O que costumava ser agradavelmente descomplicado com organizadores e smartphones com sistemas operacionais da Microsoft, ou seja, a troca de dados com o Outlook no escritório, tornou-se mais complicado e ao mesmo tempo menos com o sistema operacional móvel mais recente da Microsoft
E-mails, compromissos, tarefas e contatos podem ser sincronizados entre o smartphone e o Outlook. As notas do Outlook não são sincronizadas. Mas os novos smartphones Windows têm uma versão móvel do OneNote, que pode ser sincronizada com a instalação do OneNote no PC por meio de uma conta no Outlook.com.
Em contraste com as edições anteriores do Windows Mobile e Windows Phone (antes da versão 7), na versão 8 a sincronização via cabo USB e ActiveSync ou Windows Mobile Device Center não é mais possível. Para sincronizar os dados entre o Outlook e o smartphone ou tablet, você precisa de uma conexão com um servidor Exchange ou de uma conta em Outlook.com/Windows Live. A comparação entre smartphone / tablet e Outlook.com só é possível "over the air", ou seja, via conexão de rádio (UMTS ou LAN sem fio).
Se você usar o Outlook até a versão 2010, inclusive, precisará do Outlook Hotmail Connector além da conta Outlook.com (que já está incluída no Outlook 2013).
Prepare o Outlook
Se você estiver usando o Outlook 2003 a 2010 e ainda não tiver instalado o Outlook Hotmail Connector, continue conforme descrito a seguir. Infelizmente, não há Conector do Hotmail para versões anteriores do Outlook e a sincronização via Outlook.com não é possível.
Em primeiro lugar, obtenha o Conector Hotmail gratuito:
- Inicie seu navegador da web e digite na caixa de pesquisa do Google ou Bing outlookhotmailconnector uma.
- Escolha o link Visão geral do conector de linha direta do Microsoft Office Outlook sobre office.microsoft.com.
- Se você estiver usando a versão de 64 bits do Outlook 2010, clique no botão de download correspondente. Para todas as outras versões do Outlook, baixe a versão de 32 bits.
- Saia do Outlook.
- Inicie a configuração clicando duas vezes no arquivo baixado.
- Confirme se o conector deve ser configurado, confirme as condições da licença e clique em Para instalar e finalmente em Completo.
Outlook até 2010: Configure uma conta Outlook.com
Depois de instalar o Conector do Hotmail, as configurações necessárias são inseridas no Outlook:
- Inicie o Outlook novamente.
- Você será perguntado se deseja adicionar uma conta do Hotmail. Mesmo se for Outlook.com e não Hotmail: Clique sim.
- Digite o nome que deseja que o Outlook use como o nome do remetente.
- Digite o endereço de e-mail e a senha da sua conta do Outlook.com.
- Alterne a opção salvar senha uma.
- Clique em Estendido.
- Insira o marcador que deseja colocar na caixa de entrada da conta Outlook.com em seu Outlook para que possa distinguir facilmente a conta das demais. Este nome só fica visível no Outlook.
- Insira o endereço que você deseja que apareça como o endereço para resposta em seus e-mails. Normalmente, esse é novamente o endereço do Outlook.com da etapa 4.
- Feche a caixa de diálogo.
O Outlook agora configurará uma pasta pessoal para a nova conta e importará os e-mails do servidor de e-mail em www.outlook.com.
Configure o Outlook.com no Outlook 2013
Para fazer isso, proceda da seguinte forma:
- Abra isso ArquivoMenu e clique Adicionar Conta.
- Digite o nome que deseja que o Outlook use como o nome do remetente.
- Digite o endereço de e-mail e a senha da sua conta do Outlook.com. Clique em Avançar.
- Clique em Completo.
Configure uma conta Outlook.com no Windows Phone 8
Agora insira as informações em seu smartphone necessárias para sincronizar dados com sua conta do Outlook.com:
- Se você ainda não configurou uma conta de e-mail no smartphone, abra o módulo de e-mail. Caso contrário, ligue para o definições e Contas de e-mail e outros e toque Adicionar Conta.
- Para poder definir as configurações de sincronização imediatamente, escolha Configuração avançada.
- Digite seu endereço e senha do Outlook.com. Por causa do teclado minúsculo, é útil quando você Mostrar senha ativar - é assim que você pode ver se cometeu um erro. Então toque Avançar.
- Escolher Exchange ActiveSync.
- Entrar sob servidor Insira o endereço https://www.outlook.com e ative-o O servidor requer uma conexão criptografada (SSL).
- no campo Baixe o novo conteúdo especifique com que freqüência sincronizar. Se você não quiser sincronizar automaticamente, selecione Manualmente.
- Debaixo Conteúdo a ser sincronizado coloque uma marca na frente de todos os tipos de dados que você deseja sincronizar.
- Toque em Registro.
Compare os dados
No Outlook, assim como no smartphone, você determina se e em que intervalos a sincronização automática deve ocorrer ou se deseja iniciar a sincronização de dados manualmente:
- No Outlook 2003 e 2007, você chama Ferramentas → Opções → Configuração de e-mail em, no Outlook 2010 e 2013, o comando Arquivo → Opções → Avançado. Então clique em Enviar receber e entrar no campo Transmissão automática a cada x minutos o intervalo desejado ou desative esta opção se você só deseja sincronizar manualmente
- No smartphone, você define o intervalo ao configurar a conta do Outlook.com ou posteriormente Configurações → Contas de e-mail e outros → Outlook. Para fazer isso, selecione no campo Baixe o novo conteúdo a frequência desejada ou Manualmente o fim.
- Se você deseja sincronizar manualmente, pressione a tecla F9 no Outlook ou clique no botão Enviar / receber todas as pastas.
- Em seguida, pressione o ícone na caixa de entrada do smartphone Sincronizar.
