Modelos de PowerPoint - passo a passo

É assim que funciona!

Criar uma apresentação em PowerPoint é complexo. Muitas alterações podem ser necessárias antes que a formatação dos slides, o layout do PowerPoint do fundo e a aparência do slide de título sejam perfeitos. As fontes ou o design corporativo de uma empresa também devem ser levados em consideração para que o design atenda aos critérios de negócios. Se uma apresentação foi criada com muito esforço, é melhor usar o layout de slide bem-sucedido como um modelo de apresentação a longo prazo. Isso é possível no Microsoft PowerPoint com apenas alguns cliques.

Tutorial em vídeo - PowerPoint: como salvar apresentações como modelos

O caminho da sua própria apresentação para um modelo de apresentação profissional

Para criar uma apresentação de slides profissionalmente, você precisa de um objetivo claro. Além disso, o tema, o conteúdo específico, fatos e informações e as táticas de como os ouvintes podem ser informados e convencidos são decisivos. Conceitualmente, cada apresentação é única e precisa ser individualizada. Em termos de aparência, layout dos slides e formatação com fontes, cores, rodapés, elementos, imagens e efeitos, a roda não precisa ser reinventada em todos os casos. Modelos de apresentação, por exemplo:

• Modelos criados pessoalmente com conteúdo de design corporativo,
• Modelos fornecidos pela Microsoft ou
• Modelos de apresentação da Internet

pode ajudar os palestrantes a evitar a reconstrução de todas as partes da formatação dos slides.

As três etapas a seguir, de sua própria apresentação ao modelo de apresentação, foram experimentadas e testadas e podem ser adaptadas por qualquer usuário do Microsoft PowerPoint:

Etapa 1: concepção de uma nova apresentação em PowerPoint

A primeira etapa é criar uma nova apresentação do PowerPoint. Para fazer isso, navegue até o item de menu no PowerPoint: "Novo> Apresentação vazia."

A apresentação em branco não contém nenhuma formatação específica e pode ser preenchida com vida usando as várias guias e botões.

Etapa 2: crie uma apresentação do PowerPoint individualmente

Na segunda etapa, você cria a apresentação do PowerPoint de acordo com seus desejos. Você tem as seguintes opções, entre outras:

• Insira textos nos campos de texto prontos.
• Integre novos campos de texto.
• Use o menu "Inserir" para incorporar gráficos, formas, imagens, WordArt, símbolos e fórmulas ou mídia em sua apresentação.

• Faça alterações centrais em sua apresentação com o slide mestre. Por exemplo, se você deseja que todos os seus slides contenham as mesmas fontes ou uma imagem, por exemplo o logotipo da empresa, você pode inserir essas alterações com o slide mestre. Como resultado, adaptações serão adotadas para todos os seus slides. Você pode visualizá-los no slide mestre nas visualizações mestre. Você pode abrir a exibição do slide mestre navegando até a guia “Exibir” e, em seguida, selecionando a opção “Slide mestre”.

• Na versão atual do PowerPoint 365, adote as sugestões de design para slides individuais ou todos os slides.

• Use as opções nas guias "Transições" e "Animações" para individualizar as transições de slides ou para tornar as animações exclusivas.
• Use a automação de layout, por exemplo, tendo formatos padrão para formas ajustadas automaticamente.

Em resumo, na segunda etapa, sua apresentação deve ser estruturada profissionalmente em termos de conteúdo e visualização. Do ponto de vista do palestrante, a segunda etapa é essencial. Durante a preparação e criação da apresentação, é decidido se o público será abordado, informado e incentivado a agir pelo layout e conteúdo, ou se participará apenas passivamente.

Depois de concluído o rascunho da apresentação, ele deve ser verificado novamente no que diz respeito ao layout do slide, ao slide de título e aos elementos inseridos. Pode ser útil obter uma segunda opinião ou contratar agências externas para otimizar o design. A apresentação deve ser salva em sua forma final como uma apresentação de PowerPoint em formato pptx.

Etapa 3: Salve a apresentação como um modelo de apresentação

Se desejar usar a apresentação criada e seu layout para um modelo de apresentação, isso é possível da seguinte maneira.

1. Navegue até o item de menu "Arquivo> Salvar como."

2. Na próxima etapa, abra o menu suspenso ao lado do campo "Salvar", que você também pode reconhecer pelo símbolo do disquete.

3. Selecione o formato do arquivo: "PowerPoint template" (potx). Se sua apresentação contém macros, você deve clicar em “PowerPoint template” com macros (potm).

   Ao mesmo tempo, certifique-se de selecionar o local de armazenamento correto para o modelo do PowerPoint se não quiser que o arquivo seja salvo no diretório selecionado pelo Windows 10 como a pasta padrão: "Modelos personalizados do Office". Por razões de eficiência e simplicidade, recomendamos que você sempre salve todos os modelos no Microsoft Office na pasta "Modelos personalizados do Office". Isso é essencial porque, neste caso, você encontrará automaticamente seus modelos pessoais no PowerPoint na área de menu “Novo”.

   

4. Clique com o botão esquerdo em “Salvar” para salvar seu modelo específico. Seu modelo de apresentação é salvo e pode ser usado como modelo.

Use e altere um modelo de apresentação - é assim que funciona

Depois de criar sua apresentação de amostra como modelo, você pode usá-la como base para uma nova apresentação a qualquer momento. Para fazer isso, navegue até o menu de seleção de apresentações em “Arquivo> Novo”.

Você tem a escolha nesta área:

• Para usar um modelo fornecido pelo Microsoft Office (Office).
• Escolha o seu modelo de apresentação pessoal (Pessoal).

Mude para o botão "Pessoal" com um clique do botão esquerdo do mouse. Aqui você encontrará seu exemplo de apresentação como modelo.

Abra o modelo de apresentação com um clique duplo. Você pode personalizar e alterar a aparência, elementos e espaços reservados, bem como cores, imagens e efeitos.

A criação de um modelo de apresentação é particularmente adequada na área de negócios e para palestras recorrentes sobre temas semelhantes. As empresas também disponibilizam aos seus funcionários templates próprios, nos quais os slides são adaptados ao design corporativo. Se você também deseja implementar seu design corporativo em apresentações, um modelo é sempre necessário. Uma lista de verificação pode ajudar a planejar e adaptar o conteúdo do modelo de apresentação com competência.

Os particulares também podem criar modelos para si próprios nos quais, por exemplo, o fundo é adaptado com uma cor especial ou o rodapé é fornecido com os dados de endereço do criador.

Semelhante ao Microsoft Excel ou Microsoft Word, os modelos de apresentação no Microsoft PowerPoint são projetados para simplicidade e eficiência. Eles garantem que as apresentações sejam configuradas em um layout de PowerPoint equivalente. Ao mesmo tempo, a aparência pode ser adaptada a qualquer momento e pode ser ajustada em termos de design, fontes ou layout do slide com apenas alguns cliques do mouse.

Gorjeta: Se não quiser criar ou usar um modelo de apresentação, você também pode reciclar os slides existentes em versões anteriores do PowerPoint 2007 e salvar as apresentações existentes com um nome diferente.

Resumo: Modelos de apresentação em PowerPoint

No Microsoft PowerPoint, é fácil criar modelos de apresentação a partir de apresentações existentes. Com apenas alguns cliques, você pode salvar uma apresentação como modelo e usá-la várias vezes como modelo para outras apresentações e palestras. Este procedimento economiza um tempo valioso na preparação, ajuda a estabelecer um design corporativo e dá aos palestrantes a opção de estruturar a apresentação de uma maneira conceitualmente melhor e mais orientada para o uso.