Inloox é um software de planejamento de projeto integrado diretamente no Outlook, que usa dados de contato e compromissos do Outlook e usa o módulo de e-mail para comunicação.
Inloox Personal Edition é um software de gerenciamento de projetos que está integrado diretamente no Outlook e permite o planejamento a partir do Outlook. Os dados do Outlook (contatos, compromissos, tarefas) podem ser usados, bem como o módulo de e-mail e a função de modelo do Outlook.
O Inloox está integrado diretamente no planejador de tarefas do Outlook e também está disponível através do botão Projetos na barra de navegação e em uma janela no calendário de compromissos. O suplemento do Outlook pode ser usado para planejamento de projeto, registro de processo e tempo, orçamento de projeto, avaliações e arquivamento. O software também possui um sistema de gerenciamento de documentos. Além da versão para um único usuário apresentada aqui, também existem edições para grupos de trabalho / empresas para uso em rede que requerem o Exchange e podem armazenar dados em bancos de dados SQL; Os servidores de arquivos ou servidores Sharepoint podem ser usados para armazenar documentos na rede. O software funciona com Outlook 2000 a 2010, uma licença de usuário único custa 482,74 euros (incluindo IVA).
A integração da gestão de projetos no Outlook visa facilitar a familiarização. Além disso, os dados já disponíveis no Outlook, como contatos, podem ser usados. As tarefas do plano de projeto podem ser transferidas para o planejador de tarefas ou para o calendário de compromissos do Outlook com o toque de um botão. A comunicação com a equipe do projeto pode ocorrer diretamente através do módulo de e-mail do Outlook; O Inloox vem com vários modelos e, é claro, acessa os detalhes de contato no catálogo de endereços. Por outro lado, as informações da caixa de entrada ou do calendário do Outlook também podem ser transferidas para um projeto.
No painel do projeto, você tem dados importantes e datas relacionadas ao projeto em um local central. Projetos concluídos estão disponíveis no arquivo para referência ou para copiar elementos.
O módulo de mapa mental é prático para a fase de planejamento: aqui você primeiro coleta ideias, estrutura-as e depois as converte em etapas de projeto. Em seguida, você os transfere para o projeto usando o botão Copiar para planejamento e, a seguir, insere os detalhes dos processos individuais nos diálogos (data de início e término, pessoa responsável, marco sim / não, etc.). Comparado aos programas de mapeamento mental reais, o módulo na versão atual é bastante rudimentar: não há atalhos de teclado para ações importantes, como navegar e mover ramos. Importar mapas mentais do gerenciador mental amplamente usado faz sentido para uma versão posterior.
Se necessário, a Inloox também importa planos de projeto do Microsoft Project ou exporta planos de projeto para o formato MPX (Microsoft Project eXchange). Na versão disponível para nós, a importação e exportação só são possíveis se você alternar a exibição para o estilo visual do Outlook 2003, não no modo Outlook 2007 (alternável via Extras ð Opções ð Configurações do usuário no Inloox).
