele também pode ser removido novamente.

Por exemplo, os usuários de versões mais recentes do Word encontrarão o suplemento Citavi pré-instalado. Este é um programa de gerenciamento de literatura. Proceda da seguinte forma para excluir:

1. Clique em “Arquivo” e “Opções” no menu drop-down.

2. Vá em "Add-Ins" e clique depois de "Gerenciar: COM Add-Ins" no meio da tela em "Go" ou "Go to".

   

3. Na nova janela, desmarque o add-in a ser desinstalado (no exemplo: "Citavi") e confirme clicando em "Remover".

Suplementos instalados, você pode encontrá-los em "Meus suplementos". O Citavi deveria ter desaparecido desta visão geral no exemplo.

gorjeta: Para adicionar um suplemento desativado novamente, salve a pesquisa na Microsoft Store e siga as mesmas etapas da remoção. Só que desta vez você marca a caixa e clica em "Adicionar".

Aliás, devido a certos mecanismos de proteção, a execução de add-inns pode ser evitada. O problema é causado por configurações de memória e pode ser corrigido em algumas etapas simples.

8 suplementos populares do Word para todos os fins

Existem suplementos para quase todas as áreas (de trabalho): de um design gráfico de documentos mais atraente a verificações gramaticais para auxiliar no tratamento de línguas estrangeiras ou ciências naturais. Graças aos add-ins, o Word também está se tornando um polivalente, graças ao link com funções que até agora incluíam principalmente o Google (por exemplo, navegação).

Imagens complementares para uma apresentação perfeita

Para tornar a apostila de uma apresentação, flyer ou tabelas o mais profissional e claro possível, é aconselhável adicionar imagens usando o add-in “Pexels” ou “Pickit”.

Ambos os suplementos permitem que você encontre imagens livres de royalties em diferentes categorias e por meio de consultas de pesquisa explícitas. Você pode inserir convenientemente o material da imagem no ponto do texto onde o cursor está, sem se preocupar com a lei de direitos autorais.

Torne os textos ainda mais claros com emojis e fontes

Além das imagens, os emojis também ajudam a tornar alguns textos ainda mais apelativos. Com a ajuda do add-in “Emoji Keyboard”, você tem acesso a todos os emojis que também envia por meio de aplicativos de mensagens, como WhatsApp ou Threema.

Esta é uma adição interessante, especialmente ao escrever convites ou cartas para conhecidos, amigos e familiares. Além disso, o repertório de fontes na versão padrão do Word pode ser aumentado usando suplementos adequados, como a pesquisa de fontes. Isso dá a você seu próprio design pessoal.

Ortografia e gramática ao mais alto nível

Os suplementos não são úteis apenas no campo do design. A correção ortográfica e gramatical também pode ser melhorada. Porque a verificação ortográfica padrão que o Office realiza inclui apenas uma exibição de erros com linhas onduladas vermelhas ou azuis. Os itens sublinhados em vermelho estão com erros ortográficos e muitas vezes são sugeridas correções. As listras azuis no Word estão gramaticalmente incorretas; sugestões também são feitas aqui, por exemplo, em relação à pontuação. No entanto, não especifica exatamente por que algo está errado.

O erro é analisado muito mais precisamente no "Duden Mentor", por exemplo, para que ocorra um efeito de aprendizagem. Você tem algum problema com os casos ou gosta de esquecer uma vírgula? O “Duden Mentor” ou suplementos semelhantes, como a “Ferramenta de linguagem”, ajudam a melhorar a qualidade do texto a longo prazo. As extensões fornecem informações úteis sobre estilo e tonalidade. Desta forma, você pode encontrar o tom certo para uma carta formal, bem como para um convite de aniversário.

Traduza facilmente fórmulas matemáticas e químicas em símbolos de computador

"MathType" é um suplemento de matemática que traduz termos matemáticos da sua escrita à mão em símbolos de computador. Desta forma, você pode apresentar soluções para problemas aritméticos de forma clara e legível em um documento do Word e não ter problemas para pesquisar frações, raízes ou outros caracteres matemáticos especiais e funções.

O suplemento "Microsoft Chemistry" para Word funciona de maneira semelhante. Isso funciona com um conjunto de fórmulas estruturais. Equações de reação e desenhos 2D de moléculas podem ser editados conforme desejado e incorporados em um texto.

Inserir seções do mapa: ilustrar pontos de encontro graficamente

Você está planejando uma caminhada com amigos e quer ilustrar graficamente o ponto de partida comum no convite? Você escolheu um restaurante para uma reunião de classe e agora está se perguntando como uma seção do mapa da cidade pode ser inserida na mala direta para que você possa encontrar o local com segurança?

