Como usar e configurar o Windows Mail

Configurando uma conta, noções básicas e configurações do Windows Mail

Os usuários do Windows, por exemplo, a versão atual do Windows 10, encontrarão vários aplicativos gratuitos no sistema operacional que são fornecidos como padrão. Entre outras coisas, os usuários recebem mapas e softwares de navegação, uma calculadora de bolso, uma agenda de endereços e uma função de tarefa, bem como extensões de vídeo sem nenhum custo extra. O Windows 10 também inclui o aplicativo de comunicação de email do Windows Mail.

Se você abrir o Windows Mail, terá a sensação de estar trabalhando com o irmão mais novo do Microsoft Outlook. Isso ocorre porque as semelhanças em termos de design e botões são impressionantes. O Windows Mail é entregue como um software de comunicação integrado desde o início do Windows Vista. O Windows Mail substituiu o Outlook Express. Além de uma ampla gama de funções, a entrega do Windows Mail com o sistema operacional é uma mudança de paradigma. Seu predecessor, Outlook Express, foi entregue gratuitamente com o Internet Explorer.

A estrutura do Windows Mail - programa de e-mail orientado para a prática com funções básicas

O Windows Mail é um programa de e-mail básico, de estrutura amigável. Ele se concentra principalmente no envio e recebimento de mensagens. O conteúdo da entrega inclui:

• Possibilidade de gerenciar várias contas de e-mail em paralelo.
• Possibilidade de criação de pastas pessoais.
• Envio, recebimento e arquivamento de mensagens de e-mail.
• Verificador ortográfico integrado.
• Assistente para formatação de texto individual.
• Transferência fácil de contas de e-mail de outros aplicativos.
• Possibilidade de integração do calendário do Windows, livro de endereços e função de tarefas.

Com as funções básicas mencionadas, o Windows Mail é um programa de e-mail orientado para a prática e fácil de usar para usuários particulares. Por exemplo, se você pode dispensar a integração de serviços em nuvem como o Dropbox ou serviços de mensagens como o Skype como uma opção e raramente ou nunca precisa incorporar planilhas ou processamento de texto, o Windows Mail é uma alternativa adequada ao Microsoft Outlook.

Windows Mail: configuração inicial e integração de caixas de correio

O Windows Mail está listado na parte superior do menu Iniciar quando você instala o Windows pela primeira vez. Você pode acessar o aplicativo clicando no símbolo do Windows no canto inferior esquerdo e indo até "Mail" na barra à esquerda. Se você ocultou o Windows Mail, poderá localizar facilmente o aplicativo digitando "Mail" no campo de pesquisa. É aberta uma janela com a qual você pode iniciar o Windows Mail.

Se você especificou uma conta da Microsoft no processo de configuração do Windows 10, o aplicativo está pronto para ser usado imediatamente. Caso contrário, você será solicitado a vincular o aplicativo a uma conta de e-mail pessoal.

Muitos provedores de e-mail conhecidos, como Outlook.com, as contas de e-mail do Google ou Yahoo e do iCloud da Apple, são instalados automaticamente. Se você gostaria de vincular uma conta diferente, selecione: “Outra conta.” Uma visão geral dos provedores mais comuns e como eles são configurados no Windows Mail ajuda você a fazer configurações individuais.

Se você estiver trabalhando atualmente com o Windows Vista ou Windows XP e usando o Windows Live Mail ou Windows Live Mail Desktop, poderá transferir facilmente seus dados e contatos para o Windows Mail. Os usuários do Windows 7 que não desejam atualizar para o Windows 8 ou 10 têm a opção de usar uma versão anterior do Windows Mail.

Como o suporte para o Windows 7 foi descontinuado em 14 de janeiro de 2022-2023 e nenhuma nova atualização de segurança está disponível, faz sentido mudar para o Windows 10. Uma vantagem neste caso é o uso gratuito do Windows Mail em sua versão atual.

Configurando uma conta de e-mail passo a passo usando o exemplo do GMX

1. Se desejar adicionar seu endereço de e-mail de uma conta de e-mail GMX no Windows Mail, selecione “Outra conta pop3, imap” no assistente de configuração.

2. Você chegará a uma janela com um menu de seleção, no qual deverá inserir as seguintes informações:

   • Seu nome de usuário (na maioria dos casos, seu endereço de e-mail).
   • Sua senha pessoal.
   • Seu nome, que é salvo na conta como uma característica distintiva.

   Se você tiver problemas de configuração, pode visitar as páginas de ajuda da Microsoft para obter artigos de suporte e ajuda.

   

3. Após clicar em “Concluir”, sua conta de e-mail será configurada automaticamente.

4. Na última janela, você receberá informações por escrito sobre a conclusão. Ao mesmo tempo, você será informado de que pode baixar o Microsoft Outlook gratuitamente em seu dispositivo móvel. Desta forma, você também tem acesso móvel aos seus e-mails.

   

Gorjeta: Se você vinculou várias contas de e-mail umas às outras, muitas vezes pode haver duplicação de e-mails na caixa de entrada, o que costuma causar problemas. Não é necessário reinstalar o Windows Mail para isso.

Como obter o máximo do Windows Mail

O Windows Mail possui uma estrutura amigável em seus menus de seleção. Semelhante ao Microsoft Outlook, você encontrará diferentes campos de função no canto inferior direito do aplicativo:

• Envie e receba emails.

• Calendário gratuito da Microsoft.

• O catálogo de endereços integrado da Microsoft.

• Serviço "Microsoft To-do" como um aplicativo de tarefas.

• Definições.

Ao integrar esses aplicativos gratuitos integrados ao Windows, você pode exibir claramente seus contatos, tarefas e compromissos. Em contraste com o Microsoft Outlook, cada módulo consiste em um único aplicativo e não é integrado ao Windows Mail. Na maioria dos casos, o fato de não haver conexão é irrelevante no trabalho do dia-a-dia.

Nas configurações você tem a possibilidade de ativar todo um leque de opções. Muitas inovações em versões anteriores são descritas em um artigo de suporte da Microsoft. Entre outras coisas, nas configurações você pode:

• Gerenciar e inserir assinaturas.
• Ative respostas automáticas a e-mails se o seu provedor de e-mail permitir (assistente de ausência temporária).
• Personalização do plano de fundo no Windows Mail.
• Gerenciar contas de e-mail diferentes.
• Altere a conta padrão no Windows Mail.

Info: Ao contrário do Microsoft Outlook, o Windows Mail não tem um filtro de spam integrado que filtra automaticamente o lixo eletrônico. Isso não é um problema, pois a maioria dos provedores de e-mail tem um filtro de lixo eletrônico embutido em suas ofertas de e-mail gratuitas. Em versões anteriores do Windows Mail, um filtro de spam foi integrado que pode ser ativado com apenas algumas configurações.

Alterar as configurações de sincronização

No Windows Mail, você pode alterar as configurações de sincronização com apenas alguns cliques. Para fazer isso, clique em:

"Configurações / Gerenciar contas / Selecionar conta / Alterar configurações de sincronização para caixa de correio".

Uma caixa de diálogo de seleção com vários botões é aberta, na qual você pode especificar, entre outras coisas, clicando e marcando:

• Sob qual nome você gostaria de enviar e-mails,
• Se um e-mail deve ser carregado completamente com anexos,
• Servidor de e-mail de entrada e servidor de e-mail de saída - altere os parâmetros.
• Quais parâmetros são essenciais para autenticação de smtp e ssl.

Info: O Windows Mail salva os anexos de e-mails em uma pasta predefinida.

Gorjeta: Se você deseja definir no Windows Mail que cópias de seus e-mails permaneçam no servidor depois de baixá-los apesar de uma conta POP3, a configuração "Deixar cópias de todas as mensagens" no servidor deve ser ativada.

Crie um novo e-mail no Windows Mail

Se clicar na sua conta de e-mail integrada no Windows Mail, abre-se o ecrã principal para composição e envio de e-mails. Use aqui da maneira usual:

• o nome do destinatário,
• formate seu texto individualmente e
• envie o e-mail para outros destinatários em CC e BCC.

Seus e-mails novos e todos os recebidos são exibidos no meio da janela principal da caixa de entrada. Você pode criar novas pastas de arquivo à direita clicando no botão "Mais". Isso permite que você armazene mensagens de maneira ordenada e de longo prazo.

A criação de um e-mail no Windows Mail pode ser resumida com apenas alguns cliques.

Conclusão: como usar corretamente o Windows Mail

Com o Windows Mail, os usuários que procuram um programa de e-mail gratuito e fácil de usar têm em mãos um programa que foi experimentado e testado por muitos anos e é continuamente aprimorado. É fornecido com o Windows 10 como padrão e possui as funções básicas de comunicação profissional por e-mail. Por causa de seu design e funções, o Windows Mail pode ser chamado de irmão mais novo do Microsoft Outlook. Se os usuários do Windows Mail perceberem que funções adicionais são necessárias, eles podem facilmente mudar para a versão paga do Microsoft Outlook com apenas alguns cliques e pagar uma taxa anual.