Software na vida cotidiana do escritório: Microsoft Office e alternativas

Aqui você pode ler tudo o que precisa saber sobre os vários programas do Office

A vida profissional mudou explicitamente como resultado da digitalização. Anos atrás, as pessoas usavam cada vez mais o telefone para discutir assuntos de negócios, mas hoje dependem do e-mail ou da comunicação com serviços de mensagens como o WhatsApp ou o Facebook. Especialmente com a eclosão da crise corona, o mundo do trabalho fez uma reforma decisiva. Reuniões pessoais e viagens de negócios estão dando lugar à comunicação digital com sistemas de videoconferência como Zoom ou Skype. Esse desenvolvimento também tem impacto sobre o setor privado.

Com o avanço da digitalização, o software em rede para comunicação no escritório está se tornando mais importante e popular. Por esta razão, os programas que podem ser usados na vida cotidiana privada ou de escritório desempenham um papel mais decisivo no escritório. O Microsoft Office como o mais conhecido representante de programas para o escritório, bem como softwares livres como LibreOffice, Open Office ou Ashampoo Office, são usados todos os dias por milhões de pessoas na Alemanha e bilhões de pessoas no mundo todo.

É por isso que o software é importante para a comunicação profissional de escritório

Se você observar os desafios que as empresas ou indivíduos enfrentam devido à globalização, poderá entender por que os softwares modernos de comunicação para escritórios são essenciais. Com seus produtos, as empresas competem com muitas outras empresas nacionais e internacionais. Devido às diferentes condições estruturais, os produtos podem ser produzidos e comercializados de forma mais barata em alguns países. Neste contexto, é ainda mais importante configurar um marketing profissional para o seu próprio portfólio de produtos que agregue valor e vantagens. Ao mesmo tempo, é essencial ser capaz de reagir com rapidez e eficiência às consultas dos clientes.

Exemplo:

Uma empresa de médio porte comercializa um refrigerador como uma inovação técnica de produto no mercado mundial. Os clientes interessados e existentes recebem informações iniciais em apresentações regionais e nacionais. A situação é semelhante às apresentações online transmitidas pela Internet. Para essas e outras medidas de marketing, a empresa usa softwares de apresentação modernos, como o Microsoft PowerPoint.

Os clientes interessados pedem uma oferta para o novo tipo de geladeira. O cálculo do preço global, que inclui todos os custos de material e fabricação, foi configurado em cálculos extensivos no Microsoft Excel. Inúmeras tabelas foram interligadas para criar uma oferta justa e adequada para cada cliente. Além de calcular custos, o Microsoft Excel também é usado na empresa para calcular custos de pessoal internos e para registrar muitos outros processos.

Depois que o preço da oferta foi calculado no Microsoft Excel, a empresa usa o Microsoft Word para criar uma carta de apresentação motivadora e rica em conteúdo. Este está claramente estruturado e transmite as vantagens e o valor acrescentado do produto e da oferta. O Microsoft Word e o Microsoft Excel foram vinculados a um programa de CRM para essa finalidade. Isso insere automaticamente os detalhes de contato do cliente potencial na carta e salva a oferta em um servidor interno. Na última etapa, a linha de produtos é enviada individualmente por e-mail com o Microsoft Outlook.

O exemplo mostra claramente como o software moderno é importante no escritório. As tarefas de comunicação de escritório moderno ou o cálculo de ofertas seriam mais difíceis e propensas a erros sem os aplicativos de software em rede. Além dos programas do Microsoft Office, que são usados como líderes de mercado por muitas empresas, os requisitos do exemplo acima também podem ser realizados com software livre, como o Libre Office.

É essencial que as funções individuais dos programas no escritório estejam significativamente interligadas em rede. A criação de apresentações de alta qualidade, processamento de texto profissional, planilhas corretas e outros aplicativos são possíveis com software de escritório moderno. Em muitos casos, os resultados podem ser exibidos após apenas alguns cliques.

Ao mesmo tempo, softwares como o Microsoft Office são de pouca utilidade se não puderem ser operados profissionalmente. Por isso, é fundamental que os funcionários do escritório ou usuários particulares conheçam e utilizem as possibilidades dos aplicativos de software. Nesse caso, softwares de escritório modernos, como o Microsoft Office ou o Libre Office, cumprem seu propósito e ajudam os usuários a se comunicarem de maneira eficaz e individual.

