Estas são as diferenças entre as versões do Excel

Todas as versões em resumo

O Microsoft Excel existe desde 1985. Às vezes, as diferenças entre as várias versões do Excel são consideráveis. Acima de tudo, a extensão que os usuários podem esperar agora era inconcebível nas primeiras versões. Além de novos recursos de fórmula, outras funções foram introduzidas nas áreas de diagramas, planilhas e tabelas, com as quais o trabalho em Excel no Windows pode ser cada vez mais fácil.

Quais versões do Excel existem para Windows?

A primeira versão do Excel apareceu em 1985 exclusivamente para Macintosh. A segunda versão do programa Office foi então adaptada para uso no Windows. Há um total de 14 versões do Excel para Windows que diferem umas das outras.

• Excel 2.0
• Excel 2.1
• Excel 3.0
• Excel 4.0
• Excel 5.0
• Excel 95
• Excel 97
• Excel 2000
• Excel 2002
• Excel 2003
• Excel 2007
• Excel 2010
• Excel 2013
• Excel 2016
• Excel2021-2022

Como várias pessoas que trabalham juntas em um documento podem ter diferentes versões do Office disponíveis, existem algumas coisas que você deve ter em mente ao editar.

Compare e trabalhe em modo de compatibilidade

Qualquer pessoa que cria uma pasta de trabalho em uma versão mais antiga ou mais recente do Excel pode neutralizar possíveis restrições com a ajuda do modo de compatibilidade. Se uma pasta de trabalho for aberta no Excel 2010 ou em uma versão posterior criada e salva em uma das versões 97-2003, ela será exibida automaticamente no modo de compatibilidade. As funções aprimoradas ou novas do Excel que foram adicionadas entretanto estão ocultas neste modo. Isso significa que a pasta pode ser editada normalmente e salva como .xls. Desta forma, outro usuário pode abri-lo e editá-lo posteriormente na versão anterior sem problemas. Não há modo de compatibilidade disponível para a versão 2007.

A verificação automática de compatibilidade torna particularmente fácil para você trabalhar com as funções apropriadas. Se você mesmo criar uma pasta, que é processada por outra pessoa com uma versão mais antiga, podem ser feitas comparações entre as funções das versões do Excel. A verificação de compatibilidade manual está disponível para isso a partir da versão 2007:

1. Na guia Arquivo, em Informações, selecione Verificar problemas.

   

2. Clique em “Verificar compatibilidade”.

   

3. Os problemas de compatibilidade são exibidos em um resumo.

4. Para verificar a compatibilidade da pasta de trabalho sempre que ela for salva, verifique o comando correspondente.

   

5. Você relatará esses problemas em uma planilha separada ao selecionar “Copiar para nova planilha”.

Agora você pode trabalhar facilmente com a lista de problemas de compatibilidade comparando os pontos individuais e adaptando-os para as versões anteriores.

Qual versão do Excel é recomendada?

Não há mais suporte da Microsoft para versões muito antigas e as versões mais recentes e as funções associadas estão cada vez mais sendo adaptadas à versão atual do Windows. Portanto, não vale a pena trabalhar com versões do Excel anteriores ao Excel 2010. Mesmo que o modo de compatibilidade permita trabalhar com versões mais antigas ou mais recentes, os usuários podem se beneficiar de uma gama maior de funções. Além disso, a facilidade de uso aumentou.

Diferenças de versões do Excel: esses novos recursos não são suportados em versões mais antigas

A cada nova versão, pequenas inovações são introduzidas ou ajustes feitos. Portanto, a seguir, apenas os recursos e marcos considerados dignos de menção são mencionados, os quais foram otimizados para funcionar em pastas de trabalho do Excel ou foram adicionados.

