Como enviar e-mails com Excel
Os endereços de e-mail são indispensáveis na vida empresarial. Todo mundo sabe como usar um programa de e-mail. Mas especialmente com e-mails de rotina, como informações de status, relatórios regulares, etc., você pode economizar muito tempo ao enviar e-mails.
Basta criar endereços de e-mail usando uma fórmula do Excel. Em seguida, você pode preparar um novo e-mail com um clique em uma célula e enviá-lo.
Normalmente, quando você insere um endereço de e-mail, o Excel armazena automaticamente a célula correspondente com um hiperlink no qual você pode clicar. Você pode ligar ou desligar esta função via EXTRAS - OPÇÕES DE AUTOCORRECÇÃO - AUTOFORMATAR DURANTE ENTRADA - CAMINHOS DE INTERNET E REDE ATRAVÉS DE HYPERLINKS.
Mas o que você faz se quiser criar um link de e-mail em uma célula diferente ou, por exemplo, ter o nome de e-mail e o endereço de domínio (o texto após "@") armazenados em células separadas? É assim que funciona:
Em seguida, use a função HYPERLINK. Você passa o texto de um hiperlink como o primeiro parâmetro e um texto de fácil leitura como o segundo parâmetro para a função. O texto de fácil leitura é exibido na célula correspondente. O hiperlink é chamado quando você clica na célula.
Para usar um hiperlink que acione um e-mail vazio, insira o texto "mailto:" e coloque o endereço de e-mail desejado depois dele. Se houver um nome de e-mail na célula A1 (por exemplo, "althaus") e um nome de domínio na célula B1 (por exemplo, "exceldaily.de"), você pode usar a seguinte fórmula para criar o endereço de e-mail apropriado:
= HYPERLINK ("mailto:" & A1 & "@" & B1; "Enviar e-mail")
A figura a seguir mostra a fórmula na prática em uma tabela:
Claro, você também pode substituir a segunda parte da fórmula por uma constante e, assim, gerar imediatamente os endereços de e-mail apropriados em um endereço de domínio fixo a partir de nomes em uma coluna.