Então, o suplemento do Word “Office Maps” oferece a solução ideal: em vez de um mecanismo de busca como o Google, você pode usar o Word diretamente para pesquisar e inserir a seção do mapa no local desejado no documento. Você não apenas determina a aparência, mas também a posição e o tamanho do mapa.

Torne-se um profissional de língua estrangeira: traduza passagens inteiras de texto com o Word

Fãs de idiomas estrangeiros, tomem nota: com o add-in “Microsoft Translator”, você evita o uso de tradutores online, como o Google Translator. Todas as passagens do texto podem ser convenientemente traduzidas no documento do Word com o suplemento.

O campo de tradução é aberto no campo da tela à direita e o texto inserido é traduzido para o idioma de destino diretamente abaixo dele em tempo real. Seja uma carta para o seu amigo por correspondência ou um e-mail do seu colega de trabalho - ler e escrever em uma língua estrangeira é fácil com o "Tradutor".

Assine eletronicamente: rápido, fácil e amigo do ambiente

Você provavelmente conhece o problema: Você receberá um formulário por e-mail para assinatura. Você imprime e assina, apenas para digitalizá-lo novamente e encaminhá-lo via Outlook e companhia. Com os suplementos do Word “DocuSign” ou “Adobe Sign”, você pode salvar algumas etapas de trabalho.

Use DocuSign ou AdobeSign para adicionar sua própria assinatura usando um touchpad ou envie para outra pessoa assinar. O "DocuSign" se caracteriza pelo fato de que o criador pode marcar seções específicas e atribuí-las a destinatários específicos. Você saberá exatamente onde assinar e quais posições devem permanecer vagas.

Para o "Adobe Sign", a possibilidade de rastreamento simultâneo de alterações no status da assinatura é característica. Como remetente, você pode ficar de olho nas assinaturas eletrônicas que já foram feitas e quais ainda estão pendentes. Ambos os suplementos atendem aos padrões legais: Isso significa que a assinatura é juridicamente vinculativa, assim como uma caneta no papel. Assim, você obtém o mesmo resultado de uma assinatura analógica - apenas mais rápido e ecologicamente correto.

Acelere o trabalho com listas de arquivos e acompanhe músicas, fotos e similares

Você gostaria de facilitar a classificação dos arquivos? Com a "lista de arquivos do Word", os diretórios ou unidades selecionados podem ser lidos, classificados automaticamente e exibidos em uma visão geral da lista. O assistente mostra muitas informações sobre o seu arquivo:

• Nome da pasta e arquivo
• Tamanho do arquivo
• Tempo de criação

Por exemplo, se você planeja gravar diferentes faixas de música em um CD e imprimir etiquetas para cada uma, você pode usar a “lista de arquivos” para criar facilmente um modelo do Word para as etiquetas. O add-in também oferece suporte na criação de listas para fins de arquivamento - você pode ficar de olho em pastas digitais com fotos de férias, bem como documentos oficiais ou literatura digitalizada.

Conclusão: possibilidades ilimitadas com os suplementos certos do Word

Os suplementos do Word são uma ampla gama de opções para expandir o processamento de texto no Word. Com o suplemento certo, os documentos podem ser apimentados com imagens, fontes especiais ou emojis ou tarefas das áreas de línguas estrangeiras e ciências naturais podem ser dominadas. Os suplementos também ajudam a inserir mapas ou assinaturas eletrônicas em documentos. Com as ferramentas inteligentes certas, você também pode ler listas de arquivos automaticamente e listar seu conteúdo. Apesar de todas as diferenças, há também uma coisa em comum: com todas essas extensões, uma coisa em particular está em foco - seu conforto.

Perguntas frequentes

O que é um suplemento do Word?

Um suplemento é uma extensão que aumenta a funcionalidade do software Microsoft - como o Word. Ele está embutido no programa de processamento de texto existente como uma ferramenta adicional em um estojo de ferramentas. Muitas etapas de trabalho podem ser reduzidas ou omitidas com a ajuda de suplementos. É por isso que os suplementos também são chamados de ferramentas inteligentes - ferramentas inteligentes.

Por que você precisa de suplementos no Word?

Os suplementos são particularmente úteis se as funções do Word forem insuficientes para você em uma determinada área. Se você busca línguas estrangeiras como hobby, por exemplo, perderá as opções de tradução. Com a ajuda de suplementos, você trabalha de forma mais eficaz e confortável em seu campo de interesse. O Word atua como uma espécie de assistente digital para você.

Como instalo um suplemento do Word?

Para instalar um suplemento, clique no botão "Obter suplementos" na guia "Inserir" em um arquivo do Word. Uma janela é aberta com a loja da Microsoft, que oferece suplementos em onze categorias, tanto por uma taxa quanto gratuitamente. Clique em “Adicionar” para instalar a extensão em seu programa Word.