Beneficie-se da nuvem gratuita e faça backup dos dados com o OneDrive

Salvar arquivos online e acessá-los de qualquer lugar é possível com uma solução em nuvem. Uma variante popular é o aplicativo OneDrive (antigo SkyDrive) oferecido pela Microsoft. Este serviço de hospedagem de arquivos é para os usuários do Windows o que o iCloud é para os usuários da Apple. No entanto, você não precisa necessariamente de um PC com Windows para usar o OneDrive.

O que é exatamente o OneDrive?

OneDrive ou anteriormente SkyDrive é a nuvem da Microsoft e permite o upload de arquivos, documentos, fotos, vídeos e muitos outros dados. Os dados são armazenados em um servidor central e é possível acessar esses dados de todos os dispositivos finais e de todos os locais - o único requisito é uma conexão com a Internet.

O serviço OneDrive pode ser acessado via navegador da Web, aplicativo OneDrive ou aplicativos cliente. O serviço de armazenamento da Microsoft funciona de forma semelhante ao Dropbox ou iCloud, onde os dados também são armazenados em servidores externos. Nextcloud, que oferece hospedagem de arquivos em servidores de propriedade do usuário, funciona de maneira diferente. Isso tem a vantagem de que os dados permanecem sob seu próprio controle o tempo todo. Por exemplo, a Microsoft afirma em seus termos de uso do OneDrive que os dados do cliente são examinados de forma automatizada, por exemplo, para descobrir pornografia infantil.

O OneDrive oferece tanto espaço de armazenamento e isso custa extensões

Se você quiser usar o OneDrive, aproveite 5 GB de espaço de armazenamento gratuito. Este espaço de armazenamento pode ser expandido para um total de 100 GB por 2 euros por mês. Se você tiver uma assinatura do Microsoft Office 365, não apenas obterá todos os aplicativos do Office, como Excel ou Word, mas também 1 TB de espaço de armazenamento para a nuvem do OneDrive.

Se necessário, esta memória pode ser expandida em incrementos de 1 TB. O custo para um total de 2 TB de espaço de armazenamento é de 69 euros por ano ou 7 euros por mês. As famílias podem assinar o Microsoft 365 Family e usar 1 TB de armazenamento 6 vezes, totalizando 6 TB. Os custos são de 99 euros por ano ou 10 euros por mês.

OneDrive for Business

OneDrive for Business não apenas oferece espaço de armazenamento para as equipes, mas também a possibilidade de colaboração tranquila. Pastas, arquivos e documentos inteiros podem ser criados, sincronizados, compartilhados com outros membros da equipe e editados por todos. Os custos variam dependendo das funções selecionadas e estão entre EUR 4,20 e EUR 10,50 por usuário por mês.

Configurando o OneDrive: como funciona

Microsoft OneDrive pode ser configurado em todos os seus dispositivos com apenas alguns cliques. Os usuários do Windows 10 têm a vantagem de o aplicativo já estar pré-instalado.

Configurar OneDrive no Mac e dispositivos móveis

Para usar o OneDrive em todos os dispositivos, você precisa de uma conta OneDrive. Para fazer isso, acesse https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage e clique em "Registrar-se gratuitamente" . Tudo o que você precisa para sua conta OneDrive é um endereço de e-mail e você precisa criar uma senha. Você receberá um e-mail de confirmação com um link de verificação no qual você deve clicar. O OneDrive agora está configurado.

MacOS fornece aos usuários um cliente que pode ser baixado da Mac App Store. O OneDrive pode ser aberto por meio do Finder após a instalação.

OneDrive para Windows 10

Se você deseja usar o OneDrive em seu PC com Windows 10, não precisa fazer muito, pois o aplicativo já está pré-instalado.

Basta ir ao menu Iniciar do Windows e pesquisar "OneDrive" .

Você pode iniciar o programa com um clique duplo.

Em seguida, vá para o ícone da nuvem e selecione "Configurações" .

Na nova janela aberta, clique em "Conta" ->"Adicionar conta" .

Em seguida, digite o endereço de e-mail e a senha da sua conta da Microsoft. Clique em Avançar.

Agora você pode escolher se quer usar uma conta premium com mais espaço de armazenamento ou ficar com a versão básica com um espaço de armazenamento de 5 GB.

Acessando o OneDrive pelo diretório da pasta

O OneDrive é integrado ao diretório de pastas após a configuração em computadores Mac e Windows. A pasta OneDrive geralmente está na unidade C e é chamada de "nome de usuário" , OneDrive. A nuvem é então uma espécie de unidade dedicada que pode ser simplesmente clicada e aberta. Como alternativa, o acesso ao OneDrive a partir de dispositivos móveis funciona por meio do aplicativo ou do navegador.

