Apresentando com PowerPoint - como atrair a atenção

Com essas dicas, você tem certeza de chamar a atenção do público

Na escola, os jovens são confrontados pela primeira vez com a questão de como apresentações ricas em conteúdo e interessantes podem ser configuradas com o Microsoft PowerPoint ou outros programas de apresentação. Basicamente, o PowerPoint como aplicativo de software é capaz de profissionalizar uma apresentação por meio de opções de formatação e visualização. Ao mesmo tempo, é fato que os slides mais eficazes com gráficos, animações e vídeos de alta resolução só tocam o público se o apresentador tornar sua apresentação animada e variada. Chamar atenção é importante. As apresentações na tela são especialmente bem-sucedidas quando o conteúdo, as visualizações e a palestra falada são coordenados.

Uma palestra brilhante por um palestrante treinado perde relevância se os slides da apresentação forem enfadonhos e mal estruturados. A situação é semelhante se o orador e suas habilidades retóricas forem fracas, enquanto o layout da apresentação for profissional. Uma apresentação deve ser preparada de forma adequada para atingir os objetivos que você mesmo estabeleceu.

Use a visualização para reforçar o conteúdo da apresentação

Um ditado conhecido diz: “Uma imagem vale mais que mil palavras.” Este ditado também é usado em apresentações. Uma ampla variedade de visualizações pode ser incorporada às apresentações do PowerPoint. Se você, como palestrante, obtiver uma visão geral do menu "Inserir" no PowerPoint, ficará claro quantas opções de inserção diferentes o software oferece:

Mesas	Você tem a opção de criar suas próprias tabelas no PowerPoint ou inserir uma tabela do Excel.
Imagens, gráficos e animações	Imagens com diferentes formatos de arquivo podem ser carregadas e incorporadas do computador conectado, de um disco rígido compartilhado ou de fontes externas. Também é possível incorporar uma captura de tela ou integrar um álbum de fotos. Animações, por exemplo arquivos GIF.webp, podem ser opcionalmente inseridos para dar vida às imagens. Um efeito surpreendente na apresentação torna cada palestra mais animada.
Ilustrações	Várias formas ou pictogramas, bem como adesivos, podem ser integrados no PowerPoint para sublinhar o conteúdo da apresentação e atrair a atenção. A inserção de modelos 3D ou SmartArt também é orientada para a prática. Além disso, os diagramas também podem ser integrados em transparências para esclarecer certos dados ou figuras.
Formulários	Se uma apresentação for enviada a vários destinatários, a integração de formulários ou pesquisas é recomendada. Eles podem ser criados e incorporados ao Microsoft Forms. Este elemento de estilo não pode ser usado para uma apresentação na frente de um público.

Suplementos

Suplementos são macros pré-fabricadas ou microprogramas que podem ser inseridos em um aplicativo de software. O PowerPoint oferece aos usuários a opção de instalar vários suplementos. Eles podem ser encontrados na Internet e, alternativamente, na loja de suplementos da Microsoft.

Campos de texto	Os campos de texto podem ser incorporados em todas as apresentações. Eles podem ser equipados especificamente com fontes em diferentes fontes, imagens ou animações e efeitos.
Word Art	Com o Word-Art você tem a possibilidade de realçar textos ou partes importantes da apresentação com representações artísticas.
Símbolos e fórmulas	Símbolos e fórmulas individuais podem ser incorporados em apresentações do PowerPoint. Se você deseja exibir uma fórmula em sua apresentação, pode usar as várias opções que a área do menu “Fórmula” abre.

Símbolos e fórmulas

Todos os símbolos conhecidos disponíveis em diferentes fontes e fontes podem ser incorporados em “Símbolos”.

Video e audio

Arquivos de vídeo e áudio, que não devem faltar em nenhuma apresentação de slides, são parte essencial da visualização. Os arquivos de vídeo podem aumentar a atenção do público durante a apresentação e melhorar o desempenho de retenção. Ambos os arquivos de filme de seu disco rígido pessoal e arquivos de vídeo de plataformas como o YouTube podem ser inseridos. É suficiente saber e inserir o código embed. Os arquivos de áudio não pertencem diretamente à área de opções das visualizações. Sons e música podem simultaneamente acentuar imagens ou o que é dito em uma palestra ou criar os climas desejados como música de fundo.