Recursos da planilha

• Tamanho da planilha: Desde o Excel 2007, há 1.048.567 linhas e 16.384 colunas disponíveis, enquanto nas versões 97-2003 havia 65.536 linhas do Excel e 256 colunas. Portanto, o tamanho da planilha mudou muito. Quaisquer dados que excedam o número antigo de células são perdidos em versões anteriores.
• Funções de calendário: Existem também diferenças no calendário nas diferentes versões do Excel: Embora o calendário gregoriano seja usado nas versões 97-2003, as versões posteriores têm mais variantes de datas e formatos. Portanto, se você estiver criando uma pasta de trabalho que também pode ser editada com versões anteriores, use o calendário gregoriano, na melhor das hipóteses.
• Escopo das planilhas: Nas versões 97-2003, apenas 64.000 células são permitidas - isso corresponde a 16 planilhas totalmente preenchidas. As versões posteriores permitem que você use mais células, mas elas não aparecerão nas versões antigas.
• Minigráficos: Na versão Excel 2010, você pode usar minigráficos, ou seja, gráficos de palavras. Eles não funcionarão nas versões 97-2007, mas reaparecerão na célula se você abrir a pasta de trabalho com uma versão mais recente.
• Formatação: A partir do Excel 2007, existe a opção de formatar rodapés e cabeçalhos em cores, mas isso não é suportado nas versões anteriores. Também existem restrições entre as versões antigas e novas do Excel no que diz respeito aos modelos de formato para células. Se você criar uma pasta com formatação de célula que não existe nas versões anteriores, o programa seleciona automaticamente um formato semelhante. Uma vez que isso pode levar à duplicação, é melhor não usar os novos modelos de formato.
• Formatos de células: As versões do Excel também mostram diferenças no número de formatos de células. No Excel 2007, havia 64.000 formatos. Antes disso, havia apenas 4.000. Os novos 60.000 formatos não podem ser exibidos nas versões antigas.
• Formatos de fonte: A partir de 2007, os usuários do Excel podem escolher entre 1.024 fontes, das quais até 512 podem ser usadas em uma pasta. Antes disso, havia significativamente menos variantes. Para evitar problemas de exibição, use apenas fontes que já estavam disponíveis nas versões 97-2003.

Recursos de mesa

• Formato de tabela: Com fórmulas definidas pelo usuário ou um texto semelhante, pode acontecer que o formato da tabela seja perdido ao abrir com uma versão mais antiga do Excel. Você pode corrigir o erro removendo as fórmulas ou textos do Excel correspondentes e substituindo-os pelos que estão disponíveis na versão correspondente.
• Conecte fontes de dados: Se você conectar valores em sua tabela a uma fonte de dados externa, a funcionalidade pode ser perdida ao abri-los em uma versão antiga. Você pode desconectar e reconectar em uma versão antiga.
• Formatação e estilo da tabela: Às vezes, uma tabela que você criou em uma versão anterior é exibida sem um título e, portanto, sem formatação de tabela quando você abre a pasta em uma das novas versões. Os formatos baseados em design também não são suportados nas versões 97-2003.

Características da fórmula

• Fórmulas matriciais: A partir do Excel 2007, você pode usar tantas fórmulas de matriz quanto a memória permitir. Até a versão 2003, apenas 65.472 fórmulas de matriz com referência a outras planilhas eram possíveis - qualquer coisa além disso não pode ser exibida nas versões anteriores.
• Fórmulas: Existem também diferenças nas fórmulas entre diferentes versões antigas do Excel: De 97-2003, as fórmulas podiam conter 1.024 caracteres e 1.800 bytes. A partir da versão 2007, as fórmulas podem conter mais valores, nomes definidos e referências.
• Nível de aninhamento de fórmulas: O nível máximo de aninhamento para fórmulas nas versões 97-2003 era sete e foi expandido para 64 em 2007. Agora os usuários podem criar fórmulas mais complexas.
• Argumentos de funções: Nas versões 97-2003 são permitidos 30 argumentos por função, nas versões de 2007 em diante 255 argumentos.
• Operadores: As versões 97-2003 oferecem um máximo de 40 operadores para as fórmulas, enquanto nas versões de 2007 em diante você pode usar até 1024 operadores.
• nova função: A partir de 2007, também havia uma série de novas funções e algumas que foram renomeadas. Se o erro #NOME for exibido aqui em vez do resultado após a abertura com uma versão antiga, você está usando uma das funções de compatibilidade.
• Verificação de dados: O Excel 2010 apresenta o novo recurso de que as regras de validação de dados podem ser implementadas em células referenciadas em outras planilhas e as regras de validação podem se referir a mais de 8.192 intervalos descontínuos de células. Nenhum dos dois é possível nas versões anteriores e não é exibido.

