Pesquise entradas exclusivas em listas do Excel e realce-as em cores

Como reconhecer itens únicos de relance e marcá-los usando a formatação condicional

Qualquer pessoa que trabalhe regularmente com listas no Excel se depara repetidamente com o problema de entradas de lista duplicadas. Facilite para você e exiba automaticamente todas as entradas que aparecem apenas uma vez em uma lista.

Para fazer isso, você usa a formatação condicional. Isso garante que todos os itens exclusivos em suas listas sejam imediatamente destacados em cores. Se for inserido um novo valor que ainda não existe, este e o mesmo valor que estava anteriormente na tabela são destacados em cores.

Você pode configurar a formatação condicional apropriada da seguinte maneira:

1. Verifique toda a área à qual a formatação condicional deve ser aplicada.
2. Excel até a versão 2003: Chame o comando FORMATO - FORMATURA CONDICIONAL. Uma caixa de diálogo aparecerá. Aqui você ativa o campo da lista em CONDIÇÃO 1 e seleciona a opção FÓRMULA É com um clique do mouse.
3. Excel 2007 ou posterior: Chame o comando INICIAR - MODELOS DE FROMAT - FORMATURA CONDICIONAL - NOVA REGRA - FÓRMULA DE USO …
4. Todas as versões do Excel: Em seguida, insira a seguinte fórmula como uma condição no campo de entrada:
   = CONT.SE ($ A $ 1: $ B $ 10; A1) = 1
   
5. Esta fórmula pressupõe que sua lista está no intervalo de células A1 a B10. Adapte esta área à lista na qual deseja marcar entradas duplicadas.
6. Agora clique no botão FORMAT (Excel 2007 ou posterior: FORMAT) e especifique como as células encontradas devem ser destacadas.
7. Em seguida, feche a caixa de diálogo com o botão OK.

O Excel marca todas as células do intervalo, cujo conteúdo ocorre apenas uma vez, como você pode ver na figura a seguir.