Info: Você também pode converter sua apresentação em um arquivo de vídeo com apenas alguns cliques e exibi-la como um filme em feiras e exposições, por exemplo.

Dica de tecnologia: Slides com design otimizado e expressividade podem, alternativamente, ser salvos como um arquivo gráfico. Em vez da baixa resolução do lado do programa de 96 pixels, você pode usar um truque para aumentar a resolução no PowerPoint adicionando uma entrada ao registro do Windows. Como resultado, imagens de alta resolução podem ser salvas.

Como os palestrantes pontuam com visualizações bem pensadas

Uma palestra ou apresentação bem-sucedida com suporte de PowerPoint sempre requer uma preparação direcionada e um design de slides individuais que se complementam. Visualizações claras e que chamam a atenção podem ser úteis para tornar a apresentação uma experiência para o público. Em muitos casos, o objetivo de uma apresentação de slides é estimular a compra ou incentivar o público a agir. Nesse caso, gráficos ou animações adequadas para um produto ou textos em fontes atraentes são essenciais.

Por exemplo, você pode apresentar um produto ou uma ideia como um pôster animado e, assim, atrair a atenção. Essas visualizações esclarecem e reforçam as declarações verbais na aula. Os fatos ganham vida com o uso de formas, imagens ou animações adequadas. Você recebe um uso claro e compreensível.

As visualizações e animações e gráficos adequados têm um propósito adicional. Com suas diversas possibilidades de atrair a atenção, eles oferecem o potencial de evitar que o público fique sobrecarregado ou entediado. Com o tempo, as apresentações podem se tornar desinteressantes para o público se:

• Muitas das folhas são estruturadas de forma semelhante e sem características especiais,
• Contém muito texto em tamanhos de fonte muito pequenos ou
• O apresentador apresenta monotonamente e não envolve muito o público.

Uma apresentação de slides construída dessa forma não atenderá ao seu propósito. Os pensamentos dos ouvintes vagam, enquanto o cansaço e a falta de concentração se espalham.

Um filme atraente, uma imagem humorística e uma variedade de fontes e textos tiram os ouvintes da letargia. É essencial em cada apresentação de slides incorporar imagens, gráficos e animações adequados de uma forma que aumente o nível de atenção do ouvinte e o mantenha sempre alto.

Gorjeta:

Com a opção SmartArt, o Microsoft PowerPoint oferece aos palestrantes a oportunidade de ilustrar artisticamente imagens, gráficos e diagramas. No menu do Microsoft PowerPoint, você encontrará SmartArt em "Inserir> SmartArt". Com o SmartArt é possível, entre outras coisas, exibir listas gráficas e diagramas de processos ou organogramas específicos e aumentar a concentração e a atenção plena por meio da visualização.

Dando vida às apresentações na tela - dicas sobre o que é importante na prática

A preparação direcionada e intensiva do conteúdo dos slides é um dos pontos mais importantes ao preparar uma apresentação. Se o palestrante estiver convencido do conteúdo de sua apresentação, ela parecerá compreensível e interessante para o público. Além disso, o design preciso dos slides e a visualização com imagens, textos e animações criam uma apresentação animada que chama a atenção. São as:

• Slides de apresentação em PowerPoint e
• A palestra é harmoniosamente coordenada,

a apresentação parece autêntica e informativa. Os fatos orientados para os benefícios apresentados pelo palestrante, que são sublinhados por tabelas ou imagens, impressionam o público.

O que o palestrante deve se concentrar ao preparar sua apresentação

Cada apresentação do PowerPoint começa com um slide em branco e conteúdo não estruturado, fatos e ideias que precisam ser organizados e reunidos profissionalmente. A fim de projetar uma apresentação eficaz e prática, o palestrante deve se perguntar:

• Qual é o objetivo da minha apresentação?
• Que fatos e informações devo usar para interessar o público?
• Que necessidades meus ouvintes têm?
• Que valor agregado desejo transmitir com minha apresentação de slides?
• Quais imagens, animações, diagramas ou fontes e qual layout do PowerPoint devo usar para atrair o público?
• Quantos slides são necessários para informar e inspirar meu público?
• Como faço para criar o título dos slides para gerar interesse?