Microsoft Office - o carro-chefe em software de escritório

O Microsoft Office está disponível como software de escritório desde 1989. Inicialmente planejado exclusivamente para o Macintosh, versões adicionais do Microsoft Office para Windows foram lançadas rapidamente. Na primeira versão, os aplicativos mais conhecidos hoje eram:

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint também
• Microsoft Mail

conter.

Com o tempo, o Microsoft Office foi continuamente desenvolvido. Atualmente, várias edições para diferentes áreas de responsabilidade podem ser adquiridas nas lojas. A versão atual de varejo do Microsoft Office leva o nome Office Home & Business 2022-2023 e custa uma taxa única de 299 euros. Ele pode ser obtido para os sistemas operacionais mais comuns, como Windows, MacOS, iOS ou Linux. O preço inclui as versões totalmente instaladas do Outlook, Word, Excel e PowerPoint para Windows ou Mac para PC. Alunos com cartão de matrícula recebem Microsoft Casa e Estudante 2022-2023 por uma taxa única de 149 euros. A versão do aluno contém apenas Microsoft Word, Excel e PowerPoint, o Outlook não está disponível.

Os usuários de versões mais antigas do MS Office ainda podem usá-los e abrir arquivos com os novos formatos de arquivo docx, xlsx ou pptx. Nesse caso, é útil instalar e usar o Pacote de Compatibilidade, que a Microsoft fornece gratuitamente.

Gorjeta:

O Microsoft Outlook é gratuito na versão móvel para tablets e smartphones e pode ser baixado gratuitamente na respectiva loja de aplicativos para dispositivos Apple ou Android. Além disso, as versões mais antigas do Office, por exemplo, Office 2007 ou 2010, ainda podem ser executadas no Windows 10.

Além da opção de compra do Microsoft Office, o fabricante Microsoft oferece licenciamento baseado em assinatura do Office sob o nome comercial desde 2011 Office 365 no. Dependendo do âmbito de entrega pretendido, os preços para clientes particulares são de 10 euros por mês (assinatura anual 99 euros) para Família Microsoft Office. Para as empresas, a Microsoft oferece diferentes versões de assinatura que custam entre 10,50 euros por mês e 16,90 euros por mês. As empresas se beneficiam dos seguintes aplicativos de software adicionais:

• Microsoft Publisher (software de escritório e design).
• Microsoft Access (banco de dados).
• Microsoft Exchange (servidor de e-mail).
• Microsoft OneDrive Business (Cloud).
• Microsoft SharePoint (aplicativo da web para colaboração).
• Microsoft Teams (plataforma que combina chat, reuniões, notas e anexos).

Os planos de preços exatos e informações sobre os programas e serviços em nuvem incluídos no Microsoft Office podem ser encontrados em www.microsoft.com. Além disso, a Microsoft oferece instruções gratuitas para seus produtos em um site especial.

Os programas Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel e Microsoft Word são particularmente populares como softwares de escritório e desempenham um papel importante no Office moderno. É importante para cada usuário saber quais funções e opções básicas estão incluídas nos aplicativos.

Info:

A segurança contra vírus e cavalos de Tróia é essencial para todos os usuários do Microsoft Office. Basicamente, a Microsoft entrega os programas do Office Word ou Excel com macros desativadas. Isso é importante para que cavalos de Tróia ou outro malware não entrem no seu PC por meio de uma macro.

Microsoft PowerPoint: software de apresentação profissional para usuários particulares e empresariais

Estima-se que 500 milhões de pessoas em todo o mundo usam o Microsoft PowerPoint como software de apresentação. Uma reunião de negócios sem slides e uma apresentação em PowerPoint tornou-se rara. Empresas, freelancers e usuários particulares contam principalmente com o fato de que o público pode ser animado e ativado por meio da visualização competente dos fatos.

PowerPoint foi originalmente desenvolvido em 1987 pelo americano Robert Gaskins e vendido para a Microsoft sob o nome de "Presenter". Na versão atual, o PowerPoint possui um grande número de funções úteis para preparar e realizar apresentações de forma dinâmica e altamente competente.

