Como criar assinaturas de e-mail pessoal ou comercial
Uma assinatura de e-mail em uma mensagem enviada torna mais fácil para os destinatários identificarem o remetente exato do e-mail. Uma assinatura de email é voluntária para emails privados. Os e-mails comerciais precisam ter uma assinatura desde 2007, que deve conter várias informações obrigatórias para serem considerados legalmente compatíveis. No caso de cartas comerciais por e-mail, ofertas, confirmações de pedidos ou faturas, deve ser claramente rastreável quem enviou a mensagem. Esta é uma necessidade importante para freelancers e corporações globais. Você deve anexar uma assinatura aos e-mails comerciais, a partir da qual as seguintes informações obrigatórias podem ser vistas:
- O nome do remetente.
- O endereço completo do remetente.
- Opções de contato como e-mail, telefone, fax.
- Consoante a forma jurídica ou societária, o número do registo comercial ou o director-geral, bem como as informações do tribunal de registo.
Também pode ser útil para usuários privados incluir uma assinatura em cada e-mail. Isso parece profissional e mostra que a mensagem não é de forma alguma um anúncio ou spam. Uma assinatura de e-mail aumenta as chances de que o e-mail não seja classificado pelo filtro de spam do destinatário. Criar uma assinatura é facilmente possível e parece competente.
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Modelo de assinatura privado |
Modelo de assinatura de negócios |
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John Doe Representante de vendas tintas e vernizes Musterstrasse 23 Localização da amostra D-12345 T: 01234-45678 F: 01234-90876 www.farbenmueller.de Tribunal Distrital de Münster Número de registro da companhia: Gestão: Franz Mustermann |
Gorjeta:
Use uma fonte geralmente legível e comumente usada, como Arial, Times New Roman ou Helvetica, como fonte para sua assinatura de e-mail. Este procedimento garante que a fonte da sua assinatura possa ser lida pelo destinatário. De outra forma, fontes incomuns podem ser substituídas pelo programa de e-mail do destinatário. Isso pode levar a erros na exibição ou a erros de caractere que desviam o conteúdo do seu e-mail e não parecem profissionais.
Crie uma assinatura no Microsoft Outlook
Crie uma assinatura no Microsoft Outlook
Para criar uma assinatura no Microsoft Outlook pela primeira vez, proceda da seguinte forma:
Crie uma assinatura no Microsoft Outlook
Para criar uma assinatura no Microsoft Outlook pela primeira vez, proceda da seguinte forma:
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Crie uma nova mensagem no item de menu “Novo e-mail”.
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Na faixa do menu em Configurações, você encontrará o subitem "Assinatura"
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Abra o item de menu "Assinaturas" e insira seus dados. Você também tem a opção de adaptar as assinaturas existentes. No campo livre você pode alterar as fontes e o tamanho da fonte, inserir links e imagens e harmonizar a assinatura do e-mail no layout.
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No lado direito, você também deve especificar quando a assinatura padrão deve ser exibida. Você pode atribuir assinaturas de e-mail diferentes a contas de e-mail diferentes.
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Com um clique em "OK" você salvou todas as alterações e pode usar imediatamente a assinatura de e-mail criada. Se você quiser fazer alterações, comece novamente a partir da etapa 1.
Definir assinaturas no Thunderbird
No Thunderbird, você encontrará a configuração para assinaturas no item de menu:
Configurações> Configurações da conta.
Uma janela de entrada é aberta na qual você pode definir uma assinatura de e-mail para cada conta de e-mail. Também é possível no Thunderbird anexar uma assinatura de e-mail criada como um arquivo de texto, arquivo HTML ou arquivo gráfico. Isso é então inserido automaticamente no e-mail.
Gorjeta:
Com o add-on Signature Switch gratuito para Thunderbird, você pode alternar manualmente uma assinatura de e-mail do modo privado para o modo empresarial com o toque de um botão. O sistema automático integrado é ainda mais prático: aqui você pode atribuir diferentes assinaturas de e-mail a diferentes endereços de e-mail.
O Signature Switch pode ser facilmente instalado usando o gerenciador de complementos Thunderbird. Depois de concluída a instalação inicial, você encontrará o programa em "Opções" ao redigir um e-mail. Na configuração básica, você pode primeiro ativar e desativar sua assinatura existente. Para usar assinaturas de e-mail adicionais, vá para as opções de troca de assinatura.
Incorporação de uma assinatura no Windows Mail
Você também pode inserir uma assinatura de e-mail no Windows Mail. Isso funciona nas seguintes etapas:
- Escolha Configurações> Assinatura.
- Escolha uma conta de e-mail ou ative o campo: “Aplicar a todas as contas”.
- Na próxima etapa, verifique se o controle deslizante “Usar assinatura de e-mail” está na posição “Ativado” e digite sua assinatura de e-mail.
Dica: é assim que você pode criar de forma fácil e conveniente um e-mail elegante ou uma assinatura de carta
Como a saudação e a saudação, as assinaturas são elementos de texto essenciais em um e-mail. Com a ferramenta PhraseExpress, que está disponível na versão demo ou na versão paga, você pode criar qualquer assinatura de e-mail para fins particulares ou comerciais e inseri-la com um clique do mouse.
Isso funciona de forma rápida e fácil com as 5 etapas a seguir:
Baixe o programa da Internet e instale-o no seu computador. Desative a opção "Gostaria de usar o PhraseExpress na rede" durante a instalação.
Crie uma assinatura de correio em seu programa de correio ou em seu processador de texto. Você pode usar diferentes fontes e tamanhos, espaçamento de parágrafos e formatação de caracteres.
Quando estiver satisfeito com o resultado, marque a assinatura de e-mail preenchida. Em seguida, clique no "símbolo PhraseExpress" na bandeja do sistema e, em seguida, em "Assinaturas / Novo Módulo de Texto" no menu que se abre.
Na janela seguinte, clique no campo "Salvar como" e selecione a entrada "Texto formatado" na lista. Desta forma, a formatação criada anteriormente é mantida. Feche a janela clicando em "OK".
Você pode criar uma segunda ou terceira assinatura de e-mail da mesma maneira. Isso é adequado, por exemplo, para vários fins privados ou comerciais e pode conter vários dados pessoais ou saudações.