Respostas objetivas às questões apresentadas colocam o palestrante em condições de conceber uma apresentação voltada para o público e suas necessidades. Se o apresentador marcar pontos com recursos estilísticos retóricos e usar seus gestos e expressões faciais, bem como sua voz, com cuidado, ele pode conquistar o público. As pessoas se sentem tratadas pessoalmente quando suas perguntas e desejos são dirigidos e respondidos. O desempenho de juros e retenção é aumentado de forma sustentável desta forma.

Como usar as possibilidades do Microsoft PowerPoint de forma direcionada, a fim de apresentar profissionalmente

Cada apresentação é específica. O tópico, o público e o palestrante determinam, em última instância, o design de uma apresentação com PowerPoint. Uma dica essencial na preparação para poder se apresentar profissionalmente mais tarde é:

• Preste atenção na relação correta entre textos e visualizações.

Uma apresentação na tela transmite textos apropriados e gráficos, fatos e emoções impressionantes. Para conseguir isso, deve-se tomar cuidado ao projetar as folhas, de modo que todo o espaço da folha nunca seja usado. Muito texto em um slide é irritante e distrai os ouvintes. O público mergulha na leitura dos slides e não presta atenção às declarações do palestrante. Além disso, o apresentador também pode se distrair com slides sobrecarregados. Esse é especialmente o caso se ele perder o fio do slide e verbalizar fatos importantes incorretamente.

Texto muito longo e complicado deve ser evitado. Resumos concisos, palavras-chave e gráficos ou diagramas de suporte são mais eficazes. Isso alivia o apresentador na liberdade de expressão. Ao mesmo tempo, ajudam o público a internalizar o que foi dito e a vincular as imagens e gráficos ao texto e à apresentação. Muitos slides são igualmente prejudiciais para a atenção do ouvinte. Isso é especialmente verdadeiro se, como fogos de artifício, eles forem discutidos um após o outro em um ritmo muito alto, sem pausas.

Dicas e truques para apresentar: O que ainda é importante para ter um desempenho preciso:

• Use no máximo 5 ou 6 itens por slide.
• Preste atenção ao conhecido princípio KISS (mantenha-o curto e simples).
• Use um plano de fundo para seus slides que não distraia.
• A palavra falada e a mensagem da apresentação devem ser claras e compreensíveis.
• Manchetes concisas e autoexplicativas garantem que o público possa acompanhar o tempo todo.
• Regra prática: mostre um novo slide a cada 2 a 3 minutos, no máximo, para não sobrecarregar o público.
• Informações detalhadas sempre devem ser trazidas à vida por meio de linguagem, retórica, gestos e expressões faciais.
• Se você estiver usando uma apresentação padrão em muitas ocasiões, mostrar os slides corretos é essencial. Apenas slides adequados e pré-selecionados para sua apresentação são convenientes para que a apresentação pareça interessante para o público.
• Apresentações orientadas para o grupo-alvo garantem que a atenção do público seja mantida o tempo todo.
• Faça um "ponto" no meio e trabalhe com as pausas para que o público possa internalizar o que foi dito.
• Incorpore palavras-chave, bem como diagramas e objetos adequados, em vez de frases longas.
• Use as opções de formato para destacar palavras ou frases individuais.
• Controle a apresentação com um apresentador ou com seu smartphone para não perder o contato visual com o público.
• Os slides interativos ajudam os palestrantes a responder melhor e mais individualmente ao público.

Dica do especialista:

Incorpore animações nas transições de slides em pontos adequados de sua apresentação. Esse procedimento aumenta a curiosidade do público sobre o próximo slide. A atenção aumenta automaticamente sem a necessidade de apresentar novos conteúdos ou dados.

Uma estrutura de ligação na preparação é promissora

Semelhante a uma carta comercial ou pessoal em:

• introdução
• Parte principal e
• O suficiente

está dividido, uma apresentação profissional em PowerPoint é sempre convincente graças à sua estrutura significativa. Isso pode ser referido como um segmento comum e define o processo de apresentação. Na preparação, os palestrantes devem estruturar sua apresentação de maneira significativa e, dessa forma, estabelecer a base para uma apresentação bem-sucedida. Na área de negócios, a estrutura também inclui a utilização dos dispositivos estilísticos do design corporativo. Se o público reconhece o fundo, os logotipos, as fontes, as cores, as mensagens ou imagens publicitárias e os conecta com a empresa, muito se consegue.