Recursos do PowerPoint - essas são suas opções para apresentações animadas

Com um clique em uma apresentação vazia no PowerPoint, a visualização padrão do PowerPoint é aberta.

No lado direito da visualização padrão, você pode ver todos os slides de sua apresentação criados até agora em formato pequeno. No meio está a área de construção ou apresentação. Nesta área do software, você tem a opção de projetar cada slide individualmente. Por exemplo, você pode inserir texto, gráficos, vídeos e sons ou outros dispositivos estilísticos especificamente e em locais apropriados. Na versão mais recente do PowerPoint, você também encontrará as idéias de design no lado direito da visualização padrão. Se você começar com a concepção de um slide, receberá automaticamente sugestões de design do programa que podem ser adotadas com um clique.

Destaques para cada apresentação - como usar o PowerPoint profissionalmente

Nada é mais enfadonho do que uma apresentação com muito texto. Slides de texto sem dispositivos estilísticos visuais prendem o público ao monitor ou à tela. Em vez de ouvir o locutor, o texto é lido e interpretado. Nesse caso, os pontos principais do alto-falante são perdidos. Os ouvintes vagam e entram em uma ausência mental. Em vez de ser um participante da palestra, deixe-se banhar pelas informações.

Para que isso não aconteça e uma apresentação em PowerPoint desperte o interesse do público em todos os momentos e apresente o tema e os fatos com competência, você encontrará inúmeras possibilidades no PowerPoint para profissionalizar seus slides. Para dar todos os exemplos, dicas e truques para o uso profissional do PowerPoint iria além do escopo. Os 3 exemplos práticos a seguir deixam claro o quão útil o PowerPoint pode ser como software de escritório. Você pode ver como os usuários se beneficiam na preparação e, da mesma forma, o público durante a apresentação:

Exemplo prático 1: insira transições para tornar uma apresentação interessante

Uma apresentação do PowerPoint pode ser estruturada como uma apresentação de slides ou como um filme emocionante. Uma apresentação de slides geralmente parece enfadonha, pois não há efeitos ou transições individuais além das imagens mostradas. Uma apresentação de PowerPoint apresentada no estilo de uma apresentação de slides é monótona para o público.

Um objetivo essencial da apresentação é informar, inspirar e mover o público para a ação. Para conseguir isso, é conveniente atualizar especificamente as transições entre as folhas individuais. Nesse caso, por um lado, as folhas de design variável são interessantes. Além disso, as transições entre as folhas também são impressionantes.

Com o PowerPoint, é possível inserir transições animadas entre slides com apenas alguns cliques. Isso cria tensão e mantém a atenção do público alta. A função "Transições" pode ser encontrada na guia "Transições" com o mesmo nome.

Você fica de pé:

• Dinâmico,
• Espetacular também
• Transições de folha sutis

que deve se adequar ao tema e ao design básico da apresentação em qualquer caso. Uma palestra altamente científica com uma transição espetacular, como a animação "favo de mel"Fornecer é contraproducente. Em contraste, o conteúdo dinâmico, por exemplo a transição “voando através”, pode ser usado em uma palestra empolgante que tem como objetivo inspirar e animar o público.

Como na maioria dos casos, o seguinte se aplica às transições no PowerPoint: “Menos é mais.” Uma apresentação não deve ser confundida com muitas transições de slides diferentes. Isso é importante porque, caso contrário, os espectadores perderão o interesse, apesar das transições. Repetições redundantes desgastam e sobrecarregam a apresentação. Em contraste, se você incorporar habilmente as transições adequadas à sua apresentação, você conquistará o seu público e aumentará a atenção e o interesse do público.

Exemplo prático 2: Use ideias de design para criar filmes de alta qualidade em quase nenhum momento

Os usuários do PowerPoint sabem que pode levar muito tempo para criar apresentações do PowerPoint informativas, envolventes e envolventes. Além do tema e pontos-chave, imagens, tabelas, vídeos e outros dispositivos estilísticos devem ser selecionados de forma adequada e proposital.

