O campo de pesquisa "simples" nos módulos do Outlook oferece uma série de opções que não são imediatamente reconhecíveis. Desta forma, você pode determinar onde exatamente deseja pesquisar, na pasta atual ou nas subpastas. Você pode de Outloo
Em todos os módulos do Outlook, você encontrará um campo de pesquisa abaixo da barra de menu. Quando tiver o mouse em mãos, clique neste campo. Ou você pode pressionar Ctrl + E ou F3 para colocar o foco na caixa de pesquisa e começar a digitar imediatamente. Complete a entrada do termo de pesquisa com ENTER. Use CTRL + SHIFT + F para abrir a pesquisa avançada em vez de passar pelo Extras-Menu ou, a partir do Outlook 2010, primeiro clique no campo de pesquisa e depois em ferramentas de busca e Busca Avançada.
Limitar a pesquisa à pasta
No Outlook da versão 2010 é possível limitar a pesquisa à pasta atual ou expandi-la para todas as subpastas ou todos os elementos do Outlook. No Outlook 2013 também existe a opção Caixa de correio atual para escolher se você configurou várias caixas de correio.
No Outlook 2010, assim que você definir o foco no campo de pesquisa, clique na opção desejada no canto superior esquerdo da faixa do menu (veja a imagem abaixo). No Outlook 2013, você encontrará a lista de seleção na faixa e - claramente visível - à direita do campo de pesquisa.
Você também pode usar os seguintes atalhos de teclado:
- Pesquisar na caixa de correio atual: CTRL + ALT + A
- Pesquisar na pasta atual: CTRL + ALT + K
- Pesquisar na caixa de entrada com pastas: CTRL + ALT + Z
- Pesquisar todos os itens do Outlook: CTRL + ALT + O
Especifique onde pesquisar
Se você deseja limitar ou expandir a pesquisa para pastas individuais em versões mais antigas do Outlook, por exemplo, para a caixa de entrada e o calendário, use a pesquisa avançada. Você também precisa dessa função de pesquisa no Outlook 2010 e 2013 para pesquisar especificamente em pastas individuais ou partes de programas.
- Acesse a pesquisa avançada (CTRL + SHIFT + F).
- Na caixa de diálogo no canto superior direito, clique em Procurar.
- Coloque uma marca de seleção na frente de todas as pastas que devem ser pesquisadas.
- Se você quiser que as subpastas também sejam incluídas, ative a opção Navegar nas subpastas.
- Feche a caixa de diálogo Selecione a pasta.
- Em seguida, insira os critérios de pesquisa restantes e clique em começe a pesquisar.
