Com essas instruções, você alcançará seu objetivo com segurança
O Excel oferece várias opções de pesquisa de conteúdo em listas e tabelas. A solução mais confortável pode ser encontrada em um campo de pesquisa separado, que fornece imediatamente respostas às perguntas feitas. Além das fórmulas CHOICE, COMPARISON e LOOKUP, o VLOOKUP é particularmente útil para isso. Um valor desejado é dado à função, após o que é automaticamente determinado se e onde em qual coluna, linha e célula isso pode ser encontrado na tabela.
Crie a VLOOKUP no Excel
O primeiro passo é criar uma fórmula com a ajuda da qual um critério de pesquisa para coluna, linha e célula pode ser inserido e filtrado. No exemplo a seguir, o número de um artigo é pesquisado (célula H8). O primeiro critério inserido é seu tamanho (célula H3).
O primeiro argumento da fórmula denota o critério a ser pesquisado. A área em que todas as informações estão localizadas é definida a seguir (entre as linhas A3 a E40). Finalmente, é especificada a coluna que deve ser pesquisada pela fórmula (a 5ª coluna da tabela). A fórmula necessária, portanto, tem a seguinte aparência:
= PROCV (H3; A3: E40; 5)
Ressalta-se que o conteúdo da coluna de saída deve ser cronológico, pois pode ocorrer, como neste exemplo, que o valor procurado não tenha sido encontrado em nenhuma célula. Em vez disso, o próximo menor resultado é emitido (artigo número 2253 com o tamanho 139 correspondente na célula E16).
Insira critérios de pesquisa adicionais: O VLOOKUP com dois critérios de pesquisa
Na próxima etapa, a fórmula inicial é complementada pelo critério de pesquisa adicional do grupo (célula H4). Isso significa que a partir de agora o Excel deve imprimir o número do artigo cujo tamanho é o mais preciso possível e cujo grupo é exatamente aplicável. Para tornar isso possível, uma função IF é incorporada ao VLOOKUP já configurado, e o resultado é o seguinte:
= PROCV (H3; SE (B3: B40 = H4; A3: E40; ““); 5)
Como vários processos ocorrem em apenas uma fórmula, ela deve ser atualizada para uma fórmula de matriz. Você pode usar uma fórmula de matriz após inseri-la com a combinação de teclas Ctrl + Shift + Enter.
O resultado obtido é o artigo com o número 1188. O tamanho de saída de 126 desvia mais fortemente desta vez do valor inserido, pois o segundo critério garantiu que o próximo valor inferior só fosse procurado no grupo denominado C2. O critério de pesquisa do grupo de artigos tem prioridade aqui porque a função interna IF não inicia a VLOOKUP até que sua condição seja atendida (existe grupo C2).
O VLOOKUP com mais de dois critérios
Para incluir os critérios de amostra restantes "Localização" e "Área" na fórmula, mais duas fórmulas IF devem ser incorporadas a fim de criar esse VLOOKUP:
= PROCV (H3; SE (B3: B40 = H4; SE (C3: C40 = H5; SE (D3: D40 = H6; A3: E40; ““); ““); ““); 5)
Depois de confirmar novamente com a combinação de teclas Ctrl + Shift + Enter, o número do artigo 1748 aparece como o resultado aplicável. O tamanho do artigo é novamente um pouco menor com um valor de 125, pois os critérios com a localização “Ulm” e a área “D” foram ainda mais restritos. Por fim, três funções IF testadas positivamente são necessárias antes que VLOOKUP comece a pesquisar o número do artigo.
Essa integração de funções if é possível em VLOOKUP até sete vezes consecutivas. O Excel oferece, portanto, a opção de pesquisar até oito critérios diferentes ao mesmo tempo com apenas uma fórmula. Desta forma, muitos pequenos passos podem ser salvos.