Uma pesquisa representativa realizada pela GfK em nome da Made in Office GmbH, na qual mais de 1.000 usuários do Office em empresas alemãs foram entrevistados, mostra como pode ser complexo criar apresentações. Em média, os colaboradores pesquisados trabalhavam 20 horas por mês com PowerPoint. Destas 20 horas, 8 horas foram dedicadas exclusivamente à formatação dos slides. O estudo deixa claro quanto esforço é necessário para criar uma apresentação atraente.

Os usuários da versão mais recente do PowerPoint podem reduzir o tempo necessário para criar slides. Você tem a opção de deixar parcialmente a formatação de seus slides para o programa. Com a função integrada "Idéias de design", que é exibida por padrão no lado direito da tela principal, os funcionários no escritório ou usuários domésticos recebem idéias elegantes e atraentes para o design dos slides. Se o item de menu estiver oculto, ele pode ser mostrado na guia “Iniciar”. O item de menu “Idéias de design” está localizado no final da guia.

Em muitos casos, as ideias de design podem, entre outras coisas, ajudar na disposição correta das imagens e textos em um slide ou otimizar o design. Além das sugestões exibidas, você pode usar o botão "Mostrar ideias de design adicionais" para obter sugestões adicionais.

Ao usar a função “Idéias de design”, os usuários do PowerPoint têm a opção de se concentrar mais no conteúdo e na apresentação das mensagens principais, em vez de perder muito tempo aprimorando o design.

Dica do especialista para editar imagens:

Para tornar irreconhecíveis partes confidenciais de arquivos do Office, não é suficiente formatá-los em preto no preto. Para garantir que as passagens irreconhecíveis não possam ser lidas, elas sempre devem ser excluídas da imagem.

Exemplo prático 3: incorporar mídia para construir uma apresentação interativa

O avanço da digitalização tornou normal poder visualizar vídeos, músicas e imagens em movimento nas resoluções mais altas a qualquer momento. As telas de laptops ou televisores exibem vídeos em HD, Ultra HD e 4K. O mesmo se aplica à música e aos sons transmitidos com nitidez cristalina em Dolby Surround. Como as imagens em movimento, bem como a música e os sons são comuns em nossa sociedade, faz sentido integrá-los também em uma apresentação de PowerPoint. Isso funciona com apenas alguns cliques na guia "Inserir" no item de menu "Mídia".

Entre outras coisas, você tem a opção nesta área de menu:

• Insira um vídeo do seu disco rígido ou uma unidade de nuvem.
• Integre um vídeo de uma plataforma online como o YouTube.
• Incorpore arquivos de áudio de seu computador na apresentação.
• Inicie uma gravação e integre-a na apresentação.
• Insira uma gravação de tela.

O sucesso do uso da mídia depende da seleção de vídeos ou música e do hardware usado. De qualquer forma, uma apresentação lúdica e divertida, em que se alternam textos e uma apresentação frontal com vídeos e séries de fotos, inspira o público. Além do interesse, o desempenho de retenção aumenta, pois o conteúdo visual é armazenado muito mais profundamente no cérebro do que palavras faladas ou textos. Existem, portanto, razões objetivas para integrar a mídia em uma apresentação e para conquistar e encantar o público com música e imagens em movimento.

Em resumo, o Microsoft PowerPoint oferece a cada usuário uma ampla gama de opções e funções para criar apresentações profissionais e voltadas para o público.Quem usa o PowerPoint como software de escritório e conhece as possibilidades e sutilezas do programa cria apresentações de alta qualidade com o aplicativo. Eles têm o potencial de inspirar de forma sustentável e de transmitir conteúdo e valores de uma forma moderna e profunda. Por isso, o PowerPoint é valorizado no escritório e usado todos os dias para criar apresentações de slides.

Microsoft Excel - Crie planilhas como um profissional

O Microsoft Excel foi publicado em 1985 em sua primeira versão para Macintosh. Como sucessora da Microsoft Multiplan, o objetivo era oferecer um software para planilhas complexas com orientação visual. Em 1989, foi apresentada a primeira versão do Excel para Windows. Com o passar do tempo, o software foi desenvolvido de forma consistente. Atualmente é usado por milhões de usuários em todo o mundo para fins comerciais e particulares. No Excel, existem mais de 400 funções com as quais os cálculos podem ser projetados e exibidos para quase qualquer finalidade. Também é essencial que os resultados e cálculos possam ser produzidos visualmente em diagramas ou individualizados usando formas, cores e fontes.