Tudo o que você salvar nesta pasta do OneDrive a partir de agora estará automaticamente na nuvem e poderá ser visualizado por todos os outros dispositivos nos quais você instalou o OneDrive. Você pode encontrar a localização da pasta OneDrive no seu PC com Windows clicando no ícone da pasta e procurando na barra esquerda ou digitando "OneDrive" na janela de pesquisa no menu Iniciar e abrindo o aplicativo no resultado da pesquisa .

OneDrive no diretório da pasta

Sincronizar pastas com o OneDrive

A melhor maneira de sincronizar arquivos e pastas locais com o OneDrive é copiar ou mover os arquivos ou pastas para a unidade OneDrive. Como alternativa, também podem ser criados atalhos para sincronizar pastas que foram salvas em outra unidade com o OneDrive.

OneDrive: como compartilhar seus dados com outras pessoas

Se você deseja compartilhar seus dados com amigos, familiares ou colegas, pode compartilhá-los facilmente com outras pessoas. Tudo o que você precisa fazer é fazer login no OneDrive e compartilhar pastas com apenas alguns cliques.

Se você estiver logado, você pode clicar na pasta que deseja compartilhar.

Vá em "Compartilhar" e escolha com quais contatos deseja compartilhar sua pasta.

Você pode escolher se os destinatários podem apenas visualizar a pasta ou também editá-la "Destinatários estão autorizados apenas a visualizar" ou "Permitir edição" . Se você selecionar "Permitir edição" , as pessoas ainda poderão adicionar arquivos à sua pasta.

Vá para E-mail e insira os endereços de e-mail ou nomes (se eles também usarem o OneDrive) das pessoas com quem você deseja compartilhar os documentos.

Se desejar, você pode adicionar uma mensagem e então iniciar o processo de aprovação.

Compartilhe fotos ou arquivos individuais

No OneDrive, clique em uma pasta que contenha fotos, arquivos ou documentos.

Clique nos arquivos que deseja compartilhar.

Em seguida vá em "Compartilhar" .

Depois clique em "Destinatários só têm permissão para visualizar" ou em "Permitir edição" .

Vá para o e-mail e digite o endereço de e-mail ou o nome da pessoa com quem deseja compartilhar.

Depois de adicionar uma mensagem, você pode confirmar o compartilhamento.

Dica:

No ícone "Informações" e depois em "Gerenciar acesso" , você pode ver com quem você compartilhou quais pastas e arquivos até agora.

O armazenamento do OneDrive está cheio – e agora?

Quando os 5 GB de espaço de armazenamento gratuito no OneDrive estiverem cheios, como já mencionado, você pode aumentá-lo para um total de 100 GB por 2 euros por mês. Como alternativa, faça a assinatura do Office 365 e use um total de 1 TB de espaço de armazenamento. No entanto, se não quiser gastar dinheiro e quiser beneficiar de uma solução gratuita da Microsoft, existe outra opção.

Criptografar dados para a nuvem

Os provedores de nuvem podem vazar dados, como em 2014, quando os hackers conseguiram invadir o iCloud. Esses casos são raros, mas podem acontecer. Informações confidenciais, como dados de pagamento e informações bancárias, devem, portanto, ser armazenadas de forma criptografada na nuvem do OneDrive. Se desejar, você também pode criptografar todos os outros dados. Um software com o qual isso é facilmente possível é, por exemplo, o Boxcryptor.

Conclusão: OneDrive como alternativa ao Dropbox ou iCloud

OneDrive é fácil de usar e oferece fácil acesso a arquivos armazenados de qualquer lugar. 5 GB de espaço de armazenamento são gratuitos e a expansão para 100 gigabytes custa apenas 2 euros por mês. Além disso, você pode fazer uma assinatura do Microsoft Office 365 e se beneficiar de até 2 TB de armazenamento.

OneDrive já está integrado à estrutura de pastas em computadores Windows e isso também pode ser configurado no iMac. Isso facilita o manuseio, pois os dados podem ser movidos de maneira conveniente. A nuvem também pode ser acessada de todos os dispositivos via aplicativo ou navegador.

Você pode compartilhar suas fotos, documentos e outros arquivos com outros usuários via OneDrive. Você sempre pode escolher se outros usuários podem apenas visualizar os dados ou também editá-los.

A desvantagem da nuvem OneDrive é a mesma do Dropbox ou iCloud - seus dados são armazenados em servidores externos e podem, teoricamente, ser acessados por hackers.A Microsoft ainda afirma em seus termos de uso que o material armazenado é verificado automaticamente quanto à presença de pornografia infantil, por exemplo. Para maximizar a segurança dos dados, você pode criptografar seus arquivos antes de enviá-los para a nuvem.