Formatação condicional

• Número de condições: A partir da versão 2007, a formatação condicional permite até 64 condições, enquanto nas versões anteriores apenas três são exibidas. Desde que as regras de formatação não sejam alteradas, elas estarão disponíveis novamente se a pasta for aberta em uma versão mais recente. O mesmo se aplica a áreas de formatação condicional sobrepostas.
• novos tipos de formatação: Se você usar tipos de formatação condicional a partir do Excel 2007, como comparações de coluna de tabela, conjuntos de símbolos, barras de dados, valores únicos e duplicados, valores acima ou abaixo da média, valores superiores ou inferiores ou barras coloridas, eles não serão exibidos nas versões 97-2003, mas serão mantidas. O mesmo se aplica ao arranjo de conjuntos de símbolos, que não são suportados nas versões anteriores.
• Relação com outros valores: Se a formatação condicional se referir a valores de outras planilhas, há diferenças entre as versões 97-2007 e as novas versões do Excel. Eles não são exibidos nas versões anteriores, mas são mantidos. Além disso, a formatação condicional para fórmulas com regras no texto ainda existe.

Características do gráfico

• Formatação de gráfico: A formatação dos diagramas também deve ser verificada para compatibilidade, pois isso pode levar a restrições consideráveis entre as versões do programa Office. Em versões anteriores, apenas as cores da paleta de cores ainda são exibidas nos diagramas. Preenchimentos de formas personalizadas, contornos e efeitos também não estão disponíveis.
• Qualidade do gráfico: Se você usar um diagrama em uma apresentação ou quiser gerá-lo para preencher uma página com uma impressora de alta resolução, a qualidade não é suficiente até a versão do Office 2003. As bordas dos gráficos de pizza, em particular, parecem angulares e pixeladas no Excel 2003. Para incorporar diagramas bem em apresentações do PowerPoint ou outros documentos de alta qualidade, uma atualização para o Excel 2007 ou Excel 2010 é necessária. Esta é a primeira vez que o anti-aliasing é usado para anti-aliasing nessas versões do Excel. Esta inovação compensa especialmente com gráficos de pizza, anéis e pizza ou outros objetos redondos em tabelas. Além do anti-aliasing, o Excel 2007 e o Excel 2010 também têm uma nova seleção de cores padrão.
• Restrições de personagem: As versões do Excel 97-2003 permitem apenas 255 caracteres para os títulos dos eixos e rótulos dos diagramas. Conseqüentemente, os rótulos que excederem esse limite não serão exibidos.
• Número de pontos de dados: Se você tiver um diagrama do Excel com mais de 32.000 ou 4.000 pontos de dados em diagramas 3D ou 2D, eles não serão exibidos em versões anteriores do Excel 2007 em diante.

Diferenças de versões do Excel: essas funções antigas não são compatíveis com as versões mais recentes

Como muitos recursos foram ajustados ou removidos para as versões mais recentes do Excel e sistemas operacionais mais recentes, existem algumas funções que não são mais suportadas nas versões mais recentes do Excel. Eles foram substituídos por outros atalhos de teclado ou procedimentos.