A estrutura lógica do Excel

Depois de abrir uma nova pasta de trabalho vazia no Microsoft Excel, você encontrará todas as funções do Excel no modo de cálculo, divididas em várias guias.

Como em todos os outros programas do Microsoft Office, as funções principais do Excel estão listadas na guia “Iniciar”. A estrutura uniforme de todos os aplicativos de software do Office torna mais fácil para usuários inexperientes do Excel se orientarem no programa.

Todas as funções básicas, por exemplo:

• Adaptando as fontes,
• Alinhamento de texto ou números também
• A formatação específica dos dígitos

estão claramente discriminados na guia “Iniciar”. Uma função é particularmente importante para grandes tabelas nas quais muitos dados são avaliados. Trata-se da função "Classificar e Filtrar" no item de menu "Editar".

Os usuários do Excel que trabalham com menos frequência com fórmulas e principalmente usam o Excel para interpretar dados, listas e resultados precisam do item de menu “Classificar e Filtrar” regularmente.

Como em todos os outros programas do Office, você tem a opção de inserir imagens, diagramas, campos de texto ou objetos 3D. As opções de inserção correta de ilustrações e diagramas encontram-se na aba "Inserir" .A incorporação de links em uma tabela Excel, por exemplo, para se referir a um site interno da empresa ou a um projeto externo, também é prática.

Como todos os outros programas do Office, o Microsoft Excel impressiona com a opção de visualizar tabelas individualmente. Quem utiliza o Excel em ambiente profissional depende de apresentar dados e informações imputadas de forma factual e, ao mesmo tempo, visualmente atraente. O Excel oferece todas as funções e opções para isso. Entre outras coisas, você pode:

• Escolha entre diferentes designs de mesa prontos,
• Ajuste as margens e a área de impressão também
• Altere cores e fontes especificamente.

Com as funções da aba "Layout da página" é possível desenhar tabelas exclusivas, informativas e atraentes. Eles representam os fatos e, ao mesmo tempo, enfocam os pontos principais e as declarações-chave dos cálculos. Acompanhados de diagramas, centenas ou milhares de dados individuais são usados para criar uma visão geral profissional e imputada que fornece ao visualizador informações duradouras.

Os usuários também podem adicionar funções matemáticas às suas planilhas na guia Fórmulas.

O Excel oferece as funções mais importantes das categorias mais populares no item de menu "Biblioteca de funções". Em “Inserir função” você pode usar a opção “Texto livre” e descrever a finalidade de uma função em suas próprias palavras. O programa irá então oferecer a você uma fórmula matemática adequada.

Para usuários novos e inexperientes do Microsoft Excel que têm pouca experiência com o uso de fórmulas, trabalhar com o Excel significa praticar a longo prazo para usar fórmulas de maneira sensata. As funções de ajuda contidas no Excel e as funções prontas e fórmulas matemáticas, que todos os usuários normalmente encontrarão o que estão procurando, são úteis. Fórmulas especiais são descritas em muitos fóruns da Internet e podem, na maioria dos casos, ser copiadas e coladas em sua própria tabela.

Uma transferência de dados de diferentes fontes é possível

Especialmente no ambiente profissional, os dados de diferentes fontes devem ser tomados para um cálculo no Excel. É aqui que a guia Dados é de grande ajuda. Ele garante que você pode registrar e integrar dados de outras tabelas do Excel, informações de banco de dados e figuras de programas externos.

Em "Recuperar dados", existem inúmeras fontes disponíveis cujos dados você pode vincular à sua tabela. Entre outras coisas, você pode incorporar dados de bancos de dados do Microsoft Access. Em tutoriais gratuitos, mostraremos como criar links entre os dois programas e como usar o Access corretamente em geral.

Esta guia também contém duas funções práticas que você pode encontrar no item de menu “Previsão”.

Por um lado, você pode usar uma "análise what-if" para representar diferentes cenários. Tal estimativa pode ser particularmente importante ao calcular metas de previsão para tomar decisões competentes. A função “planilha de previsão” pode ser usada para criar tendências e previsões a partir dos dados disponíveis de maneira semelhante.

