Recentemente, recebemos a seguinte pergunta: "Durante a apresentação de slides, meu chefe gostaria de primeiro mostrar uma tabela de cálculo no Excel e, em seguida, um formulário de projeto no Word e demonstrar importantes etapas de processamento. Como você pode usar
Resposta: Você pode fazer isso com hiperlinks e rótulos de salto.
Com o comando Insira o hyperlink crie um link da apresentação de slides do PowerPoint para outro arquivo do Office - neste caso, para um documento do Word e uma planilha do Excel.
Para chegar a uma determinada posição no documento de destino, são necessários rótulos de salto.
Prepare a etiqueta de salto no Excel
- No Excel, defina o marcador de célula no canto superior esquerdo da área da tabela que será exibida durante a apresentação.
- Chame a caixa de diálogo com a combinação de teclas Ctrl + F3 Definir o nome e dê-o como um nome, por exemplo Cálculos.
Teste se o rótulo de salto funciona. Para fazer isso, mude para outra planilha na pasta do Excel e pressione F5. Na seguinte caixa de diálogo Vamos para clique na entrada acima Cálculos e então em OK. Isso leva você para a célula que você definiu anteriormente, atribuindo um nome como um rótulo de salto.
Crie a etiqueta de salto no Word
No Word, você pode usar o Vamos para, que você também chama com F5, pula para determinados locais em um documento.
Além de páginas ou seções, marcadores também são possíveis. Você pode criar este último de forma flexível em qualquer lugar do documento. É assim que se faz:
- Posicione o cursor acima do formulário desejado.
- Ligue para o menu Editar o comando marca páginas sobre.
- Digite o nome do favorito, por exemplo Formatoe conclua sua entrada com um clique em adicionar à longe.
Incluir dois hiperlinks no slide relevante
Agora crie dois hiperlinks no slide em questão no PowerPoint da seguinte maneira:
- Desenhe a AutoForma quadro como um botão de hiperlink e insira uma nota.
- Clique na borda externa do novo objeto para selecionar o objeto inteiro.
- Acesse a caixa de diálogo com Ctrl + K Insira o hyperlink sobre. Clique aqui à esquerda Arquivo ou página da web.
- Navegue para baixo em Morada para o arquivo Excel desejado. Após o nome do arquivo, adicione o sinal # e o nome da área atribuído anteriormente - neste caso #Calculations.
- Repita as mesmas etapas para o Word.
