Inserindo referências no Word: funciona assim

O que são referências e como as adiciono no Word?

Para dar mais estrutura a um documento do Word, vale a pena adicionar referências cruzadas. Esses links permitem que o leitor pule rapidamente entre as diferentes seções do texto e compreenda linhas de pensamento ainda mais complexas. Mas como você pode inserir referências no Word - e no que você deve prestar atenção?

Referências: Qual é o hiperlink?

Referências, ou referências cruzadas, são links em documentos do Word que direcionam o leitor de uma passagem de texto para outro módulo de texto (título, rótulo, etc.). A referência cruzada é exibida como um link que leva o leitor ao elemento vinculado. Pode ser, por exemplo, uma figura, um gráfico ou um diagrama.

Por que as referências no documento são úteis?

As referências podem ser usadas, especialmente para documentos longos com várias páginas, para que o leitor possa alternar entre as diferentes seções do texto com mais facilidade e navegar rapidamente no documento. Desta forma, as referências, juntamente com uma boa formatação do documento, acompanham as coisas. Isso aumenta a legibilidade do documento e o leitor pode entender até mesmo o conteúdo complexo mais rapidamente.

Bom saber: As referências também podem ser digitadas manualmente. No entanto, as alterações subsequentes podem resultar em erros subsequentes. Se você adicionar texto adicional, os números das páginas não ficarão mais corretos. Remover uma mesa também significa que a numeração da mesa não está mais correta. As referências fornecem uma solução aqui!

Atualizado com o premir de um botão: é muito fácil atualizar referências cruzadas no Word

Você insere referências cruzadas como campos em um documento. Normalmente são atualizados automaticamente ou, no máximo, com um clique do mouse. Os índices no Word também funcionam nesta base: assim que você inserir novos títulos e formatá-los de acordo, você pode atualizar o diretório. O Microsoft Word agora ajusta automaticamente a estrutura e os números das páginas no índice.

O mesmo funciona para qualquer tipo de link: para atualizar o conteúdo após fazer alterações no documento, basta pressionar a tecla F9 em um link - o conteúdo se adaptará às suas alterações. Se você deseja imprimir o documento, as funções de campo são substituídas pelos resultados.

gorjeta: Se desejar criar referências cruzadas para informações que estão em um documento separado, você deve primeiro criar um documento mestre e inserir as referências cruzadas nele. Este é um contêiner para um grupo de documentos separados. Você pode usar um documento mestre, por exemplo, se quiser criar e gerenciar um livro com vários capítulos.

Como insiro referências no Microsoft Word?

As referências cruzadas garantem uma melhor orientação no texto e podem ser usadas com flexibilidade. O pré-requisito, no entanto, é que um marcador ao qual deve ser feita referência já tenha sido definido no documento. Ele pode ser encontrado na guia “Inserir” e, em seguida, em “Marcador”. Além disso, se você quiser se referir a um gráfico ou número de página, certifique-se de já tê-lo criado. Para inserir uma referência cruzada em seu documento, proceda da seguinte forma:

1. Clique com o botão direito na guia Referências na parte superior da faixa de opções.

2. Selecione o texto que deve servir como um link para a referência cruzada.

3. Agora clique no botão “Referência cruzada” - uma janela de diálogo se abre.

   

4. Em Tipo de referência, selecione o formato de texto (marcador, nota de rodapé, nota final, figura, tabela ou fórmula) que deseja referenciar.

   

5. No campo Referências a, clique nas informações que deseja incluir (por exemplo, número da página ou texto do título).

   

6. Em seguida, selecione no campo "Para qual" você deseja inserir uma referência cruzada.

7. Agora marque a caixa ao lado de "Inserir hiperlink" para permitir que o leitor pule para o elemento vinculado.

8. Em seguida, clique em "Inserir" e o texto marcado no ponto 3 será convertido em um link.

9. Mantenha pressionada a tecla [CTRL] e clique no link para ir para o objeto vinculado.

Atenção: Você só pode vincular tabelas e figuras no Word se elas tiverem um rótulo. Você pode adicionar um rótulo facilmente clicando com o botão direito do mouse no objeto e selecionando Inserir rótulo. Como alternativa, selecione a guia "Referências" na faixa do menu e clique no botão "Inserir etiqueta".

Conclusão: é assim que os favoritos, referências e links aumentam a clareza

O Microsoft Word oferece inúmeras opções de processamento de texto: se você deseja formatar o texto, inserir caracteres especiais, títulos ou listas ou escolher entre diferentes fontes. Mas não é tudo: você também pode integrar referências no Word.

Essas referências cruzadas facilitam a navegação por um documento, especialmente se ele tiver várias páginas e contiver vários módulos de texto e elementos de imagem. Ao clicar no hiperlink, o leitor chega diretamente ao destino de salto designado e pode entender melhor as linhas de pensamento. Ao criar documentos centrais, até mesmo referências cruzadas de diferentes documentos podem ser vinculadas umas às outras.

Perguntas frequentes

Como faço para excluir um link?

Se quiser excluir uma referência cruzada, por exemplo, se estiver incorreta ou no lugar errado, você pode fazer isso com apenas alguns cliques. Primeiro clique com o botão do mouse no parágrafo ou na palavra que contém a referência cruzada. Certifique-se de não marcar a seção, caso contrário, ela pode ser excluída. Em seguida, pressione a combinação de teclas [CTRL + Shift + F9] e a referência cruzada será excluída.

A quais módulos de texto posso me referir?

Com uma referência cruzada, você pode vincular diferentes módulos de texto e, assim, estruturar melhor seu documento. Você pode consultar passagens de texto, tabelas, gráficos, figuras, notas de rodapé ou até mesmo números de página para que o leitor seja redirecionado a esses destinos de salto com apenas um clique no hiperlink.