Um esboço profissional significa aderir a uma estrutura nas apresentações. Por isso, comece sua apresentação com um slide de título que gere interesse. Como resultado, um slide de visão geral pode informar o público em detalhes e chamar a atenção para o conteúdo esperado. Um slide sem conteúdo adequado e sem valor agregado para o público deve ser excluído ou ocultado. Slides exclusivamente informativos e orientados para os benefícios devem ser incluídos na versão final da apresentação em PowerPoint. Além disso, inicie cada slide com um título memorável.

O grande final de cada apresentação é o slide final, que atua como um resumo, estimula o público a pensar e estimula o público a agir, por exemplo, para comprar um produto. Isso cria uma história coesa e imagens em suas mentes para o público que chamam sua atenção.

Como palestrante, faça apresentações na frente de um público - com apostilas, apostilas e notas pessoais

O Microsoft PowerPoint é considerado um software de apresentação profissional. Com a ajuda deles, apresentações de slides de alta qualidade podem ser projetadas. O PowerPoint pode ser comparado a uma caixa de ferramentas. Como palestrante e apresentador, você deve conhecer as ferramentas e opções de design do PowerPoint e usá-las de maneira direcionada. Além de muitas outras opções e elementos de estilo, pode ser extremamente conveniente, do ponto de vista do público, imprimir apostilas ou folhetos. Cópias escritas ou resumos da apresentação dão ao público a oportunidade de revisar informações importantes após a apresentação. Além da versão impressa, as apresentações com áudio e vídeo também podem ser transmitidas em DVD ou em stick. Este procedimento garante que todo o conteúdo multimídia possa ser reproduzido.

Folhetos e folhetos podem ser solicitados com apenas alguns cliques no item de menu "Imprimir":

Gorjeta: Você pode individualizar folhetos e adaptar páginas de notas em sete etapas fáceis de seguir com o slide mestre no PowerPoint.

Importante: Se você incorporar notas pessoais em sua apresentação, certifique-se de que os folhetos sejam ocultados e não impressos antes de imprimi-los.

As anotações podem ser inseridas em qualquer slide na parte inferior do PowerPoint.

Além disso, pode ser útil e positivo para os palestrantes imprimir um resumo pessoal. Na estrutura, o texto dos slides individuais é mostrado um abaixo do outro em forma de lista. A estrutura impressa oferece aos palestrantes um manuscrito significativo para sua apresentação. Com base nesta cópia escrita, você pode apresentar sua apresentação com mais liberdade e o conteúdo importante com mais precisão.

Além das dicas e planos de fundo mais importantes para a apresentação em PowerPoint, existem outras opções e ajudas específicas no PowerPoint que ajudam os palestrantes a apresentar sua palestra da melhor maneira possível e a apresentá-la diante de um público.

Além de todas as dicas, sugestões e truques, o seguinte pode ser observado:

• Uma preparação intensiva e objetiva,
• Saber sobre as possibilidades do PowerPoint também
• Autenticidade e
• Um interesse pessoal nas necessidades do ouvinte

são fiadores que, além da visualização e verbalização, ajudam a garantir que uma palestra com apresentação em PowerPoint desperte o interesse do público e alcance seu objetivo.

Resumo: apresentação profissional com PowerPoint graças à preparação

Uma apresentação em PowerPoint não é um sucesso infalível. Uma boa preparação com um objetivo claro é essencial para convencer o público com o conteúdo e a palestra durante a apresentação. Ao mesmo tempo, a relação entre o texto dos slides e as visualizações por meio de design colorido, gráficos ou animações deve ser equilibrada. O público deve ser capaz de entender o que é dito e mostrado como uma unidade e entender o conteúdo.

O palestrante desempenha um papel importante para determinar se uma apresentação de slides atrai a atenção ou se torna enfadonha. Dispositivos estilísticos retóricos, gestos e expressões faciais e argumentos cuidadosamente preparados têm um efeito positivo e autêntico. Se os slides da apresentação corresponderem ao que foi dito, o resultado é uma apresentação que inspira o público. O poder do PowerPoint pode ajudar os palestrantes a atingirem seus objetivos. Eles são como uma caixa de ferramentas bem abastecida. Os palestrantes que podem usar as ferramentas do PowerPoint em detalhes podem mesclar visualização e verbalização com eficácia. O resultado é uma história memorável na plateia e imagens em suas cabeças que geram interesse. O produto final é uma apresentação em PowerPoint que inspira, toca e incentiva a ação.

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