As assinaturas são anexadas automaticamente ao final de cada e-mail e geralmente contêm detalhes de contato e as informações legalmente exigidas para correspondência comercial. O que poderia ser mais óbvio do que adicionar a assinatura para inserir o logotipo da empresa
Logotipo incorporado no Outlook até a versão 2003
No Outlook 2000 a 2003, a possibilidade de incluir imagens na assinatura está bem escondida. Veja como você faz:
- Chame o comando TOOLS >> OPTIONS >> EMAIL FORMAT e clique em ASSINATURAS.
- Configure uma nova assinatura ou selecione uma existente e clique em EDITAR.
- Coloque o cursor na posição desejada. Se o logotipo deve ficar acima ou abaixo do texto da assinatura, é melhor inserir uma linha em branco. Você também pode posicionar o logotipo à esquerda ou direita do texto e, em seguida, posicionar o cursor no início ou no final da linha.
- Clique com o botão direito na posição desejada e execute o comando INSERT PICTURE.
- Selecione o arquivo de imagem desejado.
- Se o logotipo aparecer antes ou depois do texto da assinatura, selecione ALINHAMENTO: LINHA DE BASE. Se não quiser que seja justificado à esquerda, você pode centralizá-lo ou justificá-lo mais tarde. Se você deseja que o logotipo seja colocado próximo ao texto da assinatura, selecione ESQUERDA, DIREITA ou CENTRO no campo ALINHAMENTO.
- Você também pode especificar um ESPAÇO horizontal e / ou vertical para o texto.
- Assim que terminar, feche a caixa de diálogo com OK
- Agora você pode usar o botão PARAGRAPH para determinar se um logotipo que está em sua própria linha deve ser justificado à esquerda, justificado à direita ou centralizado.
- Se ainda não o fez, insira o texto da assinatura e crie-o.
- Conclua a edição da assinatura e atribua-a à respectiva conta de e-mail. Feche todos os diálogos.
Incluir logotipo no Outlook 2007/2010
Faça o seguinte nas versões mais recentes do Outlook:
- No Outlook 2007 vá para FERRAMENTAS >> OPÇÕES >> FORMATO DE E-MAIL; no Outlook 2010 vá para ARQUIVO >> OPÇÕES >> EMAIL. Clique em ASSINATURAS.
- Configure uma nova assinatura ou edite uma existente.
- Coloque o cursor na posição desejada. Se o logotipo deve ficar acima ou abaixo do texto da assinatura, é melhor inserir uma linha em branco. Ao contrário das versões anteriores, você não pode, por exemplo, ter o logotipo posicionado completamente à direita do texto, mas apenas à direita da primeira ou da última linha.
- Clique no ícone GRÁFICOS.
- Selecione o arquivo de imagem desejado.
- Você pode usar os botões correspondentes para organizar o parágrafo com a imagem e, portanto, a imagem à esquerda, alinhada à direita ou centralizada.
- Conclua o processamento da assinatura e atribua-a à conta de e-mail associada.
Para a seleção de fotos
O logotipo deve estar disponível em todas as versões do Outlook na forma de um arquivo gráfico. O Outlook suporta os formatos BMP.webp, GIF.webp, JPG.webp, PNG e a partir da versão 2007 também TIF. Colar através da área de transferência não é possível. Como você envia o logotipo com todos os e-mails, é aconselhável usar um formato que economize os dados da imagem de forma que economize espaço. Os formatos PNG e GIF.webp são os melhores, mas GIF.webp só é suficiente para logotipos que não tenham mais de 256 cores. O formato JPG.webp também permite uma compressão forte, mas isso pode levar a artefatos e efeitos de pixel desagradáveis. Como não há opção na assinatura para ajustar posteriormente o tamanho da imagem ou recortar a imagem, edite-a, se necessário, em um programa de processamento de imagem e salve-a no tamanho apropriado.
