Nem sempre é fácil controlar documentos longos. Felizmente, o Word oferece ferramentas adequadas para obter rapidamente a passagem de texto que você está procurando.
Esta combinação de teclas leva você para a última posição editada
Muitos documentos não são criados inteiros. Alguns documentos levam dias, semanas ou até meses para serem concluídos. E durante esse tempo você continuará fechando e reabrindo o documento. Seria útil se você pudesse ir imediatamente para a passagem de texto que editou pela última vez depois de abri-la.
Isso é exatamente o que você pode fazer com a combinação de teclas SHIFT + F5. De uma chance:
Abra um documento, aguarde até que ele apareça na tela e pressione SHIFT + F5. Se você não posicionou o cursor diretamente no início do texto quando o salvou pela última vez, você será levado automaticamente para a última posição onde inseriu o texto. Desta forma, você pode continuar editando o texto sem ter que procurar o ponto de entrada correto primeiro.
Enquanto um documento estiver aberto, SHIFT + F5 pode fazer ainda mais: lembra os últimos três lugares onde você fez alterações. Ao pressionar a combinação de teclas várias vezes, você salta de um ponto para o próximo.
Melhor visão geral através da área de navegação e da estrutura do documento
Uma dessas ferramentas é a área de navegação ou a estrutura do documento. Isso o levará aos cabeçalhos de seus documentos muito rapidamente. O único requisito: você deve ter usado os modelos de formato para os vários níveis de título.
A navegação no documento funciona da seguinte maneira: Se você estiver trabalhando com o Word 2010, alterne para a guia EXIBIR na faixa de opções e marque a caixa de seleção ÁREA DE NAVEGAÇÃO no grupo EXIBIÇÃO. No Word 2007, marque a caixa de seleção ESTRUTURA DO DOCUMENTO em MOSTRAR / OCULTAR VISUALIZAÇÃO. E nas versões anteriores do Word, selecione VER ESTRUTURA DO DOCUMENTO.
Isso abrirá uma nova área à esquerda na janela do Word que mostra uma lista estruturada de todos os cabeçalhos do documento. Um clique do mouse é suficiente para pular diretamente para o capítulo relevante.
Se você não precisar mais da área de navegação ou da estrutura do documento, basta fechar a área novamente desativando as caixas de seleção mencionadas acima no Word 2010 ou Word 2007 ou selecionando VER ESTRUTURA DO DOCUMENTO novamente.
