Soluções de nuvem profissionais como o Dropbox facilitam para os usuários armazenar com segurança seus arquivos e acessar dados de vários dispositivos finais. O Dropbox, host de arquivos americano, não precisa se esconder atrás de outros provedores comerciais, como OneDrive, iCloud ou Google Drive. Este artigo explica qual valor agregado, vantagens e possíveis desvantagens do Dropbox como serviço de armazenamento devem ser considerados e quando os usuários realmente se beneficiam das ofertas pagas do Dropbox.
O que é o Dropbox?
Dropbox é um serviço de armazenamento em nuvem e sincronização de arquivos fornecido pela Dropbox, Inc.foi desenvolvido. Com sede em São Francisco, o Dropbox tem atualmente mais de 700 milhões de usuários registrados em mais de 180 países. Segundo o Dropbox, mais de 600.000 equipes confiam nele, o que mostra a importância da computação em nuvem no ambiente de negócios.
Dropbox permite que seus usuários criem uma pasta em seu computador, que é sincronizada com os servidores da empresa e qualquer outro computador que tenha o aplicativo Dropbox para desktop instalado. Os arquivos colocados nesta pasta também podem ser acessados pelo site do Dropbox e aplicativos móveis.
Dropbox oferece assinaturas gratuitas e pagas. O serviço gratuito oferece 2 GB de armazenamento, enquanto as assinaturas pagas oferecem até 5 terabytes ou mais de espaço de armazenamento. O Dropbox também oferece planos corporativos com armazenamento ilimitado e recursos adicionais para empresas.
Em geral, os usuários do Dropbox apreciam a facilidade de uso e a compatibilidade entre plataformas.O Dropbox está disponível para dispositivos Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android e Blackberry. Além disso, o serviço de armazenamento também oferece uma interface baseada na web. Uma vantagem do Dropbox sobre outros serviços de armazenamento em nuvem é seu foco na segurança. O Dropbox usa criptografia SSL e AES de 256 bits para proteger proativamente os dados de seus usuários.
O pequeno espaço de armazenamento na oferta básica gratuita para usuários particulares é considerado uma desvantagem. Por padrão, os usuários têm apenas dois gigabytes de armazenamento disponíveis, que se esgotam rapidamente se você quiser usar o Dropbox para fazer backup de fotos e vídeos pessoais.
Neste caso, se utilizar os tarifários pagos, irá reparar que os mesmos são mais caros comparativamente a outros serviços de armazenamento em nuvem. Outra desvantagem é a f alta de recursos e serviços do Dropbox, como a capacidade de editar documentos online. No geral, o Dropbox ainda é uma escolha muito boa para usuários que precisam de uma solução de armazenamento em nuvem simples e segura.
Como criar uma conta Dropbox?
Criar uma conta do Dropbox é fácil e pode ser feito com apenas alguns cliques:
- Navegue até o site www.dropbox.com e selecione “Registrar” no canto superior direito da página.
2. Na segunda etapa, você pode criar sua conta individual do Dropbox. Para criar a conta, você precisa inserir algumas informações pessoais. Como alternativa, você também pode se registrar no Dropbox usando sua conta do Google.
3. Após o registro bem-sucedido, você pode fazer login no Dropbox com seus dados pessoais de login. Isso funciona tanto no PC ou Mac estacionário quanto no seu smartphone, tablet ou outros dispositivos móveis. Você tem acesso à sua conta do Dropbox de qualquer lugar e pode ler, editar ou compartilhar seus documentos e dados com outros usuários de qualquer lugar.
Dropbox: 5 vantagens do armazenamento em nuvem
O manuseio do Dropbox é possível sem conhecimento prévio. As cinco vantagens a seguir facilitam o trabalho com o Dropbox:
| 1. | Sincronização automática | Os dados podem ser enviados automaticamente para a nuvem usando o aplicativo Dropbox em seu smartphone ou tablet ou uma pasta do Dropbox em seu computador. O Dropbox sincroniza os arquivos para que apenas uma versão esteja disponível em todos os dispositivos. |
| 2. | Recuperação de dados | Se você excluiu acidentalmente um arquivo do Dropbox, pode restaurá-lo automaticamente em até 30 dias. |
| 3. | Alterar histórico de versões | Você não apenas pode restaurar arquivos 30 dias atrás, mas também pode revertê-los pelo mesmo período. Portanto, se você quiser voltar para uma versão anterior de uma apresentação ou documento, poderá fazer isso por cerca de um mês com o provedor Dropbox. |
| 4. | Visualizar no Dropbox | Dropbox oferece a seus usuários a possibilidade de armazenar centenas de tipos de arquivos na nuvem. Um modo de visualização está disponível para quase 200 tipos de arquivo, para que os arquivos possam ser visualizados com eficiência diretamente no Dropbox, em vez de serem abertos no programa original. |
| 5. | Integração de parceiros | Dropbox, como uma instalação profissional de armazenamento em nuvem, pode ser conectado aos aplicativos de software mais importantes com apenas alguns cliques. Seja Microsoft Office, Adobe Creative Cloud, Google Workspace, Slack ou o provedor de videoconferência Zoom - a integração de parceiros é possível a qualquer momento.Isso permite que as equipes colaborem de forma eficaz e em tempo real, compartilhando arquivos e informações. |
Como compartilhar ou criptografar dados adicionalmente no Dropbox?
Todas as variantes do Dropbox oferecidas, incluindo a versão básica gratuita, não oferecem apenas a opção de armazenar arquivos na nuvem. Os documentos também podem ser compartilhados com outras pessoas a qualquer momento. Semelhante a outras soluções de armazenamento em nuvem, é possível liberar documentos individuais ou pastas inteiras e definir antecipadamente como os documentos podem ser usados. A troca de dados via Dropbox também é útil em um ambiente profissional, por exemplo, se forem disponibilizadas apresentações ou outros dados forem compartilhados.
