Cálculo de compromissos no Word - nenhum problema com macros

Exemplo para o uso de macros

A comunicação moderna e eficaz no escritório sem um poderoso programa de processamento de texto é inconcebível. O Microsoft Word é considerado o carro-chefe entre os programas de processamento de texto. À semelhança dos restantes programas do Office Excel, PowerPoint e Outlook, é valorizado tanto por empresas como por particulares. A maioria das tarefas pode ser processada com as funções contidas no Microsoft Word, que podem ser encontradas em diferentes guias. Em alguns casos, em que soluções específicas são necessárias, o uso de macros no Word também pode ajudar.

Cálculo de compromissos no Word - crie uma macro para o cálculo automático de compromissos

Uma área de aplicação para macros no Microsoft Word é o cálculo automatizado de datas. O exemplo a seguir ilustra o desafio para usuários do Microsoft Word:

Imagine que você deseja marcar um compromisso em uma carta comercial que antecede automaticamente uma data na carta de apresentação em 14 dias. Por exemplo, um prazo com um prazo de pagamento deve ser emitido automaticamente na carta. Se a carta for redigida em 01/02/2021, a data 15/02/2022-2023 deverá ser impressa automaticamente. Como os usuários do Microsoft Word devem proceder para inserir a data de forma automática e correta? Uma macro pode ser a solução e fornecer um remédio rápido.

Onde encontrar macros no Microsoft Word

Para configurar uma nova macro no Microsoft Word, navegue até o item de menu “Macros” na guia “Exibir”. Alternativamente, você também pode usar a combinação de teclas ALT + F8 para abrir a caixa de diálogo de macros.

Para configurar a macro para o cálculo automatizado de compromissos, proceda da seguinte forma:

1. Na primeira etapa, certifique-se de que a macro seja salva no modelo Normal.dot. Isso garante que a macro esteja ativa em todos os documentos que você criar no futuro. Você altera a especificação no campo: "Macros em."

   

2. Na próxima etapa, insira o nome da macro. Por exemplo, você pode nomear a macro “Vencimento em 14 dias”. Você também pode inserir uma descrição da macro na parte inferior do campo de entrada.

   Na próxima etapa, você será redirecionado automaticamente do Microsoft Word para o ambiente de desenvolvimento VBA. Neste ponto, o Microsoft Visual Basic (VBA) já adotou o nome que você inseriu para a macro e moveu o cursor para o ponto onde você terá que inserir uma única fórmula na próxima etapa.

3. Como uma etapa crucial, insira a seguinte fórmula no Microsoft Visual Basic:

   Formato Selection.InsertAfter (Data + 14, "dd.MM.aaaa")

   

4. Em seguida, salve a macro usando o ícone de disquete e feche o ambiente de desenvolvimento do Microsoft Visual Basic. Sua macro está então pronta para uso.

Teste a macro criada no Microsoft Word e use-a a longo prazo

Para testar a macro que você criou no Microsoft Word, faça o seguinte:

1. Use a combinação de teclas ALT + F8 para abrir a janela de diálogo para macros.

2. Selecione a macro “Vencimento em 14 dias” e clique no botão “Executar”.

3. A data atual + 14 dias é emitida automaticamente na posição do cursor.

   

Sua macro, que calcula automaticamente 14 dias no futuro a partir da data atual, está pronta para uso.

Crie um botão para a macro no Word - é assim que funciona

Como alternativa, depois que sua macro estiver pronta para uso, você pode incorporar um botão no Microsoft Word para trabalhar com a macro de forma mais eficaz. Gerar um botão é útil se você precisa da função macro com freqüência na correspondência comercial. Em vez de executar laboriosamente a macro usando ALT + F8, você pode usar o botão ou, alternativamente, uma combinação de teclas específica para executá-la.

Para integrar um botão a qualquer guia, faça o seguinte:

1. No Microsoft Word, vá para a guia Arquivo no menu Opções e abra as Opções do Word. Em seguida, mude para a área de menu "Personalizar faixa de opções".

   

2. Selecione “Macros” na área superior do menu de seleção e selecione a macro que você criou anteriormente.

   

3. Na próxima etapa, especifique em qual guia a macro deve aparecer como um botão. O sistema pode solicitar que você crie uma nova subcategoria na qual a macro será incluída.

4. Como opção, você também pode atribuir uma combinação de teclas ao lado de um botão. Você pode abrir a caixa de diálogo clicando na entrada "Personalizar atalhos do teclado" no menu "Personalizar faixa de opções".

5. Em seguida, navegue em “Categorias” até a entrada “Macros” e procure a macro “Vencimento em 14 dias.” Na última etapa, você pode atribuir uma combinação de teclas que você possa lembrar facilmente. Você pode usar isso em qualquer lugar em um documento para executar a macro automaticamente.

   

Em resumo, as opções de configuração da faixa de menu oferecem a possibilidade de usar macros criadas pessoalmente de forma ainda mais eficaz no Microsoft Word. Você tem a opção de criar seu próprio botão para a macro e também armazenar uma combinação de teclas.

Resumo: adicione um cálculo de compromisso automatizado no Word

O Microsoft Word possui inúmeras funções e opções para individualizar textos. Se a função ou guia correta estiver faltando no Word para uma pergunta, você pode usar macros que são geradas no Visual Basic para resolver o problema.

Por exemplo, você pode usar uma macro para automatizar o cálculo de compromissos no Microsoft Word. Além disso, você pode exibir a macro como um botão na faixa de opções ou integrar uma combinação de teclas específica. O uso de macros fornece uma ferramenta profissional e eficiente para realizar tarefas que não podem ser feitas com as ferramentas integradas do Word.