Recursos da planilha

• Formatação automática: A característica Formatação automática ainda pode ser usado do Excel 2007 em diante. Você deve adicionar isso à barra de acesso rápido se quiser formatar automaticamente áreas de dados com modelos de formato predefinidos.

Recursos de mesa

• Listas de Excel: Nas versões 97-2003, você cria listas do Excel; nas versões posteriores, elas são chamadas de tabelas do Excel. A função permanece a mesma.
• Inserir linhas: Em versões anteriores do Excel, as linhas eram adicionadas usando a linha de inserção. Nas versões mais recentes, por exemplo, você usa a tecla tab.
• Defina os nomes das áreas: Enquanto nas versões anteriores você mesmo define um nome para as listas, nas versões posteriores o nome da tabela é definido automaticamente, o que pode ser usado para fórmulas com referências estruturadas.

Características do gráfico

• Alterar o tamanho do gráfico: Nas versões mais recentes, você pode alterar cada gráfico do Excel individualmente. Anteriormente, só era possível alterar todos os diagramas em paralelo.
• Rotação de um 3D-Gráfico: A rotação com o mouse era possível nas versões do Excel 97-2003. Nas versões mais recentes, vá para "Formatar área do diagrama" para girar o diagrama.
• Opção de colar: Enquanto nas versões anteriores os diagramas eram inseridos em outros programas do Office como um objeto vinculado ao Excel, a partir do Excel 2007 você pode inserir diagramas como imagens ou pastas de trabalho.

Como converter pastas de trabalho em um formato de arquivo baseado em XML

Se os dados que foram criados em uma das versões do Excel de 97-2003 devem ser salvos em um formato de arquivo baseado em XML, existem diferentes formatos:

• XLSX
• xlsb
• XLSM
• XLTX
• xltm

Conversão para Excel

A conversão reduz o tamanho dos arquivos e permite acessar as novas possibilidades que as versões posteriores oferecem.

Abra a pasta de trabalho - ela será exibida no modo de compatibilidade.

Vá para “Informações” em “Arquivo” e selecione “Modo de Compatibilidade” (no Excel 2007 clique no botão Office).

Clique no botão “Converter”.

Confirme a mensagem sobre a conversão das pastas de trabalho com “OK”.

Com “Sim” você indica que deseja trabalhar com o formato atual - a pasta fecha e abre novamente.

Salve a pasta de trabalho em um novo formato

Uma alternativa é salvar a pasta de trabalho em um novo formato, mantendo uma cópia no formato antigo. Funciona assim:

Você escolhe “Arquivo” e depois “Salvar como”; no Excel 2007, clique no Botão Office.

É sugerido um nome de arquivo, que você pode aceitar ou substituir por outro.

Selecione o tipo de arquivo: XLSX (formato de arquivo atual para pastas de trabalho do Excel), XLSB (novo formato de arquivo binário), XLTX (salva o arquivo como um modelo), XLSM (recebe as macros na pasta) ou XLTM (recebe as macros e salva a pasta como um modelo).

Salve o arquivo no formato selecionado; o antigo ainda está lá.

Conclusão: As diferenças devem ser claras ao trabalhar com várias versões do Excel ao mesmo tempo

Se uma pasta de trabalho for aberta e for descoberto que algo não é exibido corretamente nela, deve-se buscar a solução de problemas. A Microsoft torna mais fácil pesquisar o modo de compatibilidade e compara funções diferentes entre as versões. Se este modo for usado, os usuários do Excel estarão sempre no lado seguro. Mas mesmo ao criar pastas de trabalho que devem ser processadas com versões anteriores do Excel, a verificação de compatibilidade pode evitar funções que não estão disponíveis e que causariam problemas posteriormente. A Microsoft melhora regularmente seu programa do Office e garante que as diferenças entre as versões individuais do Excel permaneçam gerenciáveis. Quanto mais você entende as diferenças, mais fácil é evitar erros ao visualizar outras versões.