Na guia "Visualizar", que é a última opção na área de menu do Excel próxima às páginas de ajuda, você tem a opção de escolher entre:

• Escolha diferentes visualizações da pasta de trabalho
• Para determinar se as linhas de grade e títulos devem ser produzidos ou
• Defina o fator de zoom para sua mesa.

Como congelar uma janela - uma opção importante no Excel

O item de menu "Corrigir janela" é uma função discreta e ao mesmo tempo essencial no Microsoft Excel.Especialmente com tabelas que se estendem por várias páginas na tela, muitas vezes há o problema de os títulos desaparecerem quando você rola a tela. Com "Congelar janela", você define que os títulos sejam inseridos na linha superior de todas as páginas da tabela. Como alternativa, você também pode determinar que a primeira coluna é fixa.

Projete tabelas profissionais no Excel - use a função Ideias

Tal como acontece com o Microsoft PowerPoint, o Microsoft Excel também oferece uma função na qual você recebe automaticamente ideias para o design ou apresentação profissional de sua mesa. Com apenas algumas etapas, você pode obter tabelas no Excel que sejam convincentes e tornem os fatos compreensíveis por meio de visualizações.

1. Use seus dados para criar uma tabela no Excel, por exemplo, uma comparação tabular de vendas de produtos ao longo de vários anos civis. Insira os dados no Excel sem formatação adicional.

   

2. Abra a função “Idéias” na guia “Iniciar” com um clique duplo.

   

3. O programa exibe automaticamente as idéias de design para sua mesa no lado direito da janela principal. Escolha uma apresentação adequada e atraente ativando-a com um clique duplo.

   

Graças às ideias integradas no Excel, você pode profissionalizar tabelas de forma eficaz. Para uma única tabela, mais de 20 modelos são mostrados para você escolher a melhor representação. Este procedimento economiza muito tempo ao projetar e formatar gráficos, diagramas e tabelas. Ao mesmo tempo, você pode apresentar as informações mais importantes de maneira orientada para os fatos.

Em resumo, o Microsoft Excel é conhecido como um programa profissional de planilhas eletrônicas. A inserção de tabelas elementares, a exibição de diagramas informativos e a incorporação de funções matemáticas complicadas são três das muitas outras possibilidades que o Excel oferece. Com bastante prática e experimentando novas opções, os usuários do Excel adquirem conhecimento especializado com o tempo e podem usar as funções do aplicativo de software profissionalmente.

Microsoft Word: processador de texto moderno para todos os escritórios

Além do Microsoft Excel e do PowerPoint, o Microsoft Word é um dos programas mais conhecidos da série Office. Com o Microsoft Word, os usuários usam um programa eficaz e orientado para a prática de processamento de texto. Além da criação de textos, que é a função mais importante do Word, também podem ser criadas cartas-padrão e tabelas podem ser integradas em cartas ou documentos.

O Microsoft Word é semelhante em estrutura ao PowerPoint e Excel, o que torna mais fácil para novos usuários começarem. Na guia “Iniciar”, os usuários encontrarão as opções e funções mais importantes para criar uma nova carta ou documento de texto.

Além de “colar” o texto da área de transferência, a área do menu “Fonte” em particular é usada intensamente no Word. Isso é essencial para

• Altere a fonte e o tamanho da fonte,
• Faça marcações de texto ou
• Incorpore efeitos de texto.

A situação é semelhante com o item de menu “Parágrafo”. A inserção de marcadores, o uso de recuos e o alinhamento básico do texto podem ser configurados neste menu de opções.

Use "Find and Replace" e a função de ditado para trabalhar de forma mais eficaz com o Word

As funções "Pesquisar" e "Substituir" podem ser úteis e eficazes para textos complexos. Por exemplo, se você quiser saber com que freqüência um termo importante ocorre em um texto, você pode descobrir isso usando a lupa no item de menu "Pesquisar". Um campo de texto é aberto à esquerda, no qual você pode pesquisar o vocabulário.

A função "Substituir" permite substituir termos ou palavras com grafia incorreta em uma etapa. Por exemplo, se você integrou o termo “essencial” várias vezes em seu texto e gostaria de alterá-lo para “essencial” de acordo com a recomendação Duden atual, você não precisa pesquisar e alterar cada passagem do texto manualmente. Se você inserir as duas grafias na função "Substituir", poderá fazer todas as adaptações sem uma etapa intermediária.

A possibilidade de ditar textos diretamente em Word também é prática. Isso funciona bem com a função “Ditar” no menu “Idioma”. Ao mesmo tempo, o software profissional para ditados traz maiores benefícios para os usuários em empresas que dependem de ditados sem erros. Para uso privado ou ocasional, o “ditado” com o Microsoft Word é definitivamente recomendado.

Inserindo tabelas e gráficos no Word

Na guia "Inserir", você tem todas as opções abertas para você, equivalentes aos outros programas do Office, para profissionalizar seu documento com tabelas, diagramas, entradas da Wikipedia, um vídeo online, comentários e marcadores ou símbolos e fórmulas. Faz sentido usar campos de texto que servem como marcadores de posição para imagens ou formas no documento.

Info:

Se você receber o seguinte erro ao clicar em um link no Word ou Excel: "Este processo foi cancelado devido a restrições neste computador", será necessário alterar as entradas no registro. Você pode então inserir e clicar facilmente em links no Word e em outros programas do Office.

Adapte o design e o layout do seu documento - estas são as suas opções

Na guia "Design", você pode adaptar um documento a um design pronto em apenas algumas etapas e selecionar modelos para a formatação do design. Também é possível adaptar cores, fontes, espaçamento de parágrafos ou marcas d'água.

Cada documento precisa de um layout específico. Embora as cartas comerciais devam ser projetadas de acordo com as especificações DIN, os cartões de convite ou folhetos podem ser projetados individualmente. Todas as configurações relativas às margens, ao alinhamento básico, ao formato ou ao recuo são feitas na guia "Layout".

Gorjeta:

Os alunos que estão preparando um artigo científico ou tese de doutorado podem fazer bom uso da guia "Referências". Ele pode ser usado, por exemplo, para criar um índice analítico. Para afastar o plágio, as citações podem ser claramente inseridas no texto como fontes externas e adicionadas à lista de bases jurídicas. O Word também pode ser usado para a busca inteligente de citações.

Envio de cartas seriais como uma carta ou e-mail - é assim que funciona

No dia a dia dos negócios, a guia “Remessas” é muito popular em muitas empresas. Com ele, cartas-padrão podem ser projetadas e vinculadas a fontes de dados, por exemplo, um arquivo Excel. Envelopes e etiquetas podem ser criados da mesma forma e impressos em qualquer impressora. A pré-visualização no item de menu "Resultados da pré-visualização" é orientada para a prática. Em vez de iniciar uma impressão de teste dispendiosa, a pré-visualização pode ser produzida digitalmente. Se forem encontrados erros, eles podem ser corrigidos antes que as cartas-padrão sejam realmente impressas, sem desperdício de recursos.

Com a guia "Verificar", a Microsoft integrou um corretor ortográfico no Word e em outros aplicativos, como o Microsoft Outlook. Com o dicionário de sinônimos integrado, um extenso banco de dados de sinônimos é fornecido com o Word. Além disso, nesta área de seleção você pode:

• Ter um texto lido em voz alta
• Verifique a acessibilidade e
• Proteja o documento individualmente.

Use os modelos online do Word para criar documentos profissionais

Em vez de criar cada documento pessoalmente e com um trabalho minuciosamente detalhado, pode fazer sentido usar os modelos online do Microsoft Word para criar documentos de texto como:

• Um resumo.
• Uma carta comercial.
• Uma brochura.
• Folheto ou
• Para criar um certificado.

Através da guia “Arquivo”, na qual você pode fazer várias configurações básicas no Word, mude para o campo de seleção “Novo”. Além dos seus modelos pessoais, esta área de seleção também contém vários modelos disponíveis online e um campo de pesquisa no qual você pode pesquisar por mais sugestões pode pesquisar.

Com os modelos online da Microsoft, é possível criar a maioria dos documentos para fins profissionais e privados com o Word. Os modelos gratuitos também estão disponíveis para outros programas do Office, para que você possa usar centenas de modelos do Word, PowerPoint e Excel gratuitamente.

Em resumo, o Microsoft Word oferece uma ampla gama de opções para criar e enviar documentos de texto profissionalmente. Além da opção de incorporar gráficos e outros dispositivos estilísticos além do texto, os usuários apreciam a função de mala direta ou a capacidade de corrigir e profissionalizar textos automaticamente.

Apesar do uso generalizado do Microsoft Office e das inúmeras e práticas funções, nem todo usuário está disposto ou pode pagar mensalmente pela família de programas ou comprar a versão comercial do Office. Nesse caso, podem ser escolhidas alternativas gratuitas ao Microsoft Office, que apresentam semelhanças com o Microsoft Office em termos de escopo funcional.

Libre Office - funções de escritório gratuitas em software de código aberto

Um software que pode ser instalado gratuitamente no escritório e que tem grande parte das funções de escritório do Microsoft Office é o Libre Office. Com o LibreOffice, você obtém um pacote de escritório poderoso com uma interface funcional e funções essenciais para a vida diária no escritório. Como o Microsoft Office, o LibreOffice combina vários aplicativos em um pacote para o escritório.

O LibreOffice é um spin-off do conhecido OpenOffice e do aplicativo Star Office, que também é gratuito. Com o LibreOffice, você obtém vários aplicativos em um pacote:

• Escritor (processador de texto),
• Calc (planilha),
• Impress (programa de apresentação),
• Draw (programa de desenho),
• Base (gerenciamento de banco de dados),
• Math (editor de fórmulas).

A principal diferença entre o LibreOffice como software gratuito e disponível gratuitamente e o Microsoft Office pago está próximo à estrutura de menu individual nos formatos de arquivo. O LibreOffice usa o Open Document Format (ODT), um formato de arquivo aberto que pode ser usado e importado por muitos outros programas de escritório gratuitos. O Microsoft Office também pode salvar documentos no formato ODT e processar documentos ODT.

Diferenças nos formatos de arquivo - isso é o que você deve saber

	Microsoft Office	LibreOffice
Processamento de texto	*. docx	* .odt
Planilha	* .xlsx	* .ods
Arquivo de apresentação	* .pptx	* .odp

Listagem: fabricante de software de escritório gratuito, não comercial e gratuito

Com uma participação de mercado estimada em mais de 90%, o Microsoft Office é o líder de mercado na área de software de escritório. Apesar da oferta baseada em taxas, os usuários apreciam as vantagens do Microsoft Office ou sempre trabalharam com o software Microsoft Office. Se estiver procurando alternativas, você deve saber mais com os seguintes fornecedores que oferecem software de escritório para download gratuito:

provedores	Link para a oferta
LibreOffice	de.libreoffice.org
Apache Open Office	www.openoffice.org/de/
WPS Office	www.wps.com/de-DE/
Softmaker Office (Provedor alemão)	www.softmaker.de/softmaker-office
Microsoft Online Office (menos funções do que o Office 365)	www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/free-office-online-for-the-web
Google Office e G-Suite	www.google.de/intl/de/docs/about/
Apple iWork (para iOS)	Incluído na App Store da Apple e automaticamente com novos dispositivos Apple

Resumo: O software para o escritório faz muito e economiza um tempo valioso na vida cotidiana do escritório

Programas de software como Microsoft Word, Excel ou PowerPoint e suas alternativas gratuitas se tornaram uma parte indispensável do escritório. As tarefas e desafios diários da vida cotidiana do escritório podem ser resolvidos profissionalmente com software específico para apresentações, planilhas, processamento de texto e bancos de dados.

As funções e possibilidades do software de escritório mudaram constantemente ao longo dos anos. Atualmente, o Microsoft Office é padrão em um PC com Windows e é usado principalmente por empresas. O Microsoft Office ou o software Apple iWork da própria plataforma também podem ser usados no Mac e em dispositivos com o sistema operacional iOS.

O pacote escolhido pelos usuários depende dos requisitos específicos que precisam ser resolvidos profissionalmente no escritório. Em qualquer caso, o software de escritório contribui de forma decisiva para um trabalho eficiente e em rede no escritório e no ambiente privado.

Artigo adicional:

• O que há de novo no Microsoft Office Live Workspace e Office Live Small Business