Cabeçalhos e rodapés predefinidos para modelos de documentos

Se você costuma escrever o mesmo tipo de documentos, vale a pena configurar um modelo de documento correspondente. Então você tem um formulário que só precisa preencher com texto e salva a formatação recorrente

No entanto, muitos usuários nem sabem que você pode predefinir diferentes cabeçalhos ou rodapés em um modelo de documento, mesmo se o modelo consistir em apenas uma página.

Tome, por exemplo, um modelo de carta em que os números das páginas só devem ser exibidos a partir da página 2. Você não precisa criar um modelo de várias páginas para isso, o que também seria completamente sem sentido se você escrevesse a maioria das cartas de um lado. É suficiente configurar e formatar os cabeçalhos ou rodapés uma vez ao criar o modelo do documento. Você pode excluir facilmente todas as páginas supérfluas antes de salvar o modelo. O Word ainda se lembra da definição dos cabeçalhos / rodapés. Um exemplo:

1. Comece com um novo documento em branco e adicione, por exemplo, seu endereço de remetente na primeira página.
2. Para poder definir seu próprio cabeçalho ou rodapé para a segunda e todas as páginas subsequentes, você deve inserir temporariamente uma nova página. Você pode fazer isso com a combinação de teclas CTRL + ENTER.
3. Em seguida, por exemplo, edite o rodapé - no Word 2010, 2007 selecionando INSERT-HEADER E FOOTER-FOOTER-FOOTER EDIT EDIT. No Word 2003, 2002 / XP, 2000, selecione VER CABEÇALHO E RODAPÉ e clique em ALTERAR ENTRE CABEÇALHO E RODAPÉ na barra de ferramentas correspondente.
4. Para garantir que nenhum número de página apareça na primeira página, ative a opção PRIMEIRA PÁGINA DIFERENTE.
   No Word 2010, 2007, você pode encontrá-lo diretamente na faixa de opções / faixa de opções, no grupo OPÇÕES DE RASCUNHO.
   No Word 2003, 2002 / XP, 2000, clique em CONFIGURAÇÃO DA PÁGINA na barra de ferramentas Cabeçalho / rodapé. Na caixa de diálogo que aparece, marque a caixa de seleção PRIMEIRA PÁGINA DIFERENTE e clique em OK.
5. Agora você pode inserir o número da página no rodapé:
   No Word 2010, 2007, por exemplo, por DRAFT-HEADER E FOOTER-PAGE NUMBER-PAGE NUMBER-SINGLE NUMBER.
   No Word 2003, 2002 / XP, 2000 por meio do ícone INSERT PAGE NUMBER na barra de ferramentas de cabeçalho / rodapé.
6. Em seguida, feche o rodapé e volte ao documento normal.
7. Exclua a segunda página.
8. Salve o documento como um modelo.

Se, posteriormente, você criar um novo documento com base neste modelo, apenas uma página será exibida inicialmente. E esta página não tem um número de página. No entanto, se o texto tiver mais de uma página, o Word exibirá os números das páginas da página 2 - exatamente como você os definiu antes. (pbk)