Você deve saber disso!
O Excel é um programa versátil e prático para tudo o que diz respeito a dados: desde planilhas até a criação de diagramas, oferece inúmeras opções para apresentar de forma clara figuras importantes. O programa pode não apenas processar seus próprios dados, mas também valores externos de outras planilhas ou arquivos podem ser importados para o Excel. Isso geralmente é feito de forma totalmente automática e salva etapas de trabalho desnecessárias.
Vídeo de instrução: Microsoft Excel: importando e usando dados de outros arquivos
Importar dados de arquivos de texto para o Excel
Freqüentemente, dados importantes estão em arquivos de texto confusos. Para classificá-los e obter uma visão geral, faz sentido importá-los para uma tabela do Excel. Existem dois tipos de arquivos de texto:
- TXT: Com este formato e tipo de dados, os arquivos de texto são separados por determinados separadores. Normalmente, os campos de texto individuais são divididos por caracteres TAB.
- CSV: São arquivos de texto nos quais os valores ou campos de texto são separados por vírgulas (,).
Importar ou abrir arquivo TXT ou CSV no Excel
Se você deseja importar ou abrir um arquivo TXT ou CSV no Excel, as seguintes etapas são necessárias:
-
Clique em “Abrir arquivo” e escolha a localização do seu arquivo de texto.
-
Na lista suspensa da caixa de diálogo, selecione o tipo de arquivo "TeNow você pode abrir o arquivo de texto desejado com um clique duplo em arquivos .xt".
-
Agora você pode abrir o arquivo de texto desejado com um clique duplo.
O assistente de importação de texto é aberto automaticamente. Isso permite definir corretamente os delimitadores do arquivo de texto e os formatos desejados. Os separadores permitem que os dados da tabela sejam divididos de maneira significativa. Finalmente, para importar os dados, insira uma linha específica que você forneceu para eles. Também existe a opção de importar arquivos de texto para o Excel regularmente.
Copie e importe tabelas no Excel
As tabelas podem ser facilmente copiadas e coladas de outra planilha no Excel. Para fazer isso, selecione as linhas ou colunas da tabela e clique com o botão direito na função "Copiar". Se desejar manter todas as fórmulas e formatação, clique com o botão direito em uma célula na nova planilha e clique em "Colar". Observação No entanto, você notará que o Excel não ajusta as referências absolutas.Para ajustar as referências externas automaticamente, você deve seguir outras etapas.
No entanto, há situações em que tabelas externas com outros formatos de arquivo, como PDF, devem ser abertas no Excel. Infelizmente, esse formato não pode ser importado diretamente para o Excel. No entanto, existem algumas ferramentas que tornam esse processo possível.
Consultar dados de um formulário de usuário
Em tabelas do Excel, um formulário de usuário ou uma máscara de entrada pode fornecer uma boa visão geral para grandes quantidades de dados. Isso pode ser usado para editar um registro de dados de até 32 colunas, criar um novo ou pesquisar dados específicos. Os valores também podem ser consultados ou importados desta máscara.
Excel: importar dados da Internet
Muitos sites na Internet oferecem dados interessantes e atualizados sobre uma ampla variedade de tópicos. Por exemplo, você pode transferir os preços das ações relevantes para você em uma planilha do Excel ou importar os resultados mais recentes de seu time favorito. Uma atualização automática pode ser selecionada nas configurações para que os dados permaneçam atualizados no Excel no futuro. Isso significa que nem sempre você precisa inserir os dados manualmente.
O Excel oferece muitas maneiras de importar dados de várias fontes
Sejam arquivos de texto, tabelas ou figuras atuais da Internet - a importação de dados para o Excel requer apenas algumas etapas e pode ser particularmente útil com grandes quantidades de dados. Por ser inserido automaticamente em uma planilha do Excel, a entrada não contém erros. Se o usuário tivesse que inserir todos os valores manualmente, erros de digitação poderiam ocorrer e falsificar os dados. Importar dados para o Excel é fácil de usar e, se usado corretamente, pode economizar tempo.
FAQ's
Posso vincular planilhas do Excel?
Basicamente sim. Para fazer isso, clique no “+” na pasta de trabalho do Excel no canto inferior direito ao lado dos nomes das planilhas. Na nova planilha, vá até a célula desejada e selecione "Dados> Ferramentas de Dados> Consolidar".
Qual é o número máximo de linhas e colunas que posso importar?
Você pode importar no máximo 1.048.576 linhas e 16.384 colunas para o Excel.
Posso criar arquivos TXT no Excel?
Para converter uma planilha do Excel em um arquivo TXT, vá para “Arquivo> Salvar como”. No campo Salvar como tipo, selecione “Formato de arquivo de texto” e, por fim, clique em Salvar.