Dropbox atribui grande importância à segurança dos dados. Por esse motivo, as sincronizações não são protegidas apenas com criptografia. Também é possível criptografar arquivos individuais do Dropbox com a ferramenta Boxcryptor.O parceiro oficial do Dropbox, Boxcryptor, criptografa seus dados e pastas em seu dispositivo com criptografia de ponta a ponta para que possam ser armazenados com segurança no Dropbox. O Boxcryptor reconhece automaticamente o Dropbox como um local de armazenamento e oferece manuseio intuitivo para segurança máxima. Qualquer pessoa que use o software em particular não precisa incorrer em custos adicionais para criptografia adicional.
Quanto custa o Dropbox?
Dropbox oferece aos seus usuários diferentes modelos de preços, que são divididos de acordo com o uso privado e comercial.
Pessoas físicas para quem os 2 gigabytes gratuitos não são suficientes podem comprar 2 terabytes (2.000 gigabytes) de armazenamento como um único usuário no plano de economia anual. O armazenamento pode ser conectado a um número ilimitado de dispositivos. Além disso, arquivos de até 2 GB podem ser enviados gratuitamente com o aplicativo Dropbox Transfer. As famílias podem compartilhar 2 terabytes de espaço de armazenamento por EUR 16,99 por mês.Você obtém contas individuais e também tem acesso a um espaço familiar para armazenar dados compartilhados, fotos e outros arquivos.
Dropbox também tem ofertas para empresas e órgãos governamentais. No pacote "Professional" , por exemplo, usuários empresariais individuais recebem 3 terabytes de espaço de armazenamento pago por EUR 16,58 por mês. Em estruturas de equipe, um modelo de preço de 12 euros por mês por usuário é o ideal. Cada membro da equipe recebe 5 terabytes de espaço de armazenamento. O armazenamento ilimitado é oferecido até mesmo para grandes equipes com o pacote Advanced. Isso custa 18 euros por funcionário e mês.
Para equipes de negócios, o Dropbox inclui recursos colaborativos adicionais. Simplifica vários processos para melhorar a colaboração em equipes e permitir um trabalho inteligente. Valores adicionados típicos são:
• Uma contabilidade central,
• Gestão de equipe profissional,
• Grupos gerenciados pela empresa e
• A distribuição das funções administrativas.
Como aumentar o espaço de armazenamento no Dropbox gratuitamente?
Além de comprar um pacote pago, existem vários truques para os titulares de contas básicas sobre como expandir o espaço de armazenamento do Dropbox. Você pode obter até 1 gigabyte de armazenamento gratuito adicional para convidar amigos para o Dropbox ou ligar para domínios específicos. O Dropbox também oferece até 3 GB de espaço de armazenamento adicional para sincronizar fotos.
Para quem valem as ofertas pagas do Dropbox?
O s alto no espaço de armazenamento entre a oferta gratuita do Dropbox e uma versão paga é significativo, pois os usuários obtêm 1.000 vezes mais espaço de armazenamento do que a versão gratuita do Dropbox por € 9,99 por mês.No entanto, as ofertas de pacotes do Dropbox só valem a pena para usuários que realmente precisam de espaço de armazenamento. O Dropbox carece de ofertas em comparação com provedores como iCloud ou Google Drive, onde menos espaço de armazenamento pode ser comprado por um preço mensal mais barato.
A oferta do Dropbox vale apenas para usuários que podem usar o espaço de armazenamento disponível. Todos os outros são mais baratos com outros provedores estabelecidos que oferecem funções e serviços semelhantes ao Dropbox e oferecem inicialmente seus pacotes de atualização com 100 ou 200 gigabytes.
Por que o espaço de armazenamento gratuito no Dropbox acaba rapidamente?
Mesmo que os arquivos sejam excluídos da pasta do Dropbox montada como uma unidade de rede no computador, eles permanecem em uma pasta de backup e continuam ocupando espaço de armazenamento. Isso é feito para permitir que os usuários recuperem os arquivos. Se você deseja excluir dados permanentemente para liberar espaço de armazenamento, exclua-os na pasta de backup e, assim, crie mais espaço na nuvem e no disco rígido.
Conclusão: o Dropbox pode ser uma ferramenta de backup útil
Dropbox é uma ferramenta útil de armazenamento de dados para aplicativos de negócios e uso privado. O provedor de hospedagem de arquivos oferece a seus usuários várias funções para fornecer a equipes e indivíduos um local digital para armazenar dados que podem ser acessados de qualquer lugar. Você pode acessar sua própria conta do Dropbox de todos os dispositivos locais e móveis.
O pequeno armazenamento gratuito de 2 gigabytes pode ser atualizado com as versões Plus. Além de mais espaço de armazenamento, as ofertas pagas oferecem outros valores agregados, como pastas off-line em dispositivos móveis ou Dropbox Smart Sync. O Dropbox Workspace incentiva a colaboração em equipe para garantir um trabalho eficiente e inteligente nas estruturas da equipe.
Você não pode apenas armazenar seus próprios arquivos via Dropbox.Documentos e pastas inteiras também podem ser compartilhados. Também são úteis a sincronização automática de conteúdo via PC ou aplicativo, bem como o backup de arquivos, que protege contra perda de informações por 30 dias. O software Boxcryptor oferece aos usuários segurança adicional criptografando arquivos antes de serem armazenados no Dropbox.