Se você estiver usando o Excel 2007 ou posterior, é muito fácil salvar uma tabela como um arquivo PDF. Além de muitos outros formatos de arquivo, o PDF é oferecido como formato de armazenamento. Para fazer isso, proceda da seguinte forma:
Acesse o menu “Arquivo” (Excel 2010) ou o comando “Salvar como” usando o botão Office (Excel 2007). Na caixa de diálogo a seguir, abra a caixa de listagem "Tipo de arquivo". Selecione o formato "PDF (* .pdf)" na lista de formatos de arquivo disponíveis com um clique do mouse. A figura a seguir mostra a aparência da caixa de diálogo:
Insira um nome de arquivo para o documento PDF nesta caixa de diálogo. O nome da tabela do Excel é fornecido, mas você também pode escolher outra.
O Excel oferece duas opções de otimização para salvar como um arquivo PDF. As opções permitem otimizar o arquivo para “Padrão (publicações online e impressão)” ou “Tamanho mínimo (publicações online)”. Selecione a opção desejada.
Se você quiser salvar apenas parte da pasta de trabalho como um arquivo PDF ao salvar, clique em "Opções". Em seguida, você pode usar o bloco “Publicar o quê” para selecionar “(o intervalo de células selecionado)”, “Folha (s) ativa (s)”, “Pasta de trabalho inteira” ou “A tabela” (aplica-se apenas se você estiver usando o cursor em uma área formatado como uma tabela) podem ser salvos como PDF.
Se você marcar a caixa de seleção “Ignorar áreas de impressão”, todas as áreas de impressão criadas no Excel serão ignoradas quando o arquivo PDF for criado.
As informações internas do arquivo Excel, como autor, data de salvamento e comentários, não devem ser salvas no arquivo PDF se este também for utilizado fora da empresa. Portanto, desative a caixa de seleção "Propriedades do documento" na área "Incluir informações não imprimíveis" da caixa de diálogo "Opções".
Depois de fazer todas as configurações, clique em "OK" na caixa de diálogo. O Excel então cria o arquivo PDF e o armazena no local de armazenamento selecionado.
