Como remover caracteres desnecessários no Excel

Remova os personagens em apenas alguns passos

No programa Excel do Microsoft Office, espaços irritantes ou outros caracteres supérfluos entram no documento repetidamente após a importação de arquivos de outras fontes. Parece feio. Mas é muito pior que eles interfiram quando você deseja continuar trabalhando com os dados importados. Em muitos casos, as faturas não podem mais ser executadas corretamente e aparecem mensagens de erro. Assim, um documento importado deve ser processado com as funções do Excel CLEAN, SMOOTH e, se necessário, com CHANGE.

Caracteres supérfluos e não imprimíveis no Excel

O Excel é uma excelente ferramenta para processar dados importados. Podem ser, por exemplo, dados da contabilidade financeira ou requisitos de produção de um cliente. Com dados importados, no entanto, espaços indesejados ou caracteres não imprimíveis podem aparecer repetidamente. Isso é normal e, em muitos casos, não pode ser evitado. Portanto, faz sentido lidar com as funções CLEAN, SMOOTH e CHANGE, para que você possa utilizá-las se necessário. Os textos importados são limpos e ficam livres de caracteres inúteis e não imprimíveis. Essas funções são rápidas e fáceis de usar. Mesmo os leigos podem facilmente editar um documento Excel de acordo.

Exclua caracteres desnecessários do Excel de forma rápida e fácil com CLEAN e SMOOTH

O procedimento básico de LIMPEZA e SUAVIZAÇÃO funciona assim:

1. Clique na célula, coluna ou área da tabela na qual o conteúdo limpo ou suavizado deve ser inserido.

2. Inicie a função no Excel digitando "= CLEAN" ou "= SMOOTH".

3. Agora selecione a seção de texto, célula ou coluna que você deseja que a função limpe ou suavize. Por exemplo = CLEAN (a6) ou = SMOOTH (b9).

4. A próxima etapa é confirmar essa entrada com a tecla Enter.

O texto limpo ou suavizado agora aparece no campo selecionado. Para limpar suas importações de dados de "erros" de uma vez, você também pode usar uma combinação das duas funções de tabela SMOOTH e CLEAN. Isso é feito inserindo:

Exemplo: Remova caracteres supérfluos da tabela do Excel

Na pasta de trabalho mostrada, a seguinte fórmula na célula B4 fornece o conteúdo "Müller Huber": = SUAVE (LIMPO (A4))

Primeiro, os quatro caracteres não imprimíveis representados por uma caixa foram removidos da função de tabela LIMPAR. GLÄTTEN então liberou o texto resultante de todos os espaços supérfluos na coluna.

Com o Import, você transfere o conteúdo importado que deseja corrigir para a fórmula.

O que a função CLEAN faz?

Com a ajuda de CLEAN, o Excel remove todos os caracteres que não podem ser impressos. CLEAN também pode ser usado para remover quebras de linha irritantes.

Nota para usuários profissionais de CLEAN

CLEAN remove os primeiros 32 caracteres do código ASCII de 7 bits. Esses caracteres não podem ser impressos e, portanto, não podem ser exibidos com o Excel. Certos caracteres do Unicode também não são reconhecidos e não são exibidos pelo Excel.

O que a função SMOOTH faz?

A função SMOOTH remove espaços adicionais e inúteis de uma seção selecionada de texto. Mais de um espaço entre duas palavras é considerado supérfluo. Espaços em branco no início ou no final de uma seção de texto também são considerados supérfluos e removidos por GLÄTTEN.

Nota para usuários profissionais de GLÄTTEN

SMOOTH remove apenas o espaço ASCII (número 32) dos textos. Existem espaços de outros códigos, como Unicode, que o SMOOTH não reconhece e não remove.

A função CHANGE ajuda com problemas especiais

No entanto, às vezes há caracteres nos dados importados que não são processados pelas funções. Isso acontece porque eles não são caracteres especiais. A função CHANGE irá ajudá-lo aqui. Com esta função, você troca um personagem por outro. Por exemplo, pense nos dados recebidos em um formato diferente que usa um ponto decimal em vez do ponto decimal. Isso é comum nos EUA, por exemplo. Com a função apropriada do Excel, você pode trocar o ponto por uma vírgula e continuar calculando com os valores imediatamente.

Para fazer isso, use a função CHANGE. Você passa um texto para a função de tabela, o caractere a ser substituído e o caractere a ser usado como substituição. Para substituir um ponto final por uma vírgula no conteúdo da célula A1, use a seguinte fórmula:

= ALTERAR (A1; "."; ",") * 1

Você pode evitar caracteres desnecessários no Excel?

A maioria das informações importadas para o Excel vem de fontes diferentes. Eles também são criados usando vários programas de software. É inevitável que haja mudanças na exibição dos dados quando eles são importados para o Excel.

Perguntas frequentes

De onde vêm os caracteres supérfluos no Excel?

Os caracteres supérfluos são criados quando os dados são importados de outros programas, como contabilidade, contabilidade ou logística. Eles geralmente usam outros códigos (Unicode, ASCII de 7 bits, etc.) que contêm caracteres que o Excel não pode exibir corretamente.

Que fórmula posso usar para remover caracteres desnecessários no Excel?

Com a ajuda da fórmula do Excel CLEAN, todos os caracteres e símbolos não imprimíveis são removidos dos arquivos. Em seguida, você pode usar a função SMOOTH para remover espaços supérfluos do texto. Também é possível combinar as duas funções (= SMOOTH (CLEAN (importação de dados)) para editar uma seção de texto de uma vez.

Que comando posso usar para localizar e remover espaços no Excel?

Os espaços podem ser removidos dos textos uma vez com a função SMOOTH. Todos os espaços no início ou no final de um texto são removidos aqui. Ele também remove todos os espaços, exceto um entre duas palavras. Se você deseja apenas remover os espaços duplos que surgiram entre as palavras, você também pode usar a função "Localizar e Substituir". Portanto, basta pesquisar dois espaços em uma linha e substituí-los por um único espaço.

Não consigo remover caracteres desnecessários no Excel, por que isso?

Em primeiro lugar, é uma boa ideia repetir o processo e verificar se todos os passos e fórmulas foram aplicados corretamente. Se ainda assim você não conseguir remover caracteres supérfluos, eles provavelmente se originam de códigos (por exemplo, o espaço de Unicode). Eles não podem ser removidos usando as funções correspondentes. O Excel processa apenas caracteres de ASCII.