Fácil de trabalhar com Excel
As planilhas do Excel são compostas de muitos elementos diferentes. De planilhas e células a colunas e linhas, tudo está incluído: No entanto, a terminologia no Excel pode ser um pouco confusa, pois diferentes termos são freqüentemente usados para um mesmo elemento. Para poder trabalhar profissionalmente com o Excel, é importante conhecer os elementos e como são processados. Dicas e truques importantes ajudam você a controlar sua mesa.
Vídeo de instrução: Microsoft Excel: tudo sobre colunas, linhas, células e planilhas
O arquivo do Excel é chamado de pasta de trabalho (ou janela)
No Excel, um arquivo também é chamado de pasta de trabalho, em inglês "planilha do excel" é comum. Você pode criá-los do zero ou usar modelos. O formato de arquivo da versão atual do Excel é .xlsx, as versões mais antigas do programa terminam em .xls. Mas eles ainda podem ser usados. Por outro lado, abrir e editar arquivos xlsx com versões mais antigas do programa pode resultar em perda de dados ou formatação.
Livros de exercícios: aqui está como você pode mudar
Também é possível trabalhar com pastas de trabalho diferentes ao mesmo tempo. Você pode fazer isso através de "Exibir" e "Alterar janela". "Janela" aqui novamente significa "arquivo" ou "pasta de trabalho".
Timestamp automaticamente
É possível salvar arquivos automaticamente em intervalos regulares. Isso é útil se você deseja registrar automaticamente seu próprio progresso de trabalho de vez em quando ou se deseja fazer backup dos feeds de dados variáveis - como preços de ações.
Ocultar e expandir pastas de trabalho do Excel
Ocultar pastas de trabalho do Excel é uma função do sistema Microsoft. Pode ser controlado através do Explorer, mas também através do Excel VBA. Se você deseja expandir uma pasta de trabalho, basta adicionar uma nova planilha. Expandir a pasta de trabalho significa adicionar mais planilhas.
Tabelas do Excel: nomes diferentes para as planilhas
Em uma pasta de trabalho no Excel, é feita uma distinção entre planilhas que permitem dividir seu trabalho. Eles também são chamados de guias, guias, planilhas ou planilhas. Um novo arquivo começa com apenas uma folha. Você pode encontrar o nome na parte inferior da tela. A planilha é chamada de "Tabela1" no estado inicial. Você pode, no entanto, renomear a planilha com um clique do botão direito do mouse e dar a ela uma cor de sua escolha.
Trabalho com planilhas
Você pode trabalhar com planilhas diferentes em uma pasta de trabalho do Excel. No entanto, se houver muitos e sua tela não puder mais exibir todas as planilhas, as coisas ficarão confusas rapidamente. Para evitar isso, existem algumas dicas e truques sobre como proceder de maneira estruturada e eficiente. Por exemplo, você pode mover, renomear, planilhas de código de cores e muito mais. Assim também:
- Folhas de trabalho de saída em uma pasta de trabalho do Excel
- Determine o nome da planilha do Excel usando fórmulas
- Nomeie a planilha com base em uma célula
- Copie uma lista filtrada para outra planilha do Excel
- Projete as guias da tabela do Excel em cores
- Insira planilhas com totais de dados
- Defina o número predefinido de tabelas em uma pasta de trabalho do Excel
- Gerenciar planilhas e renomear tabelas
- Destacar planilhas rapidamente
- Defina o número de planilhas em uma pasta de trabalho do Excel
- Mover planilhas dentro de uma pasta de trabalho
- Reconhecer e usar nomes em planilhas do Excel
Linhas e colunas no Excel
Geralmente faz sentido trabalhar no Excel por células ou colunas. Você pode marcar, formatar, excluir, mostrar e ocultar as linhas e colunas da tabela. Via de regra, no entanto, as etapas de trabalho funcionam da mesma maneira. Se você trabalhar com linhas e colunas, você pode
- inserir novas colunas em tabelas existentes do Excel,
- incluir novas linhas em uma tabela existente,
- Insira colunas depois,
- insira várias linhas ao mesmo tempo,
- Formate a largura da coluna no Excel.
Exclua algumas ou todas as linhas e colunas
Excluir linhas e colunas inteiras não é difícil. Para fazer isso, basta clicar com o botão direito em "Excluir linha / coluna inteira" na coluna ou linha desejada. No entanto, você também pode fazer a formatação ou o conteúdo desaparecer total ou parcialmente. Com uma pequena macro, é possível remover linhas e colunas ocultas.
Mostrar e ocultar linhas e colunas
Alguns elementos atrapalham o layout. Se eles ainda forem necessários, por exemplo, para cálculos em segundo plano, é possível ocultar linhas ou colunas. Então eles ainda estão lá, mas não mais visíveis. Claro, é tão fácil trazer colunas e linhas invisíveis de volta à luz.
Células no Excel com nomes exclusivos
Cada caixa ou intervalo de células na tabela do Excel é claramente definido - por exemplo, célula B25 - e pode ser usado para cálculos, por exemplo. Os nomes das linhas e colunas podem ser encontrados nos cabeçalhos das linhas e colunas. No entanto, um intervalo de células também pode ser usado, como o retângulo que resulta das linhas 6 a 9 e colunas B a F. A marcação de áreas contíguas também funciona sem mouse e teclado. Se quiser mover um intervalo de células ou uma célula, você pode fazer isso com apenas alguns cliques.
O comando = cell ()
Por outro lado, um conteúdo definido - como o nome do arquivo ou caminho do arquivo - do arquivo Excel também pode ser exibido usando o comando = Cell (), para que você possa, por exemplo,
- exibir o nome do arquivo atual automaticamente em uma célula,
- exibir o local de armazenamento da pasta de trabalho,
- leia o caminho da pasta de trabalho.
Planilhas, colunas, linhas e células: A estrutura das tabelas do Excel é diversa
Trabalhar com tabelas do Excel pode tornar a vida cotidiana muito mais fácil. É útil conhecer sua estrutura e as etapas mais importantes. Com Excel VBA e macros, você também pode registrar suas etapas de trabalho, adaptá-las conforme necessário e executá-las se necessário.
Perguntas frequentes
Como posso inserir ou excluir uma planilha?
Se desejar inserir uma nova planilha, clique no "sinal de mais" na área inferior. Ele está localizado próximo aos títulos da planilha. Para excluir uma delas, basta clicar com o botão direito do mouse no campo com o nome da planilha e clicar em "Excluir".
Que truques existem para cálculos em planilhas?
Se você quiser fazer cálculos em planilhas, também existem procedimentos específicos para fazer isso. Por exemplo, você pode
- Execute cálculos em várias planilhas,
- Oculte planilhas e cálculos em uma pasta de trabalho do Excel,
- Faça cálculos em uma planilha oculta.
Como posso ocultar planilhas?
Se você usar muitas planilhas, as coisas podem ficar confusas. Aqui, faz sentido ocultar as planilhas. Mantenha pressionada a tecla CTRL e marque a guia da folha desejada e clique no comando do menu “Formatar / Folha / Ocultar”. Você também pode listar planilhas ocultas sem problemas.
Mais dicas para trabalhar com tabelas e elementos do Excel
- Basta transferir o cabeçalho e o rodapé para as tabelas do Excel
- Oculte troles verticais e horizontais usando VBA
- Oculte rapidamente os valores zero nas listas do Excel
- Chame a visualização de página de uma tabela
- Converta os números das colunas em letras
- Trabalhe com mais de 256 colunas