Microsoft Word: dicas e truques

Escreva bons textos com várias funções

O Microsoft Word é um dos programas de redação e processamento de texto mais populares. O software convence com suas inúmeras funções e interface de usuário amigável. O programa de escrita também é ideal para iniciantes e até oferece seu próprio guia para iniciantes. Os textos podem ser elaborados de forma fácil e clara com o Word. O software Microsoft também permite trabalhar com tabelas, cartas modelo e ilustrações e gráficos.

Microsoft 365: Word como parte do extenso pacote do Office

O pacote Office, que era conhecido como Office 365 na última versão, agora se chama Microsoft 365. Ele não apenas oferece todos os aplicativos do Office da Microsoft, mas também armazenamento em nuvem adicional e segurança aprimorada. O programa Word faz parte do pacote Microsoft. Além do programa de processamento de texto, os seguintes aplicativos também fazem parte do escopo funcional do Microsoft 365:

• Excel
• Power Point
• Panorama
• Uma nota
• OneDrive
• Equipes MS

Com o Excel, você tem um programa de planilhas profissionais à mão, enquanto com o PowerPoint você pode criar facilmente apresentações atraentes. O serviço de e-mail Outlook torna mais fácil para você trabalhar com amigos e colegas - em vários dispositivos.

O mesmo vale para o OneNote. Use este aplicativo para fazer anotações digitais e compartilhá-las com pessoas selecionadas. Como alternativa, você também pode compartilhar arquivos armazenados no armazenamento em nuvem do OneDrive com outras pessoas. Somente a ferramenta de videoconferência Microsoft Teams oferece ainda mais espaço para o trabalho em equipe. Assim que você tiver o Microsoft 365, poderá criar uma conta gratuita no Teams.

30 anos de experiência em redação: um resumo do programa de processamento de texto

O Word existe para o sistema operacional Windows desde 1989. Desde então, tem havido atualizações regulares - portanto, o software sempre foi adaptado para o padrão técnico mais recente. O Microsoft Word agora está disponível não apenas como software para PC, mas também como um aplicativo para dispositivos móveis, como smartphones e tablets. Para garantir a compatibilidade das versões do Word, o programa de escrita oferece sua própria verificação de compatibilidade. Isso avisa se uma nova versão do Word não oferece mais suporte a conteúdo desatualizado.

As versões atuais também oferecem a opção de proteger seus documentos, por exemplo. Essa proteção contra gravação é especialmente útil se terceiros não alterarem seu texto em nenhuma circunstância. A formatação do texto e os hiperlinks configurados são mantidos.

Com as variantes atuais do programa de escrita, você também tem inúmeras opções para personalizar o Word. Com apenas alguns cliques, você pode adaptar os modelos às suas necessidades ou criar suas próprias macros. Você gostaria de uma gama ainda maior de funções? Então, os chamados suplementos do Word podem ser usados para adicionar comandos e funções adicionais.

Projete textos com o Word - escrita fácil

Independentemente de você escrever um texto em particular ou escrever um documento por motivos profissionais: o Word torna o processamento de texto mais fácil para você em qualquer dispositivo. Com apenas alguns cliques, você pode determinar não apenas as fontes e tipos de letra, mas também o espaçamento entre linhas, o tamanho da fonte e a formatação do parágrafo. Mas o Word pode fazer ainda mais.

Você quer adicionar caracteres especiais ao seu documento? Em seguida, você pode usar um atalho de teclado ou a função correspondente na chamada faixa de menu para inserir um caractere especial. Os documentos do Business Word também requerem uma assinatura pessoal. Também aqui o software o ajudará e possibilitará adicionar uma assinatura ao texto. Referências e listas também podem ser adicionadas sem problemas.

Assim que o documento estiver pronto, faz sentido revisá-lo antes de enviá-lo. A função "Pesquisar e substituir" oferece suporte, entre outras coisas. Se você perceber que o mesmo erro de digitação apareceu em uma palavra repetidamente, esta ferramenta o ajudará a corrigir o erro em todo o texto. Você também pode usar a hifenização automática para evitar erros de hifenização. Para documentos mais longos, também é uma boa ideia criar um índice analítico. Se você usou os modelos de formato apropriados ao escrever, o Word assumirá essa tarefa para você. Você pode encontrar essa função na faixa de opções do menu na guia "Referências".

gorjeta: Um texto acabado pode ser facilmente impresso com o Word. Como alternativa, você também tem a opção de salvar o arquivo como PDF. Decida por si mesmo em que formato você precisa do seu documento.

Funções úteis no Word para uma escrita diária mais eficiente

Com algumas dicas, escrever textos fica ainda mais rápido. Por exemplo, funções práticas de campo facilitam o design de um documento. O Word reconhece certos módulos de texto e os adapta automaticamente aos seus requisitos e formato. Desta forma, você não apenas mantém a data, mas também os números das páginas atualizados.

Também é útil configurar a página antes de começar a escrever. Por exemplo, você pode determinar as margens, inserir uma quebra de página ou alterar a orientação da página do seu documento. Desta forma, o formato corresponde ao tipo de texto que você escolheu desde o início. Algo dá errado ao escrever e você perde a formatação? Então, o software da Microsoft lhe dá a chance de reparar documentos do Word danificados.

Você também pode ajustar o cabeçalho e o rodapé logo no início ou revisá-los enquanto escreve. Use essas linhas para exibir os números das páginas ou para tornar o nome do seu documento continuamente visível. Fontes de citações também podem ser armazenadas no rodapé. Se você trabalhar com a função correspondente aqui, o software irá até gerar uma lista automática de fontes para você.

gorjeta: Você precisa de uma palavra ou frase inteira em um idioma estrangeiro para o seu documento do Word? Então você não precisa abrir uma ferramenta de tradução separada. Porque o Word oferece sua própria função para tradução. Você pode alterar facilmente o idioma enquanto escreve.

Mais do que processamento de texto: tabelas, gráficos e Cia. No Word

Documentos longos, em particular, podem rapidamente se tornar confusos para o leitor. Use tabelas e gráficos ao criar texto para tornar seu documento atraente. Você sabia, por exemplo, que pode transferir tabelas do Excel para o Word e até vinculá-las ao Word? Como alternativa, você pode criar as tabelas diretamente no programa de processamento de texto. Você decide quantas linhas e colunas o elemento deve ter. Com apenas alguns cliques, você pode preparar as informações de uma forma visualmente atraente.

Ilustrações e gráficos obtêm o mesmo efeito. Eles não apenas simplificam cada documento, mas também ajudam a esclarecer o conteúdo. Por exemplo, você pode inserir uma imagem explicativa ou mostrar relacionamentos usando diagramas e imagens de arte inteligente. Até mesmo capturas de tela podem ser integradas a um arquivo do Word. Você pode até editar as capturas de tela usando o Microsoft Word. É assim que você pode fornecer aos seus gráficos filtros artísticos e contrastes atraentes. Existem mais efeitos de imagem no Word 2010 e 2007 em comparação com as versões anteriores.

Além da palavra: programas alternativos de processamento de texto

Como o pacote Office da Microsoft não é barato, muitos usuários procuram uma alternativa gratuita. Idealmente, isso deve ser capaz de acompanhar o funcionamento do Word.

Programas de escrita grátis OpenOffice e LibreOffice

Um programa de processamento de texto para PC que você pode baixar gratuitamente da Internet é, por exemplo, o OpenOffice. O Open Office Writer vem com funções semelhantes ao Word. No entanto, o software oferece significativamente menos modelos do que a concorrência da Microsoft.

No entanto, a alternativa gratuita é adequada para trabalhos simples de escrita. Em 2010, o LibreOffice foi separado do OpenOffice e agora é uma alternativa ao Word.O LibreOffice também está disponível gratuitamente e sua gama de funções pode ser comparada com o OpenOffice.

Papelada focada com WriteMonkey

Para todos aqueles que desejam menos distração na área de trabalho ao escrever, vale a pena dar uma olhada no software WriteMonkey. Embora ofereça menos configurações do que o Word, ele permite o processamento de texto direcionado. Como a escrita ocorre no modo de tela inteira em um fundo preto - é assim que este programa de escrita livre cria a atmosfera para uma escrita concentrada.

Pages: programa de processamento de texto da Apple

Assim que você possuir um produto Apple, também encontrará um software de processamento de texto nele - chamado de Pages. O programa de escrita é pré-instalado gratuitamente em Mac PCs, iPads e iPhones.

Semelhante ao Word, o Pages também permite que colegas e amigos participem da criação de um documento. Ambos os programas funcionam juntos sem esforço. Para tornar o compartilhamento mais fácil, os documentos do Pages podem até ser salvos como um arquivo do Word - esse processo é chamado de conversão.

Editores de texto como alternativa ao Word

Além desses sistemas de processamento de texto, existem também os chamados editores de texto. Eles geralmente são fornecidos com menos funções de layout e formatação. A maioria das pessoas usa um editor de texto para fazer anotações ou editar o texto fonte durante a programação.

Conclusão: processamento de texto facilitado graças ao Word

O Word faz parte do amplo pacote Office. Com o software, os usuários recebem uma ferramenta confiável e prática para o trabalho de texto. Os modelos ajudam a projetar a formatação e o layout de maneira atraente. Mas o Word também lhe dá a oportunidade de ser criativo. Use as inúmeras opções de personalização e configurações para projetar seu arquivo de acordo com suas próprias idéias.

Da fonte à orientação da página, você determina a aparência do documento. Você pode até integrar tabelas e gráficos em seu arquivo com apenas alguns cliques. O Word é, portanto, mais do que apenas um programa de escrita pura. As inúmeras opções de layout e inserções também possibilitam a criação de formatos alternativos como folhetos, currículos ou